如何時間管理？應對「分心事項」的步驟 - 時間管理

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「解脫，是肯承認這是個錯，我不應該還不放手，我有自由好好過。」-張惠妹〈解脫〉


最近有一部韓劇「超能警探」正在上映，裡面有個女主角，是個專攻犯罪心理學的罪犯側

寫師，很努力的和有超能力的男主角刑警一起追蹤著連環殺人主謀，劇情撲朔迷離，總在

快要水落石出之時，又發現了案外案，兇手常另有他人。


觀眾(我也是一員)就在這撲朔迷離的劇情中，沸騰著情緒，好想釐清案情，揪出真兇。


現實的生活中，雖然沒有恐怖驚悚的連環殺人主謀，卻有著無數的分心事項，用一支支快

速的箭朝我們飛來，不經意想謀害大家用心經營的生活，竊走寶貴的時間；時間就是生命

，分心事項就這樣間接奪走了我們的部分生命(詳見相關舊文)


如果自己的認知頻寬被大量的分心事項佔據，也容易造成認知頻寬過載，對身心都是一種

負擔，情緒大幅波動、腦過勞和自我效能低落，後果堪慮(詳相關舊文)：


「分心事項」所帶來的干擾，大致分兩類：外部干擾與內部干擾。兩類干擾都可透過幾個

步驟應對：


1.接受事實，不要忽視


有句富含哲理的話是這樣說的：「接受事實，是克服任何一種不幸的第一步。」分心是人

的天性；分心事項總是來得又快又急，既然無法逃避，那麼不如接受它們，也讓自己有時

間獲得調整。


2.清楚且詳細的記下來


古今中外不管來者是客或是敵，我們總是要先能看清對方的真面目，才能決定要如何應對

。面對混亂「分心事項」也是如此，不論是萬念紛飛的瞬間、突然冒出的吉光片羽、他人

來找和貪吃貪睡想偷懶的渴望……。分心事項在「何時」以「何種內容」上尤其要仔細記

錄(最好寫下來)，也方便事後歸納探究。


3.預先建立模式，果斷決定什麼時間怎麼做


史上有「草船借箭」的故事：在諸葛孔明的縝密規畫與實踐中，巧逢天時地利，當一支支

的箭射在船上一個個的稻草人，而不是真的士兵，最後返程時不忘向曹操一呼「謝丞相賜

箭」，讓人不禁敬佩他的睿智。


為了不要讓「分心事項」的亂箭刺殺了自己，我們也可以事先做了幾個「稻草人」，讓「

分心事項」的箭設在預設的稻草人上。


常見的分類有：臨時急迫事項、有完成期限的和最後可以刪除不作為的。無論是哪一種的

分心事項，我們寫下後，都可以在目前的任務進行到一個段落後，再仔細區分和處理。隨

著經驗的累積和磨練，就能提升判斷的正確性與加快速度。


在「接受人就是會被分心事項干擾」後，接著「清楚詳細的記下來」，最後把它們放到

「預設分類中」加以處理，假以時日，也能高呼「謝分心事項賜箭」。




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