晨間日記 - 時間管理

※ 引述《cloudlittle (watering)》之銘言：
: 先謝謝tulip提供這麼棒的檔案給大家
: 真的很不錯呢！
: 我來提供一些小建議 ^^""
: (因為實在不會自己修改excel ~>.<~)
: 1.我想檔案開啟時間太長是很麻煩的事情
: 就如同egghan所說的，或許把年份縮成一年份，
: 我想在使用上會更為方便，不然日記沒寫成電腦就先當了 XD
: 2.原先檔案是以月份作為一個excel檔，可以回顧前年同一天的日記，
: 我建議可以改成以年為單位為一個excel檔，
: 也就是說，我可以在同一個檔案裡，看到同為每月一號的日記，
: 這樣比較能審查出自己是否有改進，有沒有要再加強的項目
: 可能效率會好一點喔～～
: 　(一年以前的事情對我來說太遠久了 XD)
: 總之很謝謝tulip的分享
: 希望大家都能生活的更有意義！
可以"一眼"看得到多年前的日記是很重要的喔!!
原因是這樣可以看到的是長時間的人生軌跡...

忙碌緊湊的生活中 考慮的都是現下 或者是短期內的事情
不經意看到幾年前記下的東西才會想起來:

"原來已經這麼久沒和xxx聯絡了!!上次見面竟然是一年前"
"怎麼一年前說要改也改成功了的壞習慣 現在竟然又復犯了"
"三年前每個月至少都回家看一次爸媽 不知不覺現在一年都沒回去幾趟"
"好久以前很想找時間看的書 去的地方 這段時間比較有空 正好來完成願望!"

之類的意外發現 是要"偶然間的一瞥中發現" 才有意義的
就像是便利貼一樣 要提醒的事情放在最醒目的地方 抬眼就看到 才會記得去做
否則看到的時候永遠是時機不對的時候 不能馬上做的結果就是下次又忘了。
這也是傳統日記本所達不到的效果。

因此我反而不喜歡九宮格的格式耶~~
太佔篇幅了 不能一目瞭然瞄到幾天前 甚至幾年前的內容

為了改善這一點 我把它改成了"一天一橫列"的形式..
如此一個螢幕畫面顯示出的不只是今天 也不只是明年的今天
而是"好多年的好多天"。
排列的方法大概是(以三年的記錄為例)

(日期) (天氣) (人際) (健康) (金錢) (工作)...
今天 ...
第二年的今天 ...
第三年的今天 ...
明天 ...
第二年的明天 ...
第三年的明天 ...
...


為了使一天(一橫列)的欄位總長不超過螢幕畫面寬度太多(貫撤一眼就能看見的原則)
每一欄的內容都採取精簡和限制長度的方式
大家一定會想::這樣子一欄只能打幾個字
豈不是犧牲了電子日記沒有篇幅限制的大優點了嗎?!

其實不然
excel有一個功能叫做"註解" (大家可以嘗試在儲存格按滑鼠右鍵->插入註解)
不佔任何空間 卻能寫下無限多字
欄位只留