軌跡-沈富雄筆記書 - 時間管理
By Ivy
at 2006-06-05T23:16
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本文摘自商智文化《軌跡-18位名人筆記書》 *陳俞貝 著
筆記是另一種形式的承諾-沈富雄
『鈺程,請幫我買一份蘿蔔糕!』在沈富雄國會辨公室,每逢中午,立法委員沈富雄
慣例地請助理幫他準備一份簡單的午餐。對於講求效率的沈富雄來說,以最快的速度解決
民生大事,用簡單的食物祭飽五臟廟是自然而然的事。
每天花上十二到十三個小時工作,扣除睡覺、交通花費的時間,沈富雄說:『我的時
間安排已經達到飽和了,除非,向上帝借時間!』
妙語如珠,機智過人,這位在國會表現優異,深獲選民肯定的民進黨中堅分子,十三
年前由美國歸來,放棄收入優渥的醫生生涯,滿懷為國家社稷打拼的雄心大志,本著快人
快語的鮮明標誌,轉而在政壇建立起獨樹一幟的問政風格。
與沈富雄對話,沒有冷場,聆聽者必須屏氣凝神、專心一致,深怕遺漏掉一字半句。
屏除政治人物官場作風,沈富雄敢言敢行的從政風格,多了一份坦率與真實。
自許從政以來不戴假面具,完全透明的沈富雄,就連談起掌控時間管理的行程筆記也
是毫無隱瞞。一攤開筆記,沈富雄果決明快的作風,讓他的行程表完全攤在陽光下,一目
了然。除了立法院例行的院會與接受媒體採訪之外,沈富雄多年來的行程是『一路走來,
始終如一』。所以當有關媒體報導傳言他即將為了競選台北市長而勤跑基層,他倒是感到
些許遺憾。他認為時間的安排是固定的,只是工作的內容改變而已,況且他也不會違背一
向的應酬原則,為了『有所為而為』。
沈富雄的應酬原則維持每個月『二紅三白』,也就是說兩張紅帖,三張白帖,而且對
象以黨工為主。之所以如此,其實是因為盛情難卻,另一方面也珍惜黨員多年的革命情感
。
『我的選民都很體諒我,他們知道我忙,會讓我改以遙寄祝福或致意替代親自到場。
』相對於其他政治人物,沈富雄對於一般難以避免的應酬有著難得寬心。
但提到參加婚禮的經驗,沈富雄不免感慨『時間控管』的不易。原因是中國人遲到的
老毛病,再加上一碰到以清涼秀等表演為開場,沈富雄說:『我總得等到人家表演完再上
去致詞,畢竟對方表演一場六千塊,完成了第一攤,他們才能趕去賺下一攤,我總得配合
一下吧!』
另外面對應酬的場合,改掉先前直來直往的美式作風,融入中國應酬文化的沈富雄說
:『現在的我也學會幫身邊的人夾菜,習慣之後覺得這樣也不錯,對方也感到蠻窩心的。
』只是沈富雄至今還對於『敬酒』有所保留,每當碰到這種情形,在舉杯之際,沈富雄腦
海閃過的就有如平面幾何圖形的對角線,象徵著雙方互動的牽連性。
凡事要求快、猛、準的原則,沈富雄對行事曆的書寫要求也相當嚴格。他說:『字寫
得不好的、不夠漂亮工整的人是不能坐我秘書這個位置的。』
不僅要求字體工整,就連反應也要求敏捷。沈富雄處理公文之快是會令人應接不暇的
。每當下午祕書抱著一疊請託、委託和紅白帖公文請示時,只要瞄一眼,沈富雄隨即批示
『排』、『不去』、『排排看』三種,五分鐘之內處理完畢。而一旁的秘書幾乎沒有時間
耽誤,只能以打圈或打叉的方式做筆記,再進行行程的安排。此外,對於『排排看』的行
程,屆時沈富雄若決不予參加的話,祕書就會畫個大斜線以示區別,同時祕書也會以紅點
做記號,當作每個行程的起點以方便查看。
另外每逢星期假日,沈富雄就會要求祕書以打字彙整出大約三十六小時的行程表,當
作隨身攜帶的筆記,因為在沈富雄的辦公室,人員是分兩批輪流周休二日的。
扣除星期六早上,自下午再加上星期天共一天半的時間,沈富雄說:『這段時間的所
有活動就得依賴我口袋裡的這張隨身筆記了。』
