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超級好用的八頁小書製作（同時在電腦、雲端、iPhone、紙面使用）





圖文並茂版：http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/28967916#15035801


八頁小書是一種思考的方法

八頁小書是種辦活動好工具

八頁小書可以當做每日計畫

八頁小書手寫更改任務進度

八頁小書是一個資料庫系統

八頁小書讓做事變行雲流水


一早起來看看自己的早起流程八頁小書，跟著裡面的步驟，一件件的進行，晨間時間過得特別有效率。


到了健身房做好運動，在休息室規劃好今天的晨間日記（八頁小書），了解今天做事的重點，時間的規劃。


早上用八頁小書整理12/19辦時間管理研習會的細節，通通打入八頁小書中，八頁小書就是我的任務規劃，也是任務下一步行動執行清單。


昨天晚上參加世界華人講師聯盟，手裡拿著八頁小書，必要時拿出來提醒自己一下，處理了十來件事情，仍然輕鬆愉快。


八頁小書、八頁小書，真是太神奇了，我們來看看如何做出一本本美麗的八頁小書吧...




2. 預備動作



在還沒有開始之前，請先安裝一些軟體，以確保之後可以順利操作。（目前八頁小書是使用蘋果電腦版本，若是PC目前印出八頁小書仍有點困難，但可以同步到iPhone，沒問題）



軟體部分：



a. 雲端及iPhone端程式

Dropbox的桌面及iPhone端程式(免費) https://www.dropbox.com/



b. 文書處理程式擔任八頁小書的Database

蘋果電腦 iwork中的Pages（付費軟體） http://www.apple.com/iwork/pages/

Microsoft Word（付費軟體）http://office.microsoft.com/zh-tw/word/FX100487981028.aspx



c. 印出八頁小書



幫助我們印出八頁小書的cocoabooklet(免費) http://www.iconus.ch/fabien/products/cbeng/cbeng.html


另外一種選擇 pagepacker可以快速印出八頁的圖或PDF(免費) http://weblog.bignerdranch.com/?p=23





硬體部分：



印表機及一些A4紙

蘋果電腦（PC也可以啦）

iPhone 3G或3Gs，需有手機上網功能


2. MAC:Pages上製作做八頁小書


首先我們需要一個文書處理軟體，目前我是用蘋果電腦iwork中的Pages (事實上word也可以做到)，首先我們把要打的內容分成八頁來打字。有幾點注意事項



a. 字體要夠大：一般大概要36號字

b. 要有封面頁：八頁小書的第一頁就是封面，我通常會擺張圖，這樣一眼就能辨識。

c. 存檔的位置：請存在Dropbox的檔案夾，這樣子立刻同步到iPhone上

d. 每頁有主題：每頁我會有個Title，八頁就有八個小主題。

e. 加入些圖形：文書處理軟體可以插圖及圖表，記得善用



八頁小書之於我，就像是心智圖這類的思考工具，在有限的空間（八頁）內讓我們將思考精鍊。我常常用八頁小書來製作一些例行的流程，例如參加各種社團（尤其規劃和人的互動）、舉辦研習會的SOP等。




3. iPhone:用Dropbox雲端瀏覽 （仔細看，上圖在iPhone上面喔）


如果您使用iPhone 3G或3Gs，要瀏覽八頁小書，其實不可思議的簡單。


只要，設定好Dropbox的帳號，在Pages存檔時指定到Dropbox的文件夾，存好後Dropbox同時上傳，在iPhone上面打開 Dropbox就看到了。老實說，第一次發現Dropbox居然吃Pages這種奇怪的格式（也吃pdf、doc及很多格式），真的是把雲端服務做得超好。



我相信上面一定有人懶得看，所以下面是分解動作。



a. 將製作好的Pages八頁小書檔案，存到Dropbox這個資料夾（可以再設子資料夾，如/八頁小書）


b. 之後Dropbox會自動上傳到雲端的Dropbox伺服器。


c. 打開iPhone 3G或3Gs的Dropbox程式（要無線上網吃到飽比較合適，我也相信HTC手機上面有這個程式），打開檔案，就可以看到我們iPhone上面的八頁小書。


d. 真的很簡單....



