twhsi時間管理 線上課程 (25) RANDY最新的時間管理演講 103/200 - 時間管理

是的，twhsi又開始了時間管理線上課程，這一切都是因為Randy Pausch教授，昨天早上，我收到網友oosherry的一封email，介紹永錫去看一篇部落格文章，11月底Randy在 University of Virginia演講，主題是Time Management（時間管理）。

我深受感動，永錫的母親，56歲時因為乳癌過世，當時我28歲。之後，我常常問自己一個問題，"如果我的母親在28歲時，就發現他的人生已經走了一半，她的人生決定會有哪些改變？"。我看著Randy精彩的演講（您沒看過？這裡 ），心中下了決定，我要繼續寫twhsi的線上課程。目前停在24篇，並不是筆者沒有辦法再寫了，而是因為覺得沒有很完整架構的想法，不想拿出來給大家看。但是，母親及Randy的經驗讓我發現，我現在不做，或許以後就來不及了。


首先要介紹的就是Randy的這場演講。這場演講非常精彩，可惜只有英文版本，所以永錫在看完演講後，也和大家分享重要的段落，讓大家在聽演講時，可以更容易進入狀況，我們就開始吧。


（1）Goals（目標）

眾所皆知的迪士尼樂園是多久時間內建成的？答案是366天。（哇）

這問題及答案告訴我們目標的重要性，Randy在此說明了目標的終極意義是 Fun（讓人們快樂），我們也必需要選擇好重要的行動去執行，一步一步的推動，才可能完成。

這個部份讓twhsi印象最深刻的就是他提到 Inbox isn't to do list.(收件匣和待辦事項清單不同)，真是深獲我心，永錫也立刻在我的email信箱中增加一個to do list檔案夾，把待辦事項和inbox分開。



（2）Avoid wasting time(避免浪費時間)

這部份講到的主題，第一個是書桌的佈置，第二是時間日誌

Randy覺得一個凌亂的書桌是個讓我們浪費許多時間的地方，他的書桌永遠只放需要的東西，以避免自己變成八爪章魚--每每為了找到東西就花費了無數時間。最讓我感興趣的是，他有三台電腦螢幕（見上圖），一個是工作區域，一個放待辦事項，一個放行事曆。今年八月永錫到google北京分公司去參觀時，也發現許多工程師桌上都有三台螢幕，所以我決定，要在辦公室增加一個螢幕，看看效果如何 :>（配合我目前的macbook使用）

其次，Randy建議一定要用"時間日誌"來紀錄自己時間的運用，這點我知道很久了，但是從沒做過，我也會開始使用，並在日後報告心得。



（3）Bosses & delegation（領導與授權）

Specific thing to do
Specific date/time
Specific penaltyOr reward … for THEM
--Alf Weaver

授權也是時間管理重要的一環，當我們能越早授權，被授權的人也能越快速的成長。但是授權也要有技巧，要以尊重他人的方式來進行，更要賞罰分明，才能產生成效。Randy覺得授權要越早越好的概念也落實到家庭中，看看上面的圖片，看得出有何不同嗎？


（4）Specific skills and tools

工具能改變我們做事的方法，對於email，Randy也有一些好方法分享，首先是不要刪信件，因為數位文件可以搜尋；善用副本功能，傳送給重要的人協助您；若別人48小時內沒有回信，可以再次和他們聯絡（打電話或再一次email）。

他也提出了一些不應該過度使用工具的時候，例如假期中不要收發email，平時在家裡少開電視，讓我們的生活品質可以提升。

若是我們總是把任務拖到最後一分鍾才完成，常常都要付出慘痛的代價。他建議一拿到任務就要馬上進行，儘量提早完成，可以節省許多時間及精力。除此之外，壞的時間管理總是帶來許多壓力，管理時間，就是管理壓力及培養好習慣，要致力於改善自己時間管理能力。


結語

Get a day-timer or PDA （用萬用手冊或掌上型電腦）
Put your TODO list in priority order （待辦清單要有優先次序）
Do a time journal （做好時間日誌）
--Randy最後的建議

在生命只有幾個月時，Randy還堅持要演講時間管理這個主題，讓他的知識經驗及能力，能夠協助更多的人，令人動容，永錫知道，我是一個可以寫的人，所以我也決定持續的寫這個系列下去，我們繼續加油。

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