沒有時間只是藉口 - 時間管理

　　
　　節錄自：《每天，發現新的自我》　－中山庸子　著


　　「沒有時間，是因為沒下功夫去安排時間。」

　　這是我很久以前在某本雜誌上看到後，摘抄在筆記本上的。我想這也是很多
　人非常贊同的名言吧。

　　在很多時候，許多人都產生過「想做些什麼」、「想成為新的自我」的想法
　，但大家又都像事前約定好的那樣，因為沒有時間，而無法自我實現。

　　這樣一來，好不容易樹立起來的勇氣和向上的精神就被時間沖走了，終於沒
　能成為向新事物挑戰的人，這世上像這樣生活的人不知有多少。也許可以說，
　在某種意義上，「沒有時間」這句話，成了在一切可能性前面聳立起的一扇帶
　鎖的鐵門。

　　但是，這扇門是可以打開的，不用說，就是「下功夫」這把鑰匙。

　　時間是個不可思議的東西，它可以根據人的使用方法不同而自由伸縮。

　　如果不是這樣，很多有成就的人又是怎麼取得巨大的成功的呢？

　　他們一定是首先注意到想要做大事必須花大量的時間，從而在無意識中設法
　合理安排使用時間。

　　我們雖然不敢期望取得載入史冊的巨大發明和成績，但至少也應該明白如何
　安排時間去做自己想做的事情吧！

　　因此，把「時間是自己創造的」、「沒有時間，是因為沒下功夫去安排時間
　」做為自己的座右銘，好好思考如何節省、合理使用時間吧！

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　　一天有１４４０分鐘

　　首先，對一四四○這個數字如何理解是個重要的問題。也許有人會想：「就
　這麼一點點。」但大多數人也會認為超過一千是個非常大的數字。

　　從二十四小時中抽出一小時，會覺得是個很大的事。但如果從一千四百四十
　分鐘抽出六十分鐘的話，就感覺似乎沒什麼似的。這是因為我們把六十分鐘當
　當三個二十分鐘來考慮。

　　就這個觀點來看，創造時間就好像是我們家裡使用的那些「空隙家具」一樣。

　　所謂「空隙家具」，就是指那些經常在郵購商品廣告上登載的，可放在廚房
　或起居室家具與家具的空隙之間，長度不足二十公分的又細又高的抽屜。

　　它們收藏東西的能力超群，很受歡迎。我在很久以前，曾買過有十五層抽屜
　的這種「空隙家具」。一個抽屜裡能放的東西雖然不多，但因容易分類，所以
　使用起來很方便。

　　抽屜中有的放電池、有的放棉花棒、有的放明信片和郵票等。像這樣每個抽
　屜中放的東西不多，要找的時候卻很方便。有時候，我們找不到東西，絕大部
　分是因為一個地方的東西放得過多而難以發現。

　　如果我們養成利用空閒時間做小事的習慣，慢慢地就會節省出許時間。

　　例如，在收到好吃的禮物後，寫感謝名信片時，只需十分鐘就夠了。從空隙
　家具的名信片抽屜中，取出一張名信片，利用空閒時間寫上感謝的話就完成了
　。像這樣的事，馬上做完，剩下的時間就會輕鬆多了。

　　因為是馬上回信感謝，所以只須寫上「感謝讓我早早品嘗了時令的美味」就
　可以了。如果時間拖長了，就必須寫上遲回信的原因以及很多多餘的感謝話語
　等。在送東西的人看來，他們對前者的作法會更感到高興。

　　所以說，如果能把這些很細微的空閒時間集中起來利用的話，就會成為一筆
　不可輕視的巨大財富。對於一直覺得排不出時間、沒有空閒的人，不用花「幾
　小時」去思考，而用「幾分鐘」去思考一個問題試試看吧。他們最好首先製作
　一個僅僅利用十五分鐘的空隙時間就可以完成的事情的一覽表。當然，現在的
　第一個空閒的十五分鐘，試著做出那個一覽表吧！

　　　 ＊ ＊ ＊ ＊

　　重要的是忘掉「不必要的擔心」


　　無論什麼人都有「與別人共處的時間」和「私自獨處的時間」這兩種支配時
　間的方式。在前面談的是公共時間中的自己。而在這裡寫的是私人時間中的「
　自我」。

　　現在要談的是這兩種時間相互轉換的難度，更加深了我們對於「時間不夠用」
　的感覺。

　　例如，思考著今天上午遇到朋友時的談話，工作時間很快就過去了。同時，
　又擔心著明天的工作是否會失敗，從而使自己在私人時間裡什麼也沒做成。

　　這就是對過去和未來的消極情緒，剝奪了現在的個人時間的典型例子。

　　如果能夠用上一半被浪費的時間去做有意義的事，那麼有效時間就會增加。
　　
　　與其因為過去的事失去自信，惴惴不安浪費了一個小時，倒不如先用一半的
　　精力在「日記的表揚」中，使自己心情愉快，再將另一半時間用在「發現新
　　自我」的工作上。

　　我們還可用一半的私人時間來消除因別人的事而擔心動搖過的自己的心態，
　再用剩下的另一半時間讓自己快樂起來。

　　如果這兩種時間轉換能夠做好，那麼在進家門前就應該把剛才因公事而擔心
　的事全拋到屋外。在公司裡也讓上司知道自己「已將不必要考慮的事全扔到字
　紙蔞中去了」。
　　
　　如果在家裡還操心著工作上的事，在公司卻擔心家裡的載那將什麼事也做不
　成，最後會得不償失。

　　重要的是下定決心將憂慮的時間挪來做使自己快樂的事。無論時間是多麼充
　裕，如果用來憂慮或是心事重重放心不下，這是沒有任何意義的。

　　減少沒有意義的時間，提高有意義時間的使用率。這是有效製造時間時不能
　忘記的重要前提。


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