上班時間好長... - 時間管理

1.不知道你進公司多久了? 假如還沒滿三個月試用期，我想你應該對所負責的產品

或服務還沒有很熟悉。

我以前也在兩間上市科技公司待過，雖然我不是研發，只是行銷企劃

職稱:專案管理師

但是因為我們也要了解公司產品的功能、特性以及技術原理

所以我剛進公司時也要閱讀產品說明書(也就是技術文件啦)。


對於一個剛進公司的菜鳥而言，最重要的工作是加速熟悉自己工作職務相關技術

以及現有產品的功能以及客群，然後對自己的工作盡快上手。

(假如你真的覺得自己沒那麼多時間，你可以先研究未來所負責或公司主力產品)


然後對於菜鳥來說，最可怕的錯誤就是覺得自己沒事做，你可能覺得日子一天一天

過得很慢，但是時間的消逝累積起來是很可怕的。

轉眼間三個月試用期就過去了，當你發現你這三個月什麼都沒有學到也沒有成長時，

不知道要怎麼跟老闆談調薪。


大家沒叫你做事不代表你可以沒事做，聰明的人懂得主動去問主管是否有工作

可以交派給自己。(不過我在這裡要強調一個重點，請量力而為，並評估自己的能力。)

假如主管真的沒有任何工作交派給你，你也可以主動跟主管要相關技術文件來閱讀，

不然請教公司老鳥也是一個好方法，只要他不是個自私的人，應該很樂意教導你。

這段時間假如你表現的主動點又不出錯的話，以我的經驗老闆應該會對你印象不錯。


2.假如你真的對工作的職務很熟了，然後你又是強者，主管無論要你做什麼

你總是提早且無誤的完成，多出來的時間你是可以妥善利用。


我上一份工作主管是政大企研所畢業的，她很重視時間管理，她告訴我們只要

能做到準時、無誤(細心)、優秀 三原則，其他時間我們可以做自己想做的事。


她要我們每週五寄報告向她說明，下週有哪些工作大項需要完成，然後這週專案

進度又完成多少?


為了掌控管案的進度，我當時有配合月進度及週進度表，規定每天要完成哪些事。

因為當時的工作是跟股市有相關，09:00-15:00 最忙，我早上就專心處理工作。

在極度專注的狀況下，每天的工作都可以在下午三點前做完，

只要主管沒交代其他事(例如叫我去跟工程師開會)

每天下午三點半到六點半的時間，我都拿來做自己有興趣的事。

至於是哪些?

當初因為公司有獎勵員工考 TOEIC到達一定成績後加薪，加上我的工作又需要。

所以我就掃瞄了很多TOEIC考試用書，然後在上班空閒時看。

(假如你沒有要考TOEIC，你可以掃描或上網去抓自己有興趣的電子書來看。)

加上我前主管也很鼓勵我們繼續進修，又不反對我們戴耳機聽音樂，所以我有時也會

戴耳機練聽力。(請先經過你主管同意)


假如你不想看電子書也不想掃描，那就偷帶書或是小筆記本。

但是根據我的經驗，因為怕被老闆看到我在看書，我只敢帶很小本的書，

久了眼睛因為看過小字體很疲倦。

而且你一直低頭看書，反而會引起注意，所以還是用電腦閱讀吧。


後來多益考到了自己想要的分數，我開始上網看一些跟工作職務有幫助的雜誌，

例如商周、天下、遠見、數位時代。這些都有提供網路版。

不然看看新聞也是個不錯的選擇。

(但是請小心身後突然冒出的主管 XD

假如你擔心害怕，可以在螢幕旁邊用可反覆黏貼的東西，黏一個凸面小鏡，

不然就是在桌上放一個小立鏡，主管要來的時候就馬上可以看到。

此外，市面上有賣一種螢幕隱私保護膜，貼上去在後方的人，會看不到

你的電腦螢幕的畫面，你假如很害怕，可以買來試看看，我本身是沒用過。)



假如真的沒事，主管又很閒的時候，我會找主管聊天。不過請不要跟主管談太多的

私事，盡量向他請教或討論工作上的事情。

然後我以前還蠻厚臉皮的，有時也會要求主管讓我主動跟她去開會，在旁邊學習。


我想你是男生，工程師有個習慣，因為工作壓力過大，下午都會去偷抽煙

或去樓梯間、陽台聊天、出去喝個飲料或咖啡之類的。

假如你公司的前輩們有這個習慣，你工作也完成了，主管沒有交代其他事情給你，

你可以勇敢一點加入他們的行列。

和同事交談的過程有時可以幫助你思考，學到更多東西。

就算什麼都沒學到，你也可以更快建立人際關係

(不過請不要大家都出去偷閒了，只剩你和主管，你也跟同事們出去，

新人的命就是留守待命 XD 。

除非主管邀請你或叫你跟同事一起去，說他一人留守就好

否則不要讓辦公室空無一人，接電話不是主管的工作，新人就認命的留下來接電話。)



我建議你訂每週(每天)工作進度，排出自己最忙碌的時間，以及可以利用的時間。

有排進度的話，你才能確定今天的工作真的完成了，然後可以安心的摸魚，

你不覺得真的有做事，也做好了

然後再坦蕩蕩的摸魚，這種感覺其實還蠻有成就感的嗎 XD?



3.關於MSN、PTT、FB、YOUTUBE

雖然我主管以前沒禁止，甚至告訴我們可以使用(我們都用MSN交代事情和傳檔案)

但是你在上班時間，使用MSN或其他通訊軟體，請盡量僅限於工作用途上。

其實很多公司都很奸詐，雖然沒有禁止員工使用MSN，但是都會叫MIS弄監測軟體，

你在MSN上講什麼公司都是可以記錄的，只是看老闆要不要調出來看。


然後其他如PTT、FB、YOUTUBE 等 公司也會監測你到過哪些網站。

所以我以前都乖乖的只利用中午休息時間上網聊天，常常上班時間當時的男友敲我

MSN，我都只能視而不見，不然就是簡短回他幾句，然後說"我在忙"。

或許我是比較極端，因為當初我是真的只想好好在工作上表現，所以比較謹慎。

假如你真的要用MSN或是其他網路平台，真的要謹慎小心。



喔 對了 最後提醒你

不要用公司電話聊天，無論是內線或外線，這個也有監測。

結尾好怪 XDD








※ 引述《magicrr (桃園)》之銘言：
: 我是公司的新人
: title是研發工程師
: 但其實身為一個菜鳥我大部分的時間都在閒置
: 可是又不敢比上面的早走
: 早上又要準時打卡
: 每天在公司至少待十二個小時以上
: 所以想請問大家要如何安排我上班的閒置時間
: 找些有意義但是又不會摸魚摸得太高調的事情來做

--