理工科的就職活動 - 留學

最近在日本結束了就職活動，拿到了還不錯的offer
希望能以理工科研究生的角度和大家分享一下就職心得

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就職活動流程

日本的就職季節大約從12月~6月 簡單來說的話分成以下四個部分

A.就職說明會

期間:12月~3月
種類:合同說明會+個別說明會
目的:尋找適合你的業界、適合你的公司

B.寫履歷(Entry Sheet)

期間:2月~4月
種類:一般履歷(基本資料)、基本問題、公司特有問題
目的:展現自己的優勢、表現自己的求職欲望

C.參加網路筆試(SPI、GAB...)

期間:2月~4月
種類:適性檢察、日文、數學、英文
目的:讓公司知道你有成為社會人的基本學識

D.面試

期間:3月~6月
種類:集團討論、團體面試、個人面試
目的:讓公司認可你進而給你offer

以上只是給還沒有基本就職概念的同學們做個參考，以下開始介紹一些進階資訊

A.獲取資訊

在日本我們學生可以透過許多網站得到很多的就職情報，我個人常用的有以下幾個網站

1.マイナビ--日本最大的求職網，許多公司的求人情報應有盡有
http://job.mynavi.jp/14/pc/toppage/displayTopPage/index

2.リクナビ--性質與1.類似
http://job.rikunabi.com/2014/

3.WORKSJAPAN--專為日本留學生設計的小型求職網，類似的網站還有好幾個
https://www.global.worksjapan.co.jp/japanese/public/each/standard/us00001.html

4.みんなの就職日記--樂天的就活生情報交換討論站，交你怎麼寫履歷、怎麼面試
http://www.nikki.ne.jp/

5.キャリコネ--公司情報網，告訴你各間公司的薪水條，福利制度，黑暗面
http://careerconnection.jp/

我個人常利用的就這五個網站而已，但我相信好好使用其實也已經足夠

B.設定戰略

理工科學生和文科學生不同，一次投5.60家公司是沒用而且會造成負面評價的
我們的專長是什麼，首先看我們的科系就知道，還有我們的研究
善用你的所學去尋找可以發揮的公司可以讓你事半功倍

這裡的設定戰略，指的是縮小你的狙擊範圍

例如你學電機，你可以朝IT產業、家電產業等等公司下手
例如你學資訊，你可以朝通訊業界、機械控制等公司

關於要怎麼去尋找公司，可能就要先從業界地圖(介紹日本業界的書)下手

稍微縮小目標以後，就可以開始上各家公司去登錄(pre-entry)
登錄完以後你會在那個公司擁有一個Mypage，公司會開始發很多說明會的資訊給你
把你有興趣的公司加進我的最愛，每天準備收信吧!!

C.合同說明會

日本到了12月，許多公司都會到學校來舉辦合同說明會(類似台灣的校園徵才)
但我的意見是，這些說明會其實都可以不用參加
原因很簡單，這些公司大部分是來給日本學生+大學生開說明會的
我們這些外國人理工研究生不需要靠這些說明會收集資訊

那我們靠的是什麼呢? 很簡單，剛剛提到的網站就夠了

另外到了1.2月，有一些專門辦給留學生參加的合同說明會會舉辦
這些就可以看情況參加，但我個人仍然不推薦

為什麼呢? 首先，參加說明會需要交通費。第二，效率不佳。

既然我們的專業優勢是許多人沒有的，在我們選公司的範圍變小之後可以進行得更有效率
針對你的目標公司(也許是10~20家)做好一切分析就夠了

如何分析呢? 首先，把它們官網的採用情報好好地看完
然後，上キャリコネ把你認為有可能和你不合的公司刪掉

有了這麼多的網路資訊，我們實在沒有必要在交通費這麼貴的日本，花你一整天的時間
穿著不舒服的西裝去人擠人，然後拿著一堆莫名其妙的公司宣傳冊回家

D.個別說明會

對理工科學生來說，公司的個別說明會比起合同說明會就重要的多了
有興趣的公司，當它發給你MAIL告訴你說明會的日期時，請不要猶豫，預約下去就對了

另外許多名校很多大公司會在學校開OB說明會，這個不參加真的很可惜
不用花交通費，不用穿西裝，不用和研究室請假，甚至還有懇親會可以免費吃飯
當然主要的目的還是和你的前輩們多多請教工作的內容和環境等等
從員工身上獲得的資訊，絕對又比公司的採用情報來得真實許多

當然把目標放在全日本的大企業的人，沒參加過說明會的公司也不用害怕
我最後拿到offer的期其中一家公司我完全沒有參加過任何一次說明會

E.寫履歷(ES)

好了，現在你應該已經鎖定了大約10~15家企業，也差不多到了開放提交ES的時間

履歷要怎麼寫呢?