多年來遵循行程,沈富雄相當自負地說:『我幾乎不遲到。』對於台北人把『塞車』
當作藉口的通病,沈富雄展示了自己一套的時間控管作法。他會在每個行程當中加入交通
考量的因素,在哪個時段、哪個路段會有塞車問題,沈富雄自然會將時間排得比較鬆,甚
至將塞車的時間計算進去。他認為行事曆的製訂是讓人謹遵行程,也就代表他對別人的承
諾是不能失約的。沈富雄說:『我不喜歡拖拖拉拉。』無論就工作而言或是日常生活來說
都脫離不了這種處事原則。
就連為了有效利用時間運動,沈富雄特意選擇體育場對面的房子居住,『每天清晨五
點半起床,過個馬路就到達運動場。另外我既不像謝長廷市長那麼有運動細胞,又是翻跟
斗,又是伏地挺身的,所以我選擇運動項目有幾個原則:一是不需要運動神經太好;二是
不需要伴;三是不要距離住家太遠;四是不需要運動工具。綜合以上幾點,我覺得慢跑最
適合我,一個星期跑上六天,每次以四千公尺為主,前後運動時間不超過半個小時,蠻符
合時間效益。』如同他積極不猶豫的個性,沈富雄一口氣地談完他的休閒時間運用。
活力充沛、反應靈敏的沈富雄相當具有數字觀念,他目前自喻為『計程車司機的好朋
友』,原因是他每個月搭乘程計程車的花費約兩萬元,台北市共三萬計程車司機當中,據
他所知載過他兩次的共十位,載過他三次的共五位,載過他四次的共兩位。而搭計程車的
好處除了省錢省力之外,沈富雄還會利用搭車時間與計程車司機閒聊,真正貼近民心,作
為他日後政見的參考。
沈富雄說:『其實我隨時隨地都在利用我的頭腦做筆記!』談起身為電視call in節目
常客的經驗,沈富雄指著頭說:『我通常都空手而去,因為我裝了一部電腦在這兒。』在
抵達現場之前,他會利用五到十分鐘針對探討的主題作思考,刪除多餘的思緒,彙整必要
的資訊,『再來段語不驚人死不休』的開場白,抓住觀眾的目光。中場再針對與會來賓與
觀眾來電所提的問題,就平日所累積的知識,提出答辯;末了則利用休息時間針對探討結
果,彙整摘錄發表結論。
『除非討論的議題過於深奧,我才會請助理提前剪報作資料,否則大部分都是憑藉平
時累積的真功夫,隨機應變,不會臨時抱筆記的。』
『行家一出手,便知有沒有。』但即使身為call in節目的常勝軍,沈富雄仍是頗為
注重每次曝光的品質控管,他自我解嘲;『為了避免汙染觀眾的客廳,我通常一個禮拜不
超過三場。』
話題一轉,沈富雄提到了他真人真事的減肥實例,當初為了信守配合蔡同榮委員發起
的公投絕食活動,在短短十一天瘦了八公斤的沈富雄,憑著意志力至今仍維持當初剛絕食
後的體重,沈富雄不改幽默地與大家分享他的『減肥筆記』。他說:『不吃宵夜;每餐食
量打八折,持之以恆一個月後就有明顯的效果。』
他以學醫的角度作見證,『奉行此圭臬的人,既不用花錢塑身,也不用吃藥傷身。』
在每段時期均會assign一項任務給自己的沈富雄,覺得時時刻刻接受新的挑戰,從中
獲得的成就感是筆墨難以形容的。誠如他對自己的期許:『我要的不是一個有光環的位置
,而是一個能做事的地方。』
然而這位從不為自己人生作規畫的政治明星,卻常常陷入選民為他選擇的戰場而必須
身先士卒,勇往向前。
《 Note Tip 》
1. 每逢星期假日,就會要求祕書以打字彙整出大約三十六小時的行程表,當作隨身攜帶
的小筆記。
2. 筆記裡的時間控管法:在每個行程當中加入交通考量的因素,在哪個時段會有塞車的
問題,除了將時間排得比較鬆之外,甚至將塞車的時間計算進去。
3. 減肥筆記:不吃宵夜;每餐食量打八折。
-----------------------------------------------------------------------------
只要先來報名參加,就有機會得到沈富雄『不時奮起-諤諤之士的快意人生』簽名書!
