twhsi 時間管理 線上課程 (31) 晨間時區 110/200 - 時間管理

今天早上永錫6：05起床，先下樓去吃早餐（牛奶麥片）、量體重、閱讀<<堂吉訶德>>一書第十八章、並做八段錦，上樓開始安排一日的計畫，寫晨間日記，七點鐘，開始寫這一篇文章。我們今天要討論的主題"晨間時區"，是我已經培養已久的習慣，也在此推薦給大家。

彼得.杜拉克在<<有效的管理者>>一書（內地譯名彼得·德鲁克<<卓有成效的管理者>>，本文以台灣用法稱呼）提到，有三步驟是管理者有效性的基礎"紀錄自己的時間"、"管理自己的時間"、"集中自己的時間"。杜拉克認為有效的領導者必須估計自己有多少的自由時間，然後保留出一定份量以上的連續性時間。很幸運的，永錫從三年前，就要求自己養成習慣，每天的六點到九點，固定寫日記、閱讀、寫文章，日積月累下來，就成就了我時間管理領域超過100篇的文字稿。

我並不是要每一個人都運用晨間的時區來做事情，有些人是早起的鳥兒，有些人是越晚越美麗的貓頭鷹，但是找出自己的自由時間，變成連續性的時區，每天固定在這段時間內累積實力及能力，我覺得是很好的習慣，也是我要推薦給大家的。因為我習慣早起，所以以晨間時區作為例子，我們這就開始吧。


（1）重要的事情中午之前就搞定

我的每日待辦清單，會分為A、B、C三級，A級屬於最重要的事情，B級是不哪樣重要，但是希望今天完成的，C級則是不大重要的。每天早上，我就開始處理A級的事情（大多耗時較久），這樣到中午時，A級的事情通常就處理的差不多了。下午的時間，由於通常我都比較沒有精神了（尤其是三點以後），就會多做依照場合批次處理的事情（看討論區並回覆、打電話聯繫感情、寫一些重要性較低的email等）。

有時候遇到一些狀況，下午臨時有約會，由於一天中重要的事情都處理了，也不會影響到一天整體的效率。尤其晨間時間時，我若已經寫完文章，有多餘的時間，也可以處理一些重要的事情，可以有效的推動A級事情的進行。


（2）經典晨讀

有人說"每天花點時間，讓心靈沉浸在偉大雋永的智慧思想，可以讓我們面對每天的挑戰，能以更好的角度來看待。"永錫覺得這句話很有道理，最近每天早上，我都會晨讀<<堂吉訶德>>，這讓我能夠超脫於現在，對一些事情（正義、勇氣、愛等）做一些思考，並寫成部落格文章發表。

這對我而言是很寶貴的時光，是我超出於目前的張永錫，有一個和更大的智慧互動及沈澱的機會。每天早晨，四下無人，寂靜無聲，我的靈魂終於能跑出來，呼吸一下除了監禁在我心靈之內的自由空氣，這是多麼珍貴的事情。我的好朋友們，何不試試呢 :>


（3）沒有干擾的工作時段才能創作

我的人生導師姚仁祿，凌晨五點即起，約需要完整的四個小時，才能深火慢燉，寫出一篇部落格文章。大陸知名的播客反波，要做出一段Podcast，也需要四個小時的連續工作。彼得.杜拉克說，他若要寫一篇報告，如果能關起門來、切斷電話，連續做上五六個小時，一份不錯的初稿就能完成。

一個創作，想要有所品質，就需要能將時間做整批的運用，如果時間是零星組合，縱使總時數相同，成果必然大大不同。因此，能否管理好自己的時間，讓自己有固定的整批創作時間，就是一件很重要的事情。

永錫寫一篇較長的部落格文章，至少要一個半小時以上（甚至更多，如本篇），但是永錫要求自己，每天不論或長或短，都要有一篇文章的產出，希望利用這樣的寫法，訓練自己成為寫手的能力。這時，擁有晨間時區的好處便凸顯出來，能有足夠的時間，好好的寫好文章，而不耽誤今天其他的事情。