首先，各公司的履歷，一定都會有一些基本問題，把這些弄清楚可以讓你事半功倍
基本問題大致如下

1.請大略描述你的研究內容
2.請自我PR
3.請寫出你的學生時代最努力去做過的事...等等

另外，也都會有一些公司的特定問題，例如

1.請你闡述報名我們公司的動機
2.請你描述你對未來的展望和期許
3.你覺得我們業界今後將會如何發展...等等

每家公司的履歷問題幾乎都有字數限制，那我們把字數寫到剛剛好當然就是一定要的
例如要求你寫400字以內的問題，就盡量不要只寫200字就交差
寫完以後，如果你們學校有就職支援室的話，拿去那邊請日本人幫忙修改吧!!

10~15份的履歷，會花掉你大約1個月的時間，也會漸漸地磨掉你的耐心
但是可以把每份履歷都好好地交出去的人才能拿到相對應的面試機會!!

F.網路筆試

寫完履歷以後，許多公司會讓你參加它們的網路筆試

有的是TEST CENTER，有的是SPI，也有的是公司獨創題目(外資企業居多)
那這些考試要怎麼準備呢?

答案是，其實並不需要太多準備
但有幾點需要注意

1.適性檢查--仔細看公司採用情報的"徵求人材像"，並依照那個人材像去寫
2.日文--單純測驗你的日文能力，要注意的是寧願用猜的也不要寫不完
3.數學--對台灣出去的理工科研究生應該是小菜一疊，要注意時間
4.英文--以日本人的英文能力相信對我們也不成問題

如果還是有點害怕的話，去書局買本題庫來練習吧!!

G.面試

終於進到最後的面試階段了，一般來說你應該還會剩下8~10家公司
要怎麼對這些公司的面試作準備呢??

首先，要先知道面試有分成三種

1.集團討論--分成6~8人一組，討論某項議題，面試官在旁觀察每個人的表現
2.團體面試--1~2的面試官VS3~8個學生，每個學生的講話機會不多
3.個人面試--通常是在二次面試之後才會有，面試官和學生的1對1對談

各種面試的準備方法都可以在日本的一般書局找到參考書
在這邊我以個人的一些經驗給大家一點建議

關於集團討論，因為實在是不能看出太多東西，所以要注意的只有"不要出差錯"
輪到你講話的時候就發表你的意見，說出一些不違背邏輯的理由就可以了
作決定的時候也盡量不要和別人唱反調
我可能因為在某些集團討論時過於出鋒頭被刷掉

再來是團體面試，因為學生數很多，面試官不可能會有時間問太多問題
因此在團體面試中"爆發力"是很重要的，要在1分鐘內的發言就讓對方對你產生興趣
回答要回答的簡潔有力並且使用"挖洞法"

什麼是挖洞法呢? 簡單來說就是對方問你一個問題，你不要一口氣就把你準備的所有內容
全部說完，而是要留一些空白讓對方有機會問你，而留空白的地方盡量要是你可以充分回
答的地方。製造出和面試官的互動才能增加對方對你的印象

最後是個人面試，通常理工科的面試不會超過兩次
第一次可能是集體討論+筆試或是團體面試，第二次幾乎就都是個人面試了
個人面試的長短從30分鐘到80分鐘的都有

這裡有一點一定要請大家注意
面試官通常一個人拿到的時薪大約是3000~5000日圓，再加上補貼給你的交通費
面試一個人的成本是很輕鬆就可以破萬的
為什麼它們要花破萬日圓去面試你呢? 答案應該很明顯了，因為你已經是很接近它們
想要的人材，你才能贏得這個機會

因此這時候其實你已經可以不用再使用挖洞法或是許多技巧
重點在於誠懇，以及邏輯性
把你的思考力(不隨波逐流的個人想法)、溝通力(理解面試官的提問意圖)、對進入公司的
熱忱(想個連你自己都讚賞的志願動機吧!)發揮出來，相信距離拿到offer也不遠了

而面試過程中我個人認為最重要的一部分

是把你的"過去"、你的"現在"、你的"未來"緊密的結合起來
我過去做了什麼什麼而達成了什麼成果，所以我現在選擇在XX領域繼續努力，而我未來
有哪些目標想要在你們公司達成，把這些有條有理地傳達給面試官是很重要的

另外就算你未來想回台灣或是有什麼其他目標，都不需要在面試的時候說出來
你需要說的就只是你想要在"這家公司"做的事就夠了

剩下的就讓運氣和緣份來決定吧!!


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後記:這篇文章主要是寫給在日本大學院唸書的理工科留學生看的，因為是以我的經驗
來寫，所以其實並不一定每個人都適用，只是希望自己在努力了幾個月之後也能
留點東西下來並且幫助到以後有機會在日本找工作的人。當初在這個版看到許多
前輩考交協的心得受益良多也因此今天才能站在這裡，希望這篇文章對大家會有
一些幫助。









































































































































































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