請大家寫下姓名、系級,經整理之後,會在當天演講會後,宣佈得獎同學。
(當時唱名不在的同學視同放棄!) 報名信箱:[email protected]
報名截止時間:95年06月07日 晚上12:00
主辨單位:台大小熊隊
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│ │
│ 地點:管院一館 B1國際會議廳 │
│ │
│ 時間:95年6月8日(星期四) 晚上6:30 準時上場 │
│ │
--
上台要有過人的架勢,下台要有從容的身影。
--
筆記是另一種形式的承諾-沈富雄
『鈺程,請幫我買一份蘿蔔糕!』在沈富雄國會辨公室,每逢中午,立法委員沈富雄
慣例地請助理幫他準備一份簡單的午餐。對於講求效率的沈富雄來說,以最快的速度解決
民生大事,用簡單的食物祭飽五臟廟是自然而然的事。
每天花上十二到十三個小時工作,扣除睡覺、交通花費的時間,沈富雄說:『我的時
間安排已經達到飽和了,除非,向上帝借時間!』
妙語如珠,機智過人,這位在國會表現優異,深獲選民肯定的民進黨中堅分子,十三
年前由美國歸來,放棄收入優渥的醫生生涯,滿懷為國家社稷打拼的雄心大志,本著快人
快語的鮮明標誌,轉而在政壇建立起獨樹一幟的問政風格。
與沈富雄對話,沒有冷場,聆聽者必須屏氣凝神、專心一致,深怕遺漏掉一字半句。
屏除政治人物官場作風,沈富雄敢言敢行的從政風格,多了一份坦率與真實。
自許從政以來不戴假面具,完全透明的沈富雄,就連談起掌控時間管理的行程筆記也
是毫無隱瞞。一攤開筆記,沈富雄果決明快的作風,讓他的行程表完全攤在陽光下,一目
了然。除了立法院例行的院會與接受媒體採訪之外,沈富雄多年來的行程是『一路走來,
始終如一』。所以當有關媒體報導傳言他即將為了競選台北市長而勤跑基層,他倒是感到
些許遺憾。他認為時間的安排是固定的,只是工作的內容改變而已,況且他也不會違背一
向的應酬原則,為了『有所為而為』。
沈富雄的應酬原則維持每個月『二紅三白』,也就是說兩張紅帖,三張白帖,而且對
象以黨工為主。之所以如此,其實是因為盛情難卻,另一方面也珍惜黨員多年的革命情感
。
『我的選民都很體諒我,他們知道我忙,會讓我改以遙寄祝福或致意替代親自到場。
』相對於其他政治人物,沈富雄對於一般難以避免的應酬有著難得寬心。
但提到參加婚禮的經驗,沈富雄不免感慨『時間控管』的不易。原因是中國人遲到的
老毛病,再加上一碰到以清涼秀等表演為開場,沈富雄說:『我總得等到人家表演完再上
去致詞,畢竟對方表演一場六千塊,完成了第一攤,他們才能趕去賺下一攤,我總得配合
一下吧!』
另外面對應酬的場合,改掉先前直來直往的美式作風,融入中國應酬文化的沈富雄說
:『現在的我也學會幫身邊的人夾菜,習慣之後覺得這樣也不錯,對方也感到蠻窩心的。
』只是沈富雄至今還對於『敬酒』有所保留,每當碰到這種情形,在舉杯之際,沈富雄腦
海閃過的就有如平面幾何圖形的對角線,象徵著雙方互動的牽連性。
凡事要求快、猛、準的原則,沈富雄對行事曆的書寫要求也相當嚴格。他說:『字寫
得不好的、不夠漂亮工整的人是不能坐我秘書這個位置的。』
不僅要求字體工整,就連反應也要求敏捷。沈富雄處理公文之快是會令人應接不暇的
。每當下午祕書抱著一疊請託、委託和紅白帖公文請示時,只要瞄一眼,沈富雄隨即批示
『排』、『不去』、『排排看』三種,五分鐘之內處理完畢。而一旁的秘書幾乎沒有時間
耽誤,只能以打圈或打叉的方式做筆記,再進行行程的安排。此外,對於『排排看』的行
程,屆時沈富雄若決不予參加的話,祕書就會畫個大斜線以示區別,同時祕書也會以紅點
