2008 記事本 - 時間管理

看到之前有很多人都分享自己的記事本心得。
那我也野人獻曝分享自己的小心得。 ：）


Blog圖文版：http://blog.pixnet.net/soup/post/12625510



今天要談論的是記事本。
2008年也開始五天了，不知道大家是否有規劃今年要做什麼？或是計畫達到
什麼目標呢？

去年快年底時，看了佐佐木香的活用記事本設定工作目標一書後，有感於書中
提到可以讓工作與生活皆能更加有計畫且善用鼓舞下，便又重拾近一年都沒認
真紀錄的行事曆。

認真想想自己從以前的小本行事曆開始使用至今也有7～8年。(笑！老人一枚)
倒不是以前小本記事本不實用，只是佐佐木香有特別提到以三十分鐘為單位規劃
時間的優點，可以更方便檢視自我時間。

先說明由於為了想達到跟佐佐木香所說得以一週為兩頁檢視為基準，為了這項
目標找了台南許多間文具店，著實都沒找到合適的，不是太大本大概A4 Size，
就是模樣不喜歡，雖然在誠品有看到一款很相似的記事本小小一本也是一週兩
頁檢視方式，但卻不能拆開觀看，怕買了不合用及價錢略高因素下，便沒下手
購買。

也因為尺寸與內頁關係，猶豫著要買什麼樣的記事本好幾天，後來決定先買
外型喜歡與尺寸合適為選擇。就這樣也定下選購第一準則 A6或B5 大小的記
事本。

決定好尺寸後，就是內頁問題要如何解決呢？

既然市面上買不到，最簡單的就是自己做囉。
首先參考D*I*Y Planner內的範本(裡面有很多不錯的範本可以選擇參考)，也
自己使用Excel等軟體製作，不過天生美工能力很差的我，怎麼做都覺得不喜歡。
在加上沒有好一點的打孔機，怎麼打都是歪的。在這種種因素下，決定放棄自己
做了。畢竟搞得身心疲累怎麼還會有動力執行記事本呢。


那怎麼辦呢？
只能選擇買現成的囉。

那現成的樣式該買什麼呢？
在考慮過自己的生活型態後，決定購買一日一頁的內頁。

一日一頁？那不就不符合一週兩頁的先決條件了嗎？
所以，必須自己加工處理。

因為自己寫字還算小，所以把原先一天一頁的內頁分割成兩天。
這樣攤開記事本時，可以一次檢閱四天或三天，雖然跟原先目標插具有點大，
不過倒也近了。


而怎麼分配七天在四頁紙上，我想可以依照個人需求更動，因為自己目前週一
行程是固定，幾乎無法更動，而週三工作效率比較高，所以是讓星期一、二、
三同時在攤平狀態下檢閱。其餘星期四、五、六、日則為另一頁面。

下圖則為模擬自己平常使用方式做的範例圖，也許大家可以參考看看。
http://p2.p.pixnet.net/albums/userpics/2/1/29321/1199512565.jpg
至少目前我自己使用上還蠻順手的。


以下簡略介紹我的用法。


1.原先內頁是一個小時為一格，所以我自己趁無聊時就用鉛筆劃上分割線，
這樣就達到30分鐘為一格的目的。

2.在Memo部份，我會自己劃上小框框作為To-Do (代辦事項)，通常這些事情
都不是很緊急或是無法準確切割時間做的，就會放在這。

3.日期下方的一塊空白處，就會寫上一些重要日期如朋友生日、或是要看什麼
書等，比較沒有硬性規定要寫什麼。

4.有顏色框起來的部份，則是提醒自己什麼事做完、尚未完成甚至是還沒做的，
我會用不同顏色代表，以上範例是紫色是還沒執行，綠色是尚未完成，橙色是
以完成事項。 會特別增加這個部份是因為自己常會規劃完後，忘了自己到底
有沒有執行完（記性不好），也可透過此方法做為回顧。當然每週還是會
回顧這一周事情是否有無沒做完的，可以趕緊排行程到下週把事情執行完畢。

5. 便利貼(上圖黃色與紫色填滿的地方)則為另一種紀錄方式，我會用不同顏色
分類是個人私事或今天研究進度、遇到問題等，雖然自己有寫額外的研發記錄
本，不過有些小問題可能寫在記錄本上不方便或是沒時間額外謄時，我就會貼
上便利貼。


當然自己的方法也不知道好不好，不過到目前為止還算很得心應手，也可以讓
自己腦袋少記點東西，每當有事情就馬上寫下，讓記事本替自己紀錄。而這個
觀念就有點類似GTD，不讓雜事盤據腦中影響自己的工作效率。




相信大家看完後，一定會覺得自己一定可以做到的。
反正行事曆或記事本要實用好用，自己順手最重要，倒不一定要完全跟別人一
樣囉。


祝福大家都能找到自己喜愛的記事本。:)



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