51/100 時間管理健身房 精力管理 - 時間管理

"別一味想控制時間（因為做不到），而要試著控制我精力（做得到，我們的所作所為可
以影響我們的精力），這樣就更有機會達到自己的目標。"。

幾個月前，我開始看一本好書<<追逐日光>>，並學到的一些時間管理的觀念--如何做好精
力的管理。讓我印象深刻的事，運用精力管理，就算是一個瀕死的人，都仍然覺得是很相
當受用的（作者在死前三個月才開始寫這本書，他也完成了）。這也讓我深刻的體驗到，
分配精力、如何使用精力來回應外界的影響，也是時間管理的一環。以下就是我自己一些
實務的經驗，和大家分享。


一天的精力管理

我長期寫晨間日記，發現自己工作最有效率的時間是上午的七點到十一點，最差的時間是
下午三點到九點，其他的狀況則還好，於是我每日行程安排也依照我的精力週期來調整。

上班前，我會寫稿子，寫晨間日記，做一些企劃案及文書處理類的工作，上班後，我會用
早上的時間專心處理困難的任務，聯絡事情，和學生家長溝通等，到了下午三點，我會吃
點點心，做一下明天行程規劃，也把對自己的要求標準下降一些，以免自己過度的疲倦。
下班回家後，就專心陪家人孩子，儘量不做事情，讓自己能夠多休息。


一週的精力管理

由晨間日記的檢視中，我也發現，自己一週中自己最容易低潮的日子是週二及週三，這是
根據我自己的切身經驗。所以我也會避免在週二三安排太過複雜的任務，讓自己的精力管
理，能夠更加有效率。

每週日的上午則是我做Weekly review（每週檢視）的時間，並預先規劃出一整週的計劃
，讓自己合乎進度卻又不至於覆載過重。



如何增加自己的精力？


一些生活的習慣也可以幫助我們更有精力，

例如網友gwliao提出的每天要多喝水概念，而我也每天早上一起床會喝500cc的水，讓我
們頭腦清醒。

由老婆身上學到，飲食清淡，多吃蔬菜（我們家晚餐平均有三盤蔬菜），還有作息固定正
常，這些方法都可以讓我們在生理上更有精力。

從卡內基訓練時學到，疲倦之前要先休息，以免累垮了反而什麼事情都做不了。

<<追逐日光>>一書也提到，空腹不要超過四個小時，以免血糖不足，做事的效率下降。

這些增加精力的方法和運動員訓練自己的方式很像，成功的運動員知道如何照顧好自己，
才能在競賽場上有傑出的表現，我們也可以養成這些好習慣，讓我們的精力維持在最好的
狀態。



沒有精力時的精力管理

GTD原著的作者大衛.艾倫建議，我們要有一張在精神不佳的時候，還可以做的工作清單，
這些清單的內容都是不耗精力，自己隨時都很喜歡做的事情。

以我為例，就是安裝palm軟體，逛書店，看雜誌，做明天的行程表等。因為，精神狀況不
佳時，回覆精力的方法之一不是休息，而是解決掉一些自以可以處理的小問題，這才是會
運用精力來工作的人。


結論

一般人都覺得要全力投入才能把事情做好，但是很不幸的是，投入到後來，就是把所有的
時間用在單一的事情上。<<追逐日光>>一書提到，更正確的方法應該是


你願意投注多少的精力以及能夠有多專注於這件事情上


有了精力，才可能專注，每個人擁有的時間是一樣的，我們可以改善的是自己對每一段時
間的經營品質。

我們繼續加油。





延伸閱讀

133/200 心靈健身房+感動 追逐日光
「晨間日記」使用心得及小技巧
145/200　心靈健身房+感動　晨間日記資源整理



圖文並茂版

http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/11553821

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