為什麼要上傳到iPhone上面很重要呢？


因為當八頁小書越來越多，不可能全部隨身帶著，藉著iPhone上面透過雲端看八頁小書，可以達到某程度的效果，因為八頁小書就是要藉著重複瀏覽關鍵少量資訊，提高作事的品質。



除此之外，MAC-雲端-iPHone-紙本，一個文檔四個地方，怎麼說都很酷。


4. 紙本八頁小書：用cocoabooklet印出精美版本


終於要製作紙本的八頁小書了，這部份比較複雜，但我努力說的簡單一些



a. 首先要安裝上面說的cocoabooklet （免費，只能在Mac上面用），這個程式有兩個功能



一、把Pages文檔轉成PDF檔案

二、把您的Pages變成四頁的小冊子，重要的是可以對摺，這樣我們才能折成八頁小書



b. 接著，在Pages中按"列印",請參照上圖做兩個動作



一、將每張頁數，設成兩頁（這樣2＊4=8 才會產生八頁小書）

二、在左下角PDF標籤中，選擇"Make a Booklet"，這就是cocoabooklet的用途─增加"小冊子列印"的功能，這會將要印出的檔案變成一個PDF檔。（沒錯，整個過程要按到兩次"列印"才能印出八頁小書）



c. 按右下角的"列印"藍色按鈕（第一次）






d. 這時會出現上面這個圖，讓您選擇這個PDF檔案要存在哪一個檔案夾（因為不是直接印出，是輸出成一個PDF檔案）



e. 用Adobe reader或"預覽列印"程式，打開這個檔案。





f. 終於出現八頁小書的正確格式了，這就是我們要的呀（眼睛發光），直接印出就可以了。（第二次按"列印"鍵）



g. 印出來的結果就是這樣子(iPhone拍照濾鏡看起來鬼氣森森)



h. 摺紙時間到了，還請參照一下上圖，看不懂的話就看下面影片吧。（兩分鐘）



<object width="560" height="340"><param name="movie" value="http://www.youtube.com/v/SmnXiQNNIjM&hl=zh_TW&fs=1&"></param><param name="allowFullScreen" value="true"></param><param name="allowscriptaccess" value="always"></param><embed src="http://www.youtube.com/v/SmnXiQNNIjM&hl=zh_TW&fs=1&" type="application/x-shockwave-flash" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true" width="560" height="340"></embed></object>


i. 打開內頁，印出來的質感是很好的喔。



八頁小書的紙本，我常常放在皮包中，因為iPhone上面不方便寫，還是紙筆最好用。除此之外，我們也大量用在幸福行動家時間管理研習會的活動中，每個人都有一本或多本八頁小書，提醒自己在活動中藥做的事情，大幅提昇活動的品質。


八頁小書有點像是我十月懷胎生出的小孩，從2007第一篇文章"用一張A4紙，輕鬆做好每日計畫 （八頁小書）時間管理健身房 65/100"，就受到很多人的喜歡。



兩年後，阿信提到可以藉由八頁小書引進更好的活動管理系統，於是在這四五個月內，團隊密集的討論如何運用新工具做出八頁小書，幾經波折，終於能夠有這篇文章把八頁小書整個架構說明清楚。



我相信這是八頁小書的重新開始，因為這樣以資料庫為主體，從手機、桌機、雲端、紙面的完整運用，相信還有許多延伸的空間（很希望有人寫出Window版本的八頁小書製作流程，不難）。



時間管理真好玩，有機會的話來參加永錫的時間管理研習會吧，12/19是第八屆，大家當面切磋一下 :>




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