喇賽一下 ... 我的一些時間管理心得 - 時間管理

大家對於時間管理的定義不盡相同 , 我個人認為 , 討論時間管理之前 , 先要確認自己

的目標在哪 , 因為時間管理的目的說穿了就是以最有效率的的完成一件事

在這個前提之下 , 有一件非常重要的事情 , 就是要有目標 , 沒有目標的話

進行時間管理的意義其實不大




打個比方 , 今天一位大學生晚上有三個小時的空閒時間

在沒有時間管理之前 , 吃飯三十分鐘 , 洗澡三十分鐘

洗衣服三十分鐘 , 寫作業一小時 , free time 三十分鐘

在進行時間管理之後 , 吃飯二十分鐘 , 洗澡二十分鐘

洗衣服二十分鐘 , 寫作業一小時 , free time 變一小時

因為平常在做這些事情的時候 , 都會摸來摸去 , 經過管理 , 會省去一些時間

但這兩種的差別只在於 , 自由的時間多出了三十分鐘 , 但這三十分鐘還是浪費掉

顯然 , 這樣做時間管理就沒有意義了




如果今天有個目標是學寫程式 , 打一篇網誌 , 背單字等等之類的

把多出來的三十分鐘花在這上方 , 才是時間管理的精華所在 , 所以我認為做時間管理

之前應該先作目標管理 , 先確定自己得目標是什麼 , 再去管理時間 , 讓時間變多

進而可以把這些時間利用在目標之上 , 才是時間管理的意義




在目標確定以後 , 時間管理也做的很好了 , 接著要談的就是效率管理

效率管理是建立在目標管理和時間管理之後 ,其實時間管理可以說是較廣義的效率管理

因為在時間管理之後 , 會比較注意時間的流逝 , 故效率會有些許的提升

但就所謂的效率管理來說 , 應該是在相同的時間內做最多的事情

或者是完成相同的事情用最少的時間




解釋完目標管理 , 時間管理 , 效率管理以後 , 就舉一個簡單的例子來說明

小明每天上課回到家是晚上十點 , 然後他媽媽要求他十二點前睡覺

在作目標管理之前 , 他回到家以後都是先洗半個小時的澡 , 看半小時的電視

寫半小時的作業 , 剩的半小時就聊聊 MSN , 看個信箱 , 在作目標管理之後

他決定要背滿一千個單字 , 這時候他聊 MSN 的時間減少了 , 他可能一天花十分鐘來背

單字 , 假設它一天背五個 , 在做時間管理之後 , 他決定一天要花二十分鐘來背單字

而其他的時間都保持不變 , 當他達到了最後的效率管理以後 , 他發現洗澡的速度其實

可以加快 , 電視節目的廣告時間其實也不短 , 作業不會的話可以問爸爸

然後他發現用聯想法來記單字可以快兩倍 , 在經過目標 , 時間和效率管理以後

小明現在晚上洗澡花二十分鐘 , 電視廣告時間有十分鐘 , 寫作業只要二十分鐘

加上原本固定的背單字時間還有新方法

他從一事無成 ==> 一天五個單字 ==> 一天十個單字 ==> 一天五十個單字

原本 目標管理 時間管理 效率管理

這就是經過這三項管理之後的效果 , 現在的你 , 在哪個階段呢 ???




要再細分這些情況的話 , 大致上可以分為這幾種

1. 現況

2. 有自己的目標

3. 增加朝目標前進的時間

4. 增加朝目標前進的時間而且有新方法可以讓你和目標的距離縮短

5. 習慣高效率和用盡所有有效時間朝目標前進時 , 當有新目標出現

完成他的時間都會縮到最短 , 但舊目標和新目標出現之間還是有空檔時間

6. 同5 , 但目標卻是不間斷的


當達到 6 的時候 , 我想時間管理這門課程 , 已經沒有可以讓你學習的地方了

以上是小弟的一些想法 , 如果批評或指教 , 歡迎回覆討論 ^.< 啾咪

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