如何用電腦以專案方式來管理讀書進度檢視效率 - 時間管理
By Kristin
at 2007-09-06T16:13
at 2007-09-06T16:13
Table of Contents
因需看眾多書籍,希望更有效率,
曾在紙面上畫表格想統計但很麻煩,又不甚有效率(要比較啥都要找來找去)
紙面無法把其他數據先隱藏,只顯示當下要比較的項目,又無法變化比較基準。
後來統計幾次就放棄不統計,太沒效率了。變成記一大堆沒用的東西。
真正希望做到的功能,以紙面來說不是個好利器,甚至紙本很難【分析,檢討】。
而之前pc office的GTD針對似乎
僅是:行事曆,備忘提醒,甚至小秘書功能,針對上班族的【雜事】備忘小幫手。
但若是以學生身分,想利用類似專案方式,進行效率規劃自己的讀書進度該如何做呢?
不知大家有較好,或是較妙的點子嗎?
我的想法是以project專案管理的方式來檢討追蹤(C/P值)
但不知該如何規劃?
我希望具備的功能如下:
所要看的每本書間,能規劃學科關係流程圖(visio功能),及需開始使用時才啟動該專案
表格中能顯示: 規劃 跟 實際執行 上的
頁數 /總頁數
章,節/總章,節
時數/總時數
天/總天數
並視需求以 長條圖 或 數字百分比(比較 頁,章,時間..) (excel功能)
能比較:該 規劃進度 跟 時際進度的落差(應該是甘特圖功能吧)
睡覺,休閒,雜事所浪費 時間百分比/天,週,月…等
1.能視需要以天(或 週,月,記,年...等)為比較基礎
分析【完成】或【未完成】哪些 科目,進度,頁數,總頁數…
倆倆(天與天,或天與平均值)互相比較(如今天增加幾%,來分析並記錄),
以【可選擇跟哪天比較,或跟總進度比較】分析進步或是退步%
能比較每天的單項科目,或是總科目
2.或是以總科目(或單項科目)為比較基礎
以進度檢視: 表格比較(進度﹪),或長條圖比較,複習次數(視需要凸顯或隱藏)
以【科目,或頁數,章節】或是以【天,週,月..】為標準相互比較都行
這些功能似乎要結合到project,excel,visio等功能,
但要如何結合呢,就我就不太了解了?
還是有其他軟體可完成上述的想法?
只要我們每天將數據紀錄下來,就能自動照我們需要來分析效率,
而真正成為學生在學習上檢視效率的好幫手
總覺得應以時間管理方式將學習發揮到更有效率,
而不是每天拿起來就看,心情不好就換來換去,
也沒有個比較標準,紙面記錄,只能是記錄,
【分析】這種全面性的工作,不好好利用電腦實在太可惜了
是否有強着願意分享自己是如何做的,或是有更佳想法?
希望可以腦力激盪,聽聽強者的意見,找出更好的做法 !
謝謝大家!
--
曾在紙面上畫表格想統計但很麻煩,又不甚有效率(要比較啥都要找來找去)
紙面無法把其他數據先隱藏,只顯示當下要比較的項目,又無法變化比較基準。
後來統計幾次就放棄不統計,太沒效率了。變成記一大堆沒用的東西。
真正希望做到的功能,以紙面來說不是個好利器,甚至紙本很難【分析,檢討】。
而之前pc office的GTD針對似乎
僅是:行事曆,備忘提醒,甚至小秘書功能,針對上班族的【雜事】備忘小幫手。
但若是以學生身分,想利用類似專案方式,進行效率規劃自己的讀書進度該如何做呢?
不知大家有較好,或是較妙的點子嗎?
我的想法是以project專案管理的方式來檢討追蹤(C/P值)
但不知該如何規劃?
我希望具備的功能如下:
所要看的每本書間,能規劃學科關係流程圖(visio功能),及需開始使用時才啟動該專案
表格中能顯示: 規劃 跟 實際執行 上的
頁數 /總頁數
章,節/總章,節
時數/總時數
天/總天數
並視需求以 長條圖 或 數字百分比(比較 頁,章,時間..) (excel功能)
能比較:該 規劃進度 跟 時際進度的落差(應該是甘特圖功能吧)
睡覺,休閒,雜事所浪費 時間百分比/天,週,月…等
1.能視需要以天(或 週,月,記,年...等)為比較基礎
分析【完成】或【未完成】哪些 科目,進度,頁數,總頁數…
倆倆(天與天,或天與平均值)互相比較(如今天增加幾%,來分析並記錄),
以【可選擇跟哪天比較,或跟總進度比較】分析進步或是退步%
能比較每天的單項科目,或是總科目
2.或是以總科目(或單項科目)為比較基礎
以進度檢視: 表格比較(進度﹪),或長條圖比較,複習次數(視需要凸顯或隱藏)
以【科目,或頁數,章節】或是以【天,週,月..】為標準相互比較都行
這些功能似乎要結合到project,excel,visio等功能,
但要如何結合呢,就我就不太了解了?
還是有其他軟體可完成上述的想法?
只要我們每天將數據紀錄下來,就能自動照我們需要來分析效率,
而真正成為學生在學習上檢視效率的好幫手
總覺得應以時間管理方式將學習發揮到更有效率,
而不是每天拿起來就看,心情不好就換來換去,
也沒有個比較標準,紙面記錄,只能是記錄,
【分析】這種全面性的工作,不好好利用電腦實在太可惜了
是否有強着願意分享自己是如何做的,或是有更佳想法?
希望可以腦力激盪,聽聽強者的意見,找出更好的做法 !
謝謝大家!
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By Bennie
at 2007-09-08T00:52
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By Franklin
at 2007-09-08T03:43
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