如何增加教授回信的機率？ - 留學

※ 引述《miyazako (Bonbonni)》之銘言：
: 許多人應該都遇過教授因為過於忙碌、收到太多email或其他諸多原因，而讓你的email石
: 沉大海。今天這篇文章要來分享如何讓教授回你的信。本文基於自身當學生與老師的經驗
: ，部分觀點可能略為偏頗，還請見諒。
另一個偏頗的來了,
不過我為了 teaching evaluation, 不管怎麼樣都一定會回學生信...

簡單的說
你的信越好回, 教授越會回你

如果教授只要說 Yes or no, 那一定會回
如果要約時間, 比較有機會 但是還要查行事曆
如果要教授丟連結/附件檔案給你, 那可能要看心情/寫信的禮儀

: 本文開始之前，個人認為email是次於office hours的手段，應盡量利用office hours當
: 面跟教授溝通。即使是線上office hours也強過寫email。一來是面對面溝通效率高，二
: 來是見面三分情，教授即使要拒絕你也比較不好意思。其實office hours的好處跟相關技
: 巧值得一篇專文，但看看自己的待寫清單，便先行打住。當然，寒暑假沒有office hours
: 的話，寫email仍是必要手段。

的確, 如果有學生跟你約 office hours 通常頭就會開始痛
有人來說自己一開始考試就 panic attack 問你他該怎麼辦
有人來說自己這學期一定要畢業, 有沒有辦法做額外作業加分
學生不一定會得到自己想要的 但是見面三分情 有話好說


: 一、自我介紹
: 信件開頭請簡短自我介紹：姓名、學號與你是哪堂課的學生，這會幫助教授快速知道你是
: 誰以及登入有關系統(例如成績系統)解決你的問題。如果你已是該教授的研究生，除非你

好的範例
====
Dear Professor CJ,

I hope that you are doing well given everything that is going on. I am in
your 9:30 T/R calc 3 class, (下略)

Thank you for your understanding and consideration during this difficult time.

Sincerely,

W****** K. G*****
Civil Engineering
University of ******* | 2023
wkg*****@***.edu 811******
====
如果可以的話, 最好把上課時間或是課號(!)也寫出來,
教授可能同一門課開兩堂, 要幫你做什麼事還要找到正確的課號比較煩

: 二、一封email一件事
: 信件標題請直接寫明信件主旨。比如說你想寫信詢問你的論文問卷施測對象應該在A校還
: 是B校，你的信件標題則可以直接寫明XXX (你的名字)論文施測學校選擇。內文則應該圍
: 繞著該標題展開。如果你的教授很討厭回信，你又剛好想談兩件事情，請試著連寄兩封
: emails。

如果非得在一封信裡講許多件事, 可以加個 enumeration.
我們比較一下

====
1. |
如此如此 | 如此如此
| 這般這般
2. | 什麼什麼
這般這般 |
|
3. |
什麼什麼 |
====

左邊的就比較不會被漏看

: 三、簡短是美德
: 無論中、英文，請盡量在兩段內完成信件。如果不是很確定自己的信件是否夠精簡 (特別
: 在寫英文信件時)，可以請英文比你好的朋友幫你看，或是隔天再次閱讀該信件草稿。對
: 許多人而言，寫信給教授往往十分耗神 (特別是英文信)。等待一天閱讀後寄出，可以讓
: 你在充分休息之後，得到再次修正的機會，本文便是寫完之後、隔天再次閱讀校正的作品
: 。

是的 信越短越容易被回

: 四、善用超連結
: 許多貼心的學生喜歡夾帶很多附檔。身為教授，我們更喜歡信件中的超連結 (無論是網頁
: 或是雲端硬碟連結)，因為不用拉到信件下方下載檔案。許多部落客會在文中夾帶過去文
: 章連結，藉此增加點閱率便使用了此種技巧。如果要用雲端硬碟的朋友，請確定你的分享
: 設定是對的，教授這種生物很少會好心提醒你或是請求檔案分享權限。跪求大大、一生平
: 安的情形只會出現在PTT或Dcard。

如果要照相/掃檔案給人, 推薦用 Office Lens 照相/最佳化再寄

: 五、適度禮貌
: 選擇正確開頭是保持禮貌的第一步，中文的話可以寫X教授或X老師您好。美國的話，用
: Good morning/afternoon/evening Professor X會比Dr. X好，因為不是所有教授都有博
: 士學位。避免使用帶有性別差異的稱謂，像是Mrs或是Miss。相信我，你不會想賭你教授
用 Professor 很好
用 Mr. Mrs Ms 就很菜, 好像叫高中老師才會這樣稱呼
即使是沒有博士學位的講師 也是該用 professor, 不會這樣稱呼他們

: 六、不要搞砸教授的姓名
: 請務必把你的教授姓氏或是名字弄清楚，特別是許多國際學者，他們的名(first name)與
: 姓(last name)有時不是太直觀。身為一位台灣學者，我的姓與名已被學生拼錯無數次，
: 雖不影響我回信意願，但看見自己中文名字被外國學生拼寫正確，心中根本灑花阿。

其實 hyphen 是很不直觀的一件事
又尤其歐美/印度會使用 hyphen 來連接複姓,
所以 first name 和 last name 被搞混也是情有可原

小技巧:

full name 不好發音 (hence 記憶) 的話可以考慮 go by initial
我使用 full name 的時候星巴克店員從沒有聽懂過
收個考卷發現自己的名字出現了十種不同的拼法
改用 initial 以後一切問題都解決了
考試都考一百分, papers 也都被接受了呢 (誤)

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║細雪紛然，悄落無聲├╯ . . . ╰═╮╭
│衣阡陌田野以素衣裳║˙ .‧ .‥ ． ．殘雪濁淖，不復瑩潔╰╯
│我心啊！請白潔勝雪║ ． , ˙ ‧. ． . 曾經底光華已為陳蹟
║請無垢無瑕 │ 然我心啊，如磐石無轉
╰═══──═──═╯╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴╴仍燁然如昔 ψTassTW

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