聰明規劃，讓我們擁有更多時間！ - 時間管理

《聰明規劃，讓我們擁有更多時間！》
by蒼蠅頭‧小資家: http://goo.gl/ttiuJ
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除了公司的事務之外，我還必須撰寫部落格內容(偷偷說，也在準備出書的內容規
劃)，以及每周超過十本商管書籍的閱讀進度，仍規劃每周1-2次的課堂講座學習
，還有各式家庭、娛樂的活動，這麼多的活動規劃，難道我都不會被追著跑？
都不會感覺到很多壓力嗎？

針對這些超充實的規劃，我不僅不會感受到壓力，反而因為這些活動讓我的生活
更加豐富多元，藉由不同的方式，讓我可以學習到更多、更有趣的人事物，彼此
加乘、調和作用之下，反而讓我對這樣的生活上癮而無法自拔。

我跟大家都一樣，每天都只有24小時的時間，再扣掉七小時安穩的睡眠時間，其他
剩下的時間就得排進許許多多的活動，而在安排這些活動的時候，我都會先依據他
們的重要性，先進行分類，再來一一排進我的行程之中，只要能得到最多績效的活
動一定先處理，也讓綜合性活動的效率達到極限(活動混搭)，所以以下跟大家分享一
下我安排行程時的一些原則：

挑出優先順序
除了工作、家庭、娛樂、或是交際，這些活動的共通特點就是都需要不少的時間來經
營，都需要在有限的時間內達成最佳平衡的綜合配置，來建立更充實的美好人生，所
以要如何把這些活動事項有效率的排進我們的時間表，就是最重要的事情。

在安排各式活動前，先評估哪些事情是重要且緊急的，先將這些事情安排到我們的行
程內，接著就安排重要且不緊急的事，其他不重要的事，千萬別排進行程內，那些事
情即使非常緊急，也無法增進我們的績效，所以讓那些瑣事踢出我們的生活。

增加效率
我們不可能把每件事情都做到盡善盡美，因為越是完美的工作表現，可能就需要更多
的時間來處理，所以有時別執著於完美先生的漂亮稱號，盡可能地提升工作處理的效
率，也就是盡量挑選那些可以只用少少的時間能達到更多績效的工作，這樣不僅可以
讓我們得到更多的自信心，也可以讓我們有更多時間來解決最重要的工作。

混搭我們的活動
有許多的時候，我們可以主動打破各類別的界線，讓工作可以跨進家庭，讓朋友可以
與工作結合，例如可以邀請朋友來參加公司舉辦的派對，不僅可以兼顧公司的交際活
動，也可以讓朋友一同享受快樂時光，所以只要能尋找相同屬性的活動，可以利用混
搭的方式來讓我們的行程表瞬間清空不少時間。

避開浪費時間的小細節
有些活動看起來很重要，但其實都會浪費我們的寶貴時光，例如早晨進公司在處理電
子郵件時，常常不自覺地花費很多時間在處理不必要回覆的信件，所以應該在處理郵
件之前，先依照主旨的重要性來進行分類，先挑選重要的事情開始依序處理，這樣才
能增進我們工作的效率，有時候要張大眼睛留意各式活動是不是有暗藏陷阱，是不是
會不小心偷走我們寶貴的時間，若一發現這些狀況，要盡快擺脫他們的糾纏，讓我們
的時間可以留給真正有價值的活動上。

時間的流逝，可如同涓涓細流般的優雅，也可以如同大江奔流般的狂洩，這都取決我
們如何安排各式行程，所以我們應該擔任聰明的時間調節器，讓我們的時間規劃能更
加地有效率。

如果大家有其他時間管理的小撇步，歡迎留言來與大家一起分享喔！

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服用時間: 三餐飯後加一杯溫開水!
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