（4）巴布早安團

好友阿信和一群朋友利用台灣的巴布服務（有點像Twitter）成立了巴布早安團，目前有12個成員。每天早上起床，永錫就要到巴布早安團留言，報告起床時間，若是遲到，沒有上去留言，都會扣除點數，累積六點，就會被退團，失去資格。

很多人在研習會中問我要如何養成自律的習慣，我覺得有兩個方法，一個是要好玩、一個就是要有使命感，這兩者都會讓您早晨時自動起床，我覺得巴布早起團就是屬於好玩的那一種。當我們需要點名時，就會要求自己一定要早起，變得比較容易養成習慣，團員iowei就說過"現在早上多了很多時間，都不知道要拿來做什麼。"這真是件很幸福的事情呢。

由於巴布早起團採取封閉會員方式，必須團員邀請才能參加，我也在下方備註之處，將巴布早起團團規貼出，讓有興趣早起的朋友可以參考，自行組成早安團，享受早起的好處。


（5） 晨間日記

永錫每天都會寫晨間日記，從2006/1/7到今天，剛好是兩週年（YA!），也影響了許多朋友一起寫晨間日記。我們利用晨間時區的時間，做檢視自己的動作，是一個很重要的事情。認識自己，我所知道的最好方法之一，就是寫日記。

不僅如此，早上我檢視以前日記，我也能看清楚我寫日記的第二天，就是老婆高中好友結婚的日子（1/8）。因為晨間日記寫在excel上面，屬於連動日記，很容易看出去年、前年的同一天，我們做了哪些事情。因此，寫久了之後，更加能看到晨間日記的無窮魅力。（從今天起，我就能看到過去兩年每一天發生的事情了）

這兩年來，永錫的改變也很多，我想有一部分可以歸功於晨間日記。有興趣的朋友可以參考延伸閱讀的連結，參加寫晨間日記的世界。




結語

一開始早起，是因為同時要上班，同時又要寫落實第八個習慣＋感動的論壇文章；後來是因為寫了晨間日記，需要每天早起書寫，日子一天一天過去，最後內化成自己一個習慣。晨間時區，給予我很大的幫助，上班的時間，我和大家一樣工作，但是晨間這幾個小時，就造就了我和其他人的不同。

如果您也習慣早起，別忘記要把晨間時區做妥善的運用，如果您不習慣早起，也可以參考晨間時區的概念，運用在自己的生活中，讓自己有時間持續學習。我們要當一個幸福的行動家，就要有一肩扛起幸福責任的能力，我們彼此共勉。

接下來的課程要繼續討論一個很有意思的主題，weekly compass，裡面並會提及我管理任務的方法，也請期待。

延伸閱讀
工作達人的小秘密--早起 時間管理健身房 66/100
「晨間日記」使用心得及小技巧
145/200　心靈健身房+感動　晨間日記資源整理

反波 http://www.antiwave.net/
姚仁祿老師網站 大小創意 巴布早安團 http://buboo.tw/goodmorning
落實第八個習慣+感動


備註（巴布早安團團規）
[巴布早起團]團規 2008/01/01
宗旨：團員們每天早晨互道早安互相督促早起。
運作方式：團員每天於自訂起床時間內利用上網或簡訊，在巴布發布早安訊息。(為了方便點名，早安訊息請盡可能用回覆"巴布早起團"發布)
報名方式：回覆"巴布早起團"起床時間與mail，並附上想早起的原因。(起床時間最遲為9:00AM，建議為7:00AM，mail為備用聯絡方式)
點名：每天統計出席狀況，含應到、實到、缺席、請假人數。
缺席：超過起床時間30分鐘未發布訊息者視為為缺席，醜1。
退團：以月為單位，最高累計醜5，醜6者即日退團，且一個月內不得再入團。
請假：如假日或是前天玩太晚想補眠者可請假，回覆"巴布早起團"請假訊息即可，但一個月不得請假超過5天，且盡量事先請假。(特殊原因如生病、出國出遊者，可超過5天)
修改：由於發佈簡訊慢到缺席、事後請假等原因，需要修改點名者，請於當天內回覆"巴布早起團"做修改。
其他：若是巴布主機掛點，當天暫停一次。

圖文並茂版
台灣
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/15146027#7666402

新浪
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