如何增加教授回信的機率？ - 留學

許多人應該都遇過教授因為過於忙碌、收到太多email或其他諸多原因，而讓你的email石
沉大海。今天這篇文章要來分享如何讓教授回你的信。本文基於自身當學生與老師的經驗
，部分觀點可能略為偏頗，還請見諒。

本文開始之前，個人認為email是次於office hours的手段，應盡量利用office hours當
面跟教授溝通。即使是線上office hours也強過寫email。一來是面對面溝通效率高，二
來是見面三分情，教授即使要拒絕你也比較不好意思。其實office hours的好處跟相關技
巧值得一篇專文，但看看自己的待寫清單，便先行打住。當然，寒暑假沒有office hours
的話，寫email仍是必要手段。

一、自我介紹
信件開頭請簡短自我介紹：姓名、學號與你是哪堂課的學生，這會幫助教授快速知道你是
誰以及登入有關系統(例如成績系統)解決你的問題。如果你已是該教授的研究生，除非你
百分之百確定教授知道你是誰，不然還是應該提醒教授的。敝人在博士班第一學期，曾在
圖書館開心得跟指導教授揮手打招呼，她也很開心得向我招手，但對象是在我背後的學姊
，因為她直接從我身旁飄過。

二、一封email一件事
信件標題請直接寫明信件主旨。比如說你想寫信詢問你的論文問卷施測對象應該在A校還
是B校，你的信件標題則可以直接寫明XXX (你的名字)論文施測學校選擇。內文則應該圍
繞著該標題展開。如果你的教授很討厭回信，你又剛好想談兩件事情，請試著連寄兩封
emails。

三、簡短是美德
無論中、英文，請盡量在兩段內完成信件。如果不是很確定自己的信件是否夠精簡 (特別
在寫英文信件時)，可以請英文比你好的朋友幫你看，或是隔天再次閱讀該信件草稿。對
許多人而言，寫信給教授往往十分耗神 (特別是英文信)。等待一天閱讀後寄出，可以讓
你在充分休息之後，得到再次修正的機會，本文便是寫完之後、隔天再次閱讀校正的作品
。

四、善用超連結
許多貼心的學生喜歡夾帶很多附檔。身為教授，我們更喜歡信件中的超連結 (無論是網頁
或是雲端硬碟連結)，因為不用拉到信件下方下載檔案。許多部落客會在文中夾帶過去文
章連結，藉此增加點閱率便使用了此種技巧。如果要用雲端硬碟的朋友，請確定你的分享
設定是對的，教授這種生物很少會好心提醒你或是請求檔案分享權限。跪求大大、一生平
安的情形只會出現在PTT或Dcard。

五、適度禮貌
選擇正確開頭是保持禮貌的第一步，中文的話可以寫X教授或X老師您好。美國的話，用
Good morning/afternoon/evening Professor X會比Dr. X好，因為不是所有教授都有博
士學位。避免使用帶有性別差異的稱謂，像是Mrs或是Miss。相信我，你不會想賭你教授
的性別認同。信件結尾的感謝詞語一句足矣，像是謝謝您的回信或是Thank you so much
。太多禮貌性的句子會讓教授反思自己是否做人失敗。反思過多就會忘了回你email。

六、不要搞砸教授的姓名
請務必把你的教授姓氏或是名字弄清楚，特別是許多國際學者，他們的名(first name)與
姓(last name)有時不是太直觀。身為一位台灣學者，我的姓與名已被學生拼錯無數次，
雖不影響我回信意願，但看見自己中文名字被外國學生拼寫正確，心中根本灑花阿。

七、不要討論複雜的事
很少有教授會想利用email跟你討論結構主義與後結構主義或是怎麼改進你的演算法，因
為那會延伸出更多emails。請記住回email不是教授喜歡的差事，不然這篇文章就不會出
現了。

八、讓你的信出現在教授信箱頂部
教授跟一般人利用Google搜尋的習慣一樣，對於前3到5個出現的信件會給予較高的關注度
。也因為才剛開始回email，電池還夠力，對於麻煩的信件會比較有耐心。至於如何確保
你的信件出現在教授收件匣的頂部？請善用排程寄信 (schedule send)，不知道的可以去
Google，記得多看幾個教學，不要跟教授一樣只看前3到5個。

九、勿忘課程大綱與教學平台
寫信給教授之前，請務必確認你的問題是否能在課程大綱(syllabus)或是教學平台找到解
答，比如說期末作業字數要求或是哪裡可以下載指定讀物。

今天的分享就到這裡，希望對大家能有一點幫助。


--