第二場 竹北台元園區演講心得分享 - 時間管理

圖文並茂版

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1988年我第一次到精舍，和母親一起去，瞭解慈濟。

1991年我在媽媽的安排下，到精舍住了一個禮拜。

1994年母親過世，我到花蓮靜思堂工作，擔任監工一職，一開始找不到房子，就借住精舍當時住了八個月

2010年元旦全家到花蓮玩，老婆提議要去精舍，我又重入精舍之門....



這次買了一Discovery 台灣人物誌 證嚴法師的影片，前些天看了看，很多往事浮上心頭。讓我最近的心和慈濟又接近了些。這兩場到竹北台元園區演講，想寫文章，不知為何，我先想到慈濟，自己演講受到公司客戶肯定，心中當然很高興，想到上人的心志是"為佛教、為眾生"，眼中總有些濕潤。



我擔任講師及創業，許多的思考都和別人有所不同，近來深思，和我人生第一份工作就在慈濟，當時耳濡目染上人的身教八個月，有很深的關連，感恩。



第二場的收穫仍然很大，整理成三點，「左左右右，上上下下的金字塔原理」、

「Dalton的好建議」、「六小時的基礎班？」，歡迎看看喔....







（1）左左右右，上上下下的金字塔原理



昨天凌晨五點起床後，複習要演講的投影片，突然靈機一閃，發現可以加入一個新的元素，迅速動作之後，完成了上面這張投影片。這是一張動態的投影片，我解說一下。



a. 之前我做了一些助教的思考，並寫出了下面的三大區文字。

b. 由這三大區的想法，借此做Bottom-up（由下而上），我覺得了助教必須幫助學員達到"Less Time, More Productivity."的學習目標。

c. 仔細對照目標和下面三區文字，問自己"若要達成目標，這樣的助教工作思考足夠嗎？"，這次是Top-down（由上而下）的思考。各區文字是否有遺漏不足，需不需要在增加一區的文字，甚至刪除某區的文字。

d.重複b和c的流程，直到覺得整體思考完整為止。



前天下午，我才讀了一本日本作者照屋華子所著"邏輯思考力"，照屋華子曾在麥肯錫顧問公司工作，曾經寫過一本金字塔原理的著作。看了這本書，我發現金字塔原理的原則有三點



a. MECE：無重複無遺漏，對手上的資料做出沒有重複及遺漏的分類整理。

b. Bottom-up（由下而上）加上Top-down（由上而下）的思考，考慮結論和證據間是否充足。

c. 調整以上兩者達成平衡。



看看投影片，想想邏輯思考力，突然領悟，金字塔原理就是左左右右，分類整理，上上下下，邏輯思考。孫子兵法裡面有個字叫做"廟算"，原文是"夫未戰而廟算者勝者，得算多也；未戰而廟算不勝者，得算少也。多算 勝，少算不勝，而況於無算乎！吾以此觀之，勝負見矣。"。我們的時間管理到更高的高度時，做的就是廟算的功夫，當然就可以"運籌於帷幄中，決勝千里之外"，這是第一個收穫。

（2）Dalton的好建議



下午五點中，開完助教的檢討會議，張楊和Fiona開車載我和Dalton到高鐵新竹站搭車。一路上Dalton說他對我現況到期望的那張圖最有感覺。他覺得在一開始演講的時候，就應該把這張圖放到最前面，因為這張圖能讓學員對整個課程能有一個明確的地圖，就算課程進行到任何一部分，都能夠抓到自己身處何處。



Dalton真是有智慧，好的課程需要一條貫穿始終的線，而Dalton幫助我找到而這條線。



我們時間管理要做的是Less Time, More Productivity. 這樣子就能夠讓我們的現況不會向下沈淪，而是向上提升，這就是圓形的六個流程系統。另一方面，為了避免我們的期望無限地膨脹，我們利用三角形的六個高度，決定我們的目標，讓期望變成計劃，這樣才不會期望越來越高，永遠追尋不到。



而Dalton的建議，幫助我們把握住這條軸線，真的要感謝他。







（3）六小時的基礎班？



2010的新年之初，我也在思考基礎班定位的問題。因為連續兩週六小時的課程，我發現這樣的課程連結六個流程及六個高度，應該是更加適合學員的。但是這樣子就要改變課程的架構，要做微調。



原本的課程是早上十點助教集合助教訓練、佈置場地、測試儀器、吃午餐，通常是下午一點開始，課程到五點結束，接著就是五點到七點的學長俱樂部時間。



若是延長為六小時，或許改成九點助教訓練、工作人員佈置（因為有經驗助教越來越多可以減少時間），上午十點開始課程，十二點用餐，下午一點開始下午課程，課程到五點結束，接下來就是五點到七點的學長俱樂部時間。



這樣的話，問題剩下三個考量



助教要提早一小時到，對外縣市的助教比較辛苦。

中午多用一餐，會增加一些工作。

時間延長講師比較疲倦，要考量精力管理的問題。



但是看起來不錯，因為對學員能提供更有價值的服務，這是值得的，您認為呢？

晚上和Dalton還討論到另外一個點子，就是可以製作T-shirt。前幾天和Paragraph團隊（也是我們幸福行動家團隊的喔）聊一些事情，就想到可以製作幸福行動家的T-shirt，這樣子一定很有fu。



和Dalton聊的時候，想到應該要結合不同的點子。我們應該把這些T-shirt拿出來賣，然後把賺來的一些利潤，捐做公益的活動。這樣子，不僅我們有團隊的衣服，而且能夠讓事情幫助更多人受益，我想這是很棒的，決定和很帥的蘋果核討論一下，或許可以和一些團隊結盟，如默契咖啡等等，一起義賣，把愛捐出去...。蘋果的點子多，也認識Paragraph的團隊，又有美感，好了好了，就決定蘋果核是負責人了，大家拍手吧....(呵呵，開玩笑，蘋果核不要打我呀)。



這幾天的收穫很多，每一次演講我的全心的準備，因此就得到了許多學習，以前上人常說"多用心"，這也是我的期許，感恩週遭的人事物，感恩我的家人，因為您們，才有永錫，我愛你、對不起、請原諒我、謝謝你。





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