冗長的討論報告時間 - 時間管理

這些方法我也都用過 但是成效不張....

不知道為什麼 每次只要是分組的報告 我就會是組裡的頭頭...

我不喜歡到了要交作業的前一天才再趕 所以我都會安排什麼時候要做到哪裡

但是我的組員就是不能配合....

(他們覺得我把時間排的太緊湊 老是說"可以慢慢來做啊....")

討論前也有說過要討論哪裡 要把東西自己先看過消化過

來的時候 就很抱歉的跟我說 "對不起... 我昨天趕作業還沒看...."

我自己都有先看過 心裡也有個底 但是討論起來 組員什麼都不知道

回答也是零零落落的...

問他們有什麼意見 他們也講不出個所以然

常常討論到一半 就不知道鬼扯到哪裡 拉回來 又再扯過去

因為我知道他們是這樣 所以我都會在提早安排一次討論

(其實那是為了強迫他們至少在我盯著的情況下看一遍... 這樣很累啊...)

因為他們都是我的好朋友 也不好意思跟他們吵翻臉

(但是我有跟他們講過這個問題 他們知道問題的存在 就是改不了....)

但是每次這樣 我很累啊

很想換負責一點的組員 但是負責的那一群跟我又是不同掛的

唉....

※ 引述《lazer (^^)》之銘言：
: 記得曾經有一篇商週有提到如何有效討論會議
: 最有效率的討論時間是約90分鐘左右(印象中...有錯請指正)
: 我是參考商週的方法~不過我可能沒辦法寫的那麼細qq"
: 畢竟那是滿久以前的一篇文章了@@"||
: 記得也有這種書，如果真的很煩惱也可以去書局翻看看
: 以下是我的方法:(如果大家不配合，就訂個處罰辦法，如請喝飲料等，特殊原因得事先講)
: 1.決定開會時間地點後，請大家準時到，開會中途除了喝飲料盡量不要吃東ꘊ: 2.決定下次開會要討論什麼議題，請大家回去找相關資料，而且不能敷衍，一定要看資料
: (至於是哪方面的資料，你們可以再討論一下，如果沒有明確主題就以能夠定出主題的
: 資料為主，如果有明確主題，那麼就以那主題為中心，縮小範圍)
: 3.主持人一定要對要討論的內容有個底，這樣才不會在開會時不知要討論什麼
: 4.開會時，先由主持人稍微講一下現在要討論什麼，接著請大家各自提出自己的看法，
: 可以的話最好把自己找的資料給所有人看。
: 5.就每個人的意見，做討論，最後形成決策。(或用削除法，把不要的一一刪掉再來決定)
: (這部分剛開始會有很大的問題，人多嘴雜...)
: 6.可以的話就把會中重要的討論或決定做個會議紀錄
: (我們畢業專題是有這樣要求，不知你們的有沒有這樣要求)
: ＊如果是已經要上台報告了，可以讓主講者試著講给大家聽，然後大家再發問，試著想想
: 可能會遇到什麼問題。
: 7.結語，由主持人做個結論，重說一次會中的決定及下次開會的時間地點，並請大家回去
: 準備下次開會的資料，然後解散。
: ＊基本上主持人對於整個會議要有個明確的流程，至少要有個底，要討論什麼，不要讓
: 大家把話題弄偏了然後又拉不回正題上。時間上很多的浪費是在於...."練囂威"(台語)


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