機關或公司如何管理印表機? - 生活

Yedda avatar
By Yedda
at 2007-12-20T00:00

Table of Contents

請問機關或公司如何管理印表機,有些人利用公家的印表機印製私人的檔案,造成經費的浪費。現在一整套雷彩的彩色碳粉耗材都要一、兩萬,實在很傷…
1.有些影印機要購買點數卡才能影印,印表機有這樣的裝置嗎?
2.我想知道哪一台電腦列印幾張資料或是文件?
3.大專院校的印表機列印收費有誰能告訴我詳細情況?
4.有軟體可以管理或者限制印表機嗎?
想不出管理辦法,可能大家都別想印了?
Tags: 生活

All Comments

Doris avatar
By Doris
at 2007-12-21T16:02
你好

其實這些問題都有解決方法了 只是需要相關配套設備與軟體
彩雷耗材貴 你可以考慮改成 租用機器然後包張計費
也就是你每印一張付給機器商若干費用
(內含碳粉耗材零件維修費用) 這樣就不用擔心耗材成本
只要管制各部門輸出即可(每月各部門設定成本管理)
接著管理印表機使用權限與使用者 這就需要專業的來了
我知道全錄有這套印表機管理軟體
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Pcounter 是企業印表機帳號/佇列管理的軟體套件,可透過多重網域和區域網路來控制和監測列印資源。
Pcounter 提供文件計算和列印管理,以及工作重新導向功能,並且在成本回收及佇列管理上具備強化能力。Pcounter 的計算功能可依照使用者、公司或列印資料記錄,也能夠按照專案或用戶端代碼/子代碼記錄。Pcounter 特別適合需要以對用戶端進行扣款的方式,來回收列印成本的專業服務企業。

Pcounter 如何運作?
利用 Pcounter,系統管理員即可輕鬆重新排列工作佇列的優先順序、刪除列印工作、複製列印工作﹔或是利用簡單的拖放功能,將列印工作重新導向至其他佇列。列印佇列可用工作規則進行設定。 這些規則可按照列印工作的位元大小或頁面大小,將列印工作刪除、重新排定優先順序或自動重新導向。然後將列印工作刪除或重新導向的通知,透過網路廣播或電子郵件傳送至用戶端。
Pcounter 的計算功能會記錄至使用者層級的活動。彈性報告功能可讓您自訂報告以符合企業的特殊需要。如需更進一步的自訂報告,Pcounter 使用產業標準的逗號區隔檔,讓您能夠輕鬆且快速的匯入至其他報表編寫程式。

PCounter 能幫助你
1.計算在企業內所有列印活動的量。
2.查出哪個用戶列印使用量最多並決定哪個使用者可以使用列印功能。
3.控制列印工作的執行。
4. 分辨哪台印表機閒置或是使用過度,藉此來做設備的最佳配置。
5.為列印實施付費機制並且追回內部或者外部列印的費用。
Key Benefits
1.充分的稽核追蹤和報告:誰列印什麼,在那裡,什麼時候和多少。
2.對於所有列印帳號能集中管理。
3.易於企業內執行列印管理策略。
4.付費回溯機制︰降低成本、委託人專案計價。
5.透過消除浪費和誤用來控制降低列印成本。
6.成本回收:定額管理,收費方式選擇。
http://www.xerox.com.tw/web/content/products/pro01...
2007-12-27 08:39:06 補充:
受管理的印表機 可以不限於特定廠牌機種
Elizabeth avatar
By Elizabeth
at 2007-12-22T10:21
你的問題很簡單
只是機器設備控管而已
旦詳細還是要詢問你設備跟準備如何控管來決定
1.可以利用門禁卡控管印量 使用權限
2.可以利用代碼或是認證機制控管權限
3.也可以利用電腦端列印伺服器 控管各台電腦的權限 提供是否給他列印權
要看有沒有機會連同其他設備 在不增加費用之下 用影印機設備連同伺服器控管 這樣會比較容易
有任何問題可以直接問我 我會樂意幫你解答0918080088阿弘
Rosalind avatar
By Rosalind
at 2007-12-21T10:15
基本上如樓上老兄所說~
這些功能都有相對的配套了~
可以與我聯繫 RICOH 理光國際有限公司
0935395035 林先生
免費提供你所需要的解答
Susan avatar
By Susan
at 2007-12-24T22:25
如果要簡單方式
1.網路權限控管,電腦分享或Printer Server 都可做到
2.LPR計數,Printer Server都有,可以記錄某IP列印量
當然,不論如何,要有某人有權管理電腦及網路,否則一堆人嫌這樣麻煩,那個又不方便,白搭

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By Anthony
at 2007-12-20T00:00
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