如何增加教授回信的機率？ - 留學

※ 引述《miyazako (Bonbonni)》之銘言：
: 許多人應該都遇過教授因為過於忙碌、收到太多email或其他諸多原因，而讓你的email
石
: 沉大海。今天這篇文章要來分享如何讓教授回你的信。本文基於自身當學生與老師的經
驗
: ，部分觀點可能略為偏頗，還請見諒。
: 本文開始之前，個人認為email是次於office hours的手段，應盡量利用office hours
當
: 面跟教授溝通。即使是線上office hours也強過寫email。一來是面對面溝通效率高，
二
: 來是見面三分情，教授即使要拒絕你也比較不好意思。其實office hours的好處跟相關
技
: 巧值得一篇專文，但看看自己的待寫清單，便先行打住。當然，寒暑假沒有office hou
rs
: 的話，寫email仍是必要手段。
: 一、自我介紹
: 信件開頭請簡短自我介紹：姓名、學號與你是哪堂課的學生，這會幫助教授快速知道你
是
: 誰以及登入有關系統(例如成績系統)解決你的問題。如果你已是該教授的研究生，除非
你
: 百分之百確定教授知道你是誰，不然還是應該提醒教授的。敝人在博士班第一學期，曾
在
: 圖書館開心得跟指導教授揮手打招呼，她也很開心得向我招手，但對象是在我背後的學
姊
: ，因為她直接從我身旁飄過。
: 二、一封email一件事
: 信件標題請直接寫明信件主旨。比如說你想寫信詢問你的論文問卷施測對象應該在A校
還
: 是B校，你的信件標題則可以直接寫明XXX (你的名字)論文施測學校選擇。內文則應該
圍
: 繞著該標題展開。如果你的教授很討厭回信，你又剛好想談兩件事情，請試著連寄兩封
: emails。
: 三、簡短是美德
: 無論中、英文，請盡量在兩段內完成信件。如果不是很確定自己的信件是否夠精簡 (特
別
: 在寫英文信件時)，可以請英文比你好的朋友幫你看，或是隔天再次閱讀該信件草稿。
對
: 許多人而言，寫信給教授往往十分耗神 (特別是英文信)。等待一天閱讀後寄出，可以
讓
: 你在充分休息之後，得到再次修正的機會，本文便是寫完之後、隔天再次閱讀校正的作
品
: 。
: 四、善用超連結
: 許多貼心的學生喜歡夾帶很多附檔。身為教授，我們更喜歡信件中的超連結 (無論是網
頁
: 或是雲端硬碟連結)，因為不用拉到信件下方下載檔案。許多部落客會在文中夾帶過去
文
: 章連結，藉此增加點閱率便使用了此種技巧。如果要用雲端硬碟的朋友，請確定你的分
享
: 設定是對的，教授這種生物很少會好心提醒你或是請求檔案分享權限。跪求大大、一生
平
: 安的情形只會出現在PTT或Dcard。
: 五、適度禮貌
: 選擇正確開頭是保持禮貌的第一步，中文的話可以寫X教授或X老師您好。美國的話，用
: Good morning/afternoon/evening Professor X會比Dr. X好，因為不是所有教授都有
博
: 士學位。避免使用帶有性別差異的稱謂，像是Mrs或是Miss。相信我，你不會想賭你教
授
: 的性別認同。信件結尾的感謝詞語一句足矣，像是謝謝您的回信或是Thank you so muc
h
: 。太多禮貌性的句子會讓教授反思自己是否做人失敗。反思過多就會忘了回你email。
: 六、不要搞砸教授的姓名
: 請務必把你的教授姓氏或是名字弄清楚，特別是許多國際學者，他們的名(first name)
與
: 姓(last name)有時不是太直觀。身為一位台灣學者，我的姓與名已被學生拼錯無數次
，
: 雖不影響我回信意願，但看見自己中文名字被外國學生拼寫正確，心中根本灑花阿。
: 七、不要討論複雜的事
: 很少有教授會想利用email跟你討論結構主義與後結構主義或是怎麼改進你的演算法，
因
: 為那會延伸出更多emails。請記住回email不是教授喜歡的差事，不然這篇文章就不會
出
: 現了。
: 八、讓你的信出現在教授信箱頂部
: 教授跟一般人利用Google搜尋的習慣一樣，對於前3到5個出現的信件會給予較高的關注
度
: 。也因為才剛開始回email，電池還夠力，對於麻煩的信件會比較有耐心。至於如何確
保
: 你的信件出現在教授收件匣的頂部？請善用排程寄信 (schedule send)，不知道的可以
去
: Google，記得多看幾個教學，不要跟教授一樣只看前3到5個。
: 九、勿忘課程大綱與教學平台
: 寫信給教授之前，請務必確認你的問題是否能在課程大綱(syllabus)或是教學平台找到
解
: 答，比如說期末作業字數要求或是哪裡可以下載指定讀物。
: 今天的分享就到這裡，希望對大家能有一點幫助。

借標題問一下，教授是不是比較快回那種明確表示詢問是否要收學生的信
有學長姐回信率超低，有些超高
那些超高的大部分是開門見山的問老師收不收人
沒回信的則是學術套詞居多
我個人經驗也是完全符合以上假設
不知道有沒有專業的可以幫忙解答?

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