如何時間管理?應對「分心事項」的步驟 - 時間管理

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「解脫,是肯承認這是個錯,我不應該還不放手,我有自由好好過。」-張惠妹〈解脫〉


最近有一部韓劇「超能警探」正在上映,裡面有個女主角,是個專攻犯罪心理學的罪犯側

寫師,很努力的和有超能力的男主角刑警一起追蹤著連環殺人主謀,劇情撲朔迷離,總在

快要水落石出之時,又發現了案外案,兇手常另有他人。


觀眾(我也是一員)就在這撲朔迷離的劇情中,沸騰著情緒,好想釐清案情,揪出真兇。


現實的生活中,雖然沒有恐怖驚悚的連環殺人主謀,卻有著無數的分心事項,用一支支快

速的箭朝我們飛來,不經意想謀害大家用心經營的生活,竊走寶貴的時間;時間就是生命

,分心事項就這樣間接奪走了我們的部分生命(詳見相關舊文)


如果自己的認知頻寬被大量的分心事項佔據,也容易造成認知頻寬過載,對身心都是一種

負擔,情緒大幅波動、腦過勞和自我效能低落,後果堪慮(詳相關舊文):


「分心事項」所帶來的干擾,大致分兩類:外部干擾與內部干擾。兩類干擾都可透過幾個

步驟應對:


1.接受事實,不要忽視


有句富含哲理的話是這樣說的:「接受事實,是克服任何一種不幸的第一步。」分心是人

的天性;分心事項總是來得又快又急,既然無法逃避,那麼不如接受它們,也讓自己有時

間獲得調整。


2.清楚且詳細的記下來


古今中外不管來者是客或是敵,我們總是要先能看清對方的真面目,才能決定要如何應對

。面對混亂「分心事項」也是如此,不論是萬念紛飛的瞬間、突然冒出的吉光片羽、他人

來找和貪吃貪睡想偷懶的渴望……。分心事項在「何時」以「何種內容」上尤其要仔細記

錄(最好寫下來),也方便事後歸納探究。


3.預先建立模式,果斷決定什麼時間怎麼做


史上有「草船借箭」的故事:在諸葛孔明的縝密規畫與實踐中,巧逢天時地利,當一支支

的箭射在船上一個個的稻草人,而不是真的士兵,最後返程時不忘向曹操一呼「謝丞相賜

箭」,讓人不禁敬佩他的睿智。


為了不要讓「分心事項」的亂箭刺殺了自己,我們也可以事先做了幾個「稻草人」,讓「

分心事項」的箭設在預設的稻草人上。


常見的分類有:臨時急迫事項、有完成期限的和最後可以刪除不作為的。無論是哪一種的

分心事項,我們寫下後,都可以在目前的任務進行到一個段落後,再仔細區分和處理。隨

著經驗的累積和磨練,就能提升判斷的正確性與加快速度。


在「接受人就是會被分心事項干擾」後,接著「清楚詳細的記下來」,最後把它們放到

「預設分類中」加以處理,假以時日,也能高呼「謝分心事項賜箭」。




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