冗長的討論報告時間 - 時間管理

記得曾經有一篇商週有提到如何有效討論會議
最有效率的討論時間是約90分鐘左右(印象中...有錯請指正)
我是參考商週的方法~不過我可能沒辦法寫的那麼細qq"
畢竟那是滿久以前的一篇文章了@@"||
記得也有這種書，如果真的很煩惱也可以去書局翻看看

以下是我的方法:(如果大家不配合，就訂個處罰辦法，如請喝飲料等，特殊原因得事先講)

1.決定開會時間地點後，請大家準時到，開會中途除了喝飲料盡量不要吃東西

2.決定下次開會要討論什麼議題，請大家回去找相關資料，而且不能敷衍，一定要看資料
(至於是哪方面的資料，你們可以再討論一下，如果沒有明確主題就以能夠定出主題的
資料為主，如果有明確主題，那麼就以那主題為中心，縮小範圍)

3.主持人一定要對要討論的內容有個底，這樣才不會在開會時不知要討論什麼

4.開會時，先由主持人稍微講一下現在要討論什麼，接著請大家各自提出自己的看法，
可以的話最好把自己找的資料給所有人看。

5.就每個人的意見，做討論，最後形成決策。(或用削除法，把不要的一一刪掉再來決定)
(這部分剛開始會有很大的問題，人多嘴雜...)

6.可以的話就把會中重要的討論或決定做個會議紀錄
(我們畢業專題是有這樣要求，不知你們的有沒有這樣要求)

＊如果是已經要上台報告了，可以讓主講者試著講给大家聽，然後大家再發問，試著想想
可能會遇到什麼問題。

7.結語，由主持人做個結論，重說一次會中的決定及下次開會的時間地點，並請大家回去
準備下次開會的資料，然後解散。

＊基本上主持人對於整個會議要有個明確的流程，至少要有個底，要討論什麼，不要讓
大家把話題弄偏了然後又拉不回正題上。時間上很多的浪費是在於...."練囂威"(台語)
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之前我也是當過專題的組長...有時候組員會無故不來開會，然後又臨時找不到人。
明明大家都講好要準時到。一開始是要大家請喝飲料，但這好像沒什麼效果，到後來...
是要遲到的人請吃200$鹹酥雞。如果還是一直無法改善，只好把不配合的人除名了。
其實專題沒有想像中的難啦，只是很多時候大家對於該找的資料不找，該看的不看，
該來的時候不來，這才是真的很讓人傷腦筋的地方!!不過這也是必經的路程，畢竟人都是
有墮性的。其實說實話...很多人都是在專題快結束的前一個月才開始動工!這樣會造成很
大的困擾。原本可能一星期開 1~2次/1.5hr 的會議，會變成開很多次時間又很久。尤其
如果要考研究所的人更是很煩。因為研究所在2月底就開始考了，一直維持到5月左右。
而如果專題又是在這期間還沒結束...我只能跟你說自求多福...。不然就是除非你有很好
的朋友願意幫你負擔一小部分的責任。我好友也在我們那組，那時原本我也要考研究所，
可是我沒什麼準備，知道自己可能考不上了...就跟他說他的部分我幫他負責希望他能考
上。最後他也真的有上研究所。
對於畢業專題感觸很深哪!!如果大家都有那種互相體諒互相合作要把專題做好的心，
其實專題是可以很快就完成而且不用搞的烏煙脹氣。但似乎就是沒辦法如此...或許這
就是人性吧!!不想辦法克服這點，你所煩惱的情況可能就會一直持續下去。

加油!!共勉之!!

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