機關或公司如何管理印表機？ - 生活

By Yedda
at 2007-12-20T00:00

Table of Contents

請問機關或公司如何管理印表機，有些人利用公家的印表機印製私人的檔案，造成經費的浪費。現在一整套雷彩的彩色碳粉耗材都要一、兩萬，實在很傷…
1.有些影印機要購買點數卡才能影印，印表機有這樣的裝置嗎?
2.我想知道哪一台電腦列印幾張資料或是文件?
3.大專院校的印表機列印收費有誰能告訴我詳細情況?
4.有軟體可以管理或者限制印表機嗎?
想不出管理辦法，可能大家都別想印了?

Tags: 生活

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By Doris
at 2007-12-21T16:02

你好

其實這些問題都有解決方法了只是需要相關配套設備與軟體
彩雷耗材貴你可以考慮改成租用機器然後包張計費
也就是你每印一張付給機器商若干費用
(內含碳粉耗材零件維修費用) 這樣就不用擔心耗材成本
只要管制各部門輸出即可(每月各部門設定成本管理)
接著管理印表機使用權限與使用者這就需要專業的來了
我知道全錄有這套印表機管理軟體
=========================================================
Pcounter 是企業印表機帳號／佇列管理的軟體套件，可透過多重網域和區域網路來控制和監測列印資源。
Pcounter 提供文件計算和列印管理，以及工作重新導向功能，並且在成本回收及佇列管理上具備強化能力。Pcounter 的計算功能可依照使用者、公司或列印資料記錄，也能夠按照專案或用戶端代碼／子代碼記錄。Pcounter 特別適合需要以對用戶端進行扣款的方式，來回收列印成本的專業服務企業。

Pcounter 如何運作？
利用 Pcounter，系統管理員即可輕鬆重新排列工作佇列的優先順序、刪除列印工作、複製列印工作﹔或是利用簡單的拖放功能，將列印工作重新導向至其他佇列。列印佇列可用工作規則進行設定。這些規則可按照列印工作的位元大小或頁面大小，將列印工作刪除、重新排定優先順序或自動重新導向。然後將列印工作刪除或重新導向的通知，透過網路廣播或電子郵件傳送至用戶端。
Pcounter 的計算功能會記錄至使用者層級的活動。彈性報告功能可讓您自訂報告以符合企業的特殊需要。如需更進一步的自訂報告，Pcounter 使用產業標準的逗號區隔檔，讓您能夠輕鬆且快速的匯入至其他報表編寫程式。

PCounter 能幫助你
1.計算在企業內所有列印活動的量。
2.查出哪個用戶列印使用量最多並決定哪個使用者可以使用列印功能。
3.控制列印工作的執行。
4. 分辨哪台印表機閒置或是使用過度，藉此來做設備的最佳配置。
5.為列印實施付費機制並且追回內部或者外部列印的費用。
Key Benefits
1.充分的稽核追蹤和報告：誰列印什麼，在那裡，什麼時候和多少。
2.對於所有列印帳號能集中管理。
3.易於企業內執行列印管理策略。
4.付費回溯機制︰降低成本、委託人專案計價。
5.透過消除浪費和誤用來控制降低列印成本。
6.成本回收：定額管理，收費方式選擇。
http://www.xerox.com.tw/web/content/products/pro01...
2007-12-27 08:39:06 補充：
受管理的印表機可以不限於特定廠牌機種

By Elizabeth
at 2007-12-22T10:21

你的問題很簡單
只是機器設備控管而已
旦詳細還是要詢問你設備跟準備如何控管來決定
1.可以利用門禁卡控管印量使用權限
2.可以利用代碼或是認證機制控管權限
3.也可以利用電腦端列印伺服器控管各台電腦的權限提供是否給他列印權
要看有沒有機會連同其他設備在不增加費用之下用影印機設備連同伺服器控管這樣會比較容易
有任何問題可以直接問我我會樂意幫你解答0918080088阿弘

By Rosalind
at 2007-12-21T10:15

基本上如樓上老兄所說～
這些功能都有相對的配套了～
可以與我聯繫　RICOH　理光國際有限公司
0935395035　林先生
免費提供你所需要的解答

By Susan
at 2007-12-24T22:25

如果要簡單方式
1.網路權限控管,電腦分享或Printer Server 都可做到
2.LPR計數,Printer Server都有,可以記錄某IP列印量
當然,不論如何,要有某人有權管理電腦及網路,否則一堆人嫌這樣麻煩,那個又不方便,白搭

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