做記號,當作每個行程的起點以方便查看。
另外每逢星期假日,沈富雄就會要求祕書以打字彙整出大約三十六小時的行程表,當
作隨身攜帶的筆記,因為在沈富雄的辦公室,人員是分兩批輪流周休二日的。
扣除星期六早上,自下午再加上星期天共一天半的時間,沈富雄說:『這段時間的所
有活動就得依賴我口袋裡的這張隨身筆記了。』
多年來遵循行程,沈富雄相當自負地說:『我幾乎不遲到。』對於台北人把『塞車』
當作藉口的通病,沈富雄展示了自己一套的時間控管作法。他會在每個行程當中加入交通
考量的因素,在哪個時段、哪個路段會有塞車問題,沈富雄自然會將時間排得比較鬆,甚
至將塞車的時間計算進去。他認為行事曆的製訂是讓人謹遵行程,也就代表他對別人的承
諾是不能失約的。沈富雄說:『我不喜歡拖拖拉拉。』無論就工作而言或是日常生活來說
都脫離不了這種處事原則。
就連為了有效利用時間運動,沈富雄特意選擇體育場對面的房子居住,『每天清晨五
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不需要伴;三是不要距離住家太遠;四是不需要運動工具。綜合以上幾點,我覺得慢跑最
適合我,一個星期跑上六天,每次以四千公尺為主,前後運動時間不超過半個小時,蠻符
合時間效益。』如同他積極不猶豫的個性,沈富雄一口氣地談完他的休閒時間運用。
活力充沛、反應靈敏的沈富雄相當具有數字觀念,他目前自喻為『計程車司機的好朋
友』,原因是他每個月搭乘程計程車的花費約兩萬元,台北市共三萬計程車司機當中,據
他所知載過他兩次的共十位,載過他三次的共五位,載過他四次的共兩位。而搭計程車的
好處除了省錢省力之外,沈富雄還會利用搭車時間與計程車司機閒聊,真正貼近民心,作
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沈富雄說:『其實我隨時隨地都在利用我的頭腦做筆記!』談起身為電視call in節目
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的公投絕食活動,在短短十一天瘦了八公斤的沈富雄,憑著意志力至今仍維持當初剛絕食
後的體重,沈富雄不改幽默地與大家分享他的『減肥筆記』。他說:『不吃宵夜;每餐食
量打八折,持之以恆一個月後就有明顯的效果。』
他以學醫的角度作見證,『奉行此圭臬的人,既不用花錢塑身,也不用吃藥傷身。』
在每段時期均會assign一項任務給自己的沈富雄,覺得時時刻刻接受新的挑戰,從中
獲得的成就感是筆墨難以形容的。誠如他對自己的期許:『我要的不是一個有光環的位置
,而是一個能做事的地方。』
然而這位從不為自己人生作規畫的政治明星,卻常常陷入選民為他選擇的戰場而必須
身先士卒,勇往向前。
《 Note Tip 》
1. 每逢星期假日,就會要求祕書以打字彙整出大約三十六小時的行程表,當作隨身攜帶
的小筆記。
2. 筆記裡的時間控管法:在每個行程當中加入交通考量的因素,在哪個時段會有塞車的
問題,除了將時間排得比較鬆之外,甚至將塞車的時間計算進去。
3. 減肥筆記:不吃宵夜;每餐食量打八折。
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只要先來報名參加,就有機會得到沈富雄『不時奮起-諤諤之士的快意人生』簽名書!
請大家寫下姓名、系級,經整理之後,會在當天演講會後,宣佈得獎同學。
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