(轉錄)養成專注的習慣 - 時間管理

無論你有多能幹，唯有專注，才能成就一流的事業

　美國著名的詩人哲學家艾默生（Ralph Waldo Emerson）寫道：「在所有人類事務當中
，無論是政治、軍事、或是貿易，專注是力量的秘訣」，另外，微軟總裁比爾蓋茲也說：
「無論你有多能幹，唯有專注，才能成就一流的事業」，的確，專注的工作習慣，是許
多成功者能夠比一般人完成更多成果的秘訣。

　養成專注的習慣是時間管理的重要原則之一，它包含幾種行為模式：

　第一、一次處理一件事，避免同時間處理多件不同的工作。
　第二、避免分心，工作過程中要全神貫注，排除各種使你分心的因素。
　第三、百分之百完成，堅持一鼓做氣，儘量不停頓、不中斷，直到絕對完成。


　根據研究，假如一件工作中斷後再重新開始，比一口氣做到完，所花費的時間是五倍之
多。此外，一件任務完成百分之九十五和完成百分之百相比，之間差別非常大，當你百分
之百完成任務時，你的大腦會分泌一種內啡?（endorphins）的物質，讓你感覺到「贏者
」的快樂，但是未完成的任務，卻是心理壓力和不安的主要來源。因此專注的工作習慣不
僅可以提高工作效率，更是獲得快樂、信心與滿足感的關鍵。

　為了養成專注的工作習慣，你可以學習以下的做法，不斷的應用練習，直到內成為日常
生活的習慣：

　一、每天工作結束，晚上睡覺前，列一張隔天工作的清單。

　二、運用ABCDE工作分類法，檢視工作清單上的所有項目，排列出工作的有
　　　先順序。

　三、隔天開始工作之前，選擇最重要的A-1工作項目。

　四、把工作空間完全清理乾淨，只剩下一件A-1工作項目。

　五、把完成A-1工作，所需要的參考資料及工作器具準備好，排列整齊。

　坐下開始工作，不分心做別的事，儘量避免其他外部的干擾，例如關掉電話、手機、MS
N，如果有自己獨立的辦公室，最好關上門並掛上「請勿打擾」告示，自我要求一口氣做
到完，等百分之百完成後，才開始做別的事情。


台灣企劃塾 / 知識長
鄭啟川

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