twhsi時間管理 線上課程 (24) 課程一覽及總結 時間管理健身房 96/1 - 時間管理

從10/24到今天，一個多月的時間，完成了24篇的線上課程，twhsi覺得相當的高興，有馬拉松跑過終點的感覺。這一些日子裡，行進間、休息時，常常構思著要寫的主題和點子，斟酌圖片的挑選，段落的架構，這一個過程讓永錫學習到許多許多。而且這一系列文章在台灣及大陸，都有許多熱情的網友，或留言討論相關的內容，或要晨間日記的範本、或鼓勵我繼續寫文章的話語等，都讓我覺得又驚喜又溫馨，在此也一併感謝大家的支持。


這些文章的四個大範圍， "架構完整行動清單"、"做好每日執行計劃"、"運用晨間日記檢視"、"四大需求內心火焰"（詳延伸閱讀），也就是我研習會的架構，我深深相信每一個人都能因為這四個範圍的時間管理知識實踐，而達到自我管理能力的提升，不僅擁有更好思考能力、更好的執行效能、更重要的是，擁有更多的自由時間，可以去實現自己的夢想。



在本課程第一篇時，我們提時間管理有三個好處，"處於沒有壓力的狀態"、"增強信守承諾的能力"、"掌握快慢之間的節奏"，現在我們在課程結束之際，再來討論一次。

1 處於沒有壓力的狀態

行事曆能夠預防手忙腳亂與突發奇想。
--安妮.迪勒，1975年普立茲非小說類獎項得主

當我們能做好 "架構完整行動清單"、"做好每日執行計劃"，表示我們有收集雜事，擁有一份行動清單，及每日計劃的能力。這時候，我們已經對將來臨的一日，一週，做好萬全的準備，就算是有突發狀況的產生，我們也能有較好的應變能力。

twhsi覺得，就像是一個有記帳習慣的人，每天他將傳票清單放入電腦之中，並做好科目的分類，日積月累下來，自然他就能夠掌握好自己的財務狀況，並能進一步的加以改善。會計就是這個人"設計精緻，方法簡單"的好工具。時間管理讓我們養成收集雜事，放入行動清單，並用簡單的工具及方法來執行每日計劃，日積月累，自然壓力管理的能力就越來越強，這就是我們能處在無壓力狀況的原因。

別忘了荀子的話"君子生非異也，善假於物也。"，君子並非生來就異於常人，而是他能夠善用工具。我們要學習荀子，善用工具和方法，改善我們生活，作一個幸福的人:>

2 增強信守承諾的能力

作為領導者，最重要的特質當然是要正直誠實。如果缺乏這一點，不論在工作團隊、足球場、軍隊或辦公室，你都不可能成功。
--艾森豪

我的奶奶一直是我人生的導師，在我剛出社會時，她耳提面命要我作一個有信用的人，奶奶總是說"信用若是壞了，那就賺不回來了。"年輕的我不大懂，信用又不能賺錢，我又是剛出社會的年輕人，信用到底有什麼用，真的是一知半解。長大以後，我才體會到奶奶的深意--我們想要作一個領導者，就必須在團隊中作一個信守承諾的人。

我們除了時間管理能力增強之外，還要能"運用晨間日記檢視"，看我們是否能做到信守承諾。在寫晨間日記時，是我們和自己心靈對話之時，也檢視自己對自己和別人的承諾是否做到，日復一日、周復一週，就能成為一個說到做到，有信用的人。這樣的方式，就能讓我們取得第二個好處，增強信守承諾的能力。


3 掌握快慢之間的節奏

生活就該像麥可． 喬丹打籃球一樣，看起來是非常快速的切入上籃，但是他的「快」卻是用無數個「慢」組合起來。
--姚仁祿

伊索寓言《鵝和金蛋》中有一個故事：有一天，一個很窮的農夫在鵝窩裡發現了一個金光閃閃的蛋，更讓他喜出望外的是這個蛋是純金的，呵呵。這之 後，農夫每天都可以從鵝窩裡拿到一個金蛋。一開始，他覺得很高興，每天都有金蛋拿，但一天天過去，農夫卻越來越貪婪，想一次拿到鵝身體裡的所有 金子，成為富翁。有一天，他殺了這只金鵝，卻失望的發現裡面一個金蛋都沒有，又會到了窮困的生活。

金蛋就是效率，鵝就是效能，若我們關心的是效率而不是效能，我們就像可能農夫一樣犧牲金鵝（效能）來獲得金蛋（效率）。

惟有我們能照顧好"四大需求內心火焰"，將我們的四大需求（物質、心智、情感、心靈）都滿足，並擁有自己的內在火焰。我們就能又有效率，又有效能；因為，我們知道應該要做好什麼事情（內心火焰），又擁有充足的精力（四大需求滿足，故有高效能），自然就能夠擁有很高的效率，能夠在生活中掌握好快慢的節奏，上籃得分。

想要能夠在生活中悠閒地漫步，享受慢活，就要照顧好自己的四大需求，這樣的益處是，我們能過一個從容不迫的人生，又能充滿意義。



結語

這24堂課的結束，只是一個里程碑的來臨，接下來我們也將用這24篇文章為基礎，推出研習會的講義（初稿樣本見上圖），讓對時間管理有興趣的朋友，更容易學習及吸收；永錫也預計推出新的系列文章，盡請期待。呵呵，我們繼續加油。

"起立、立正、下課"，謝謝大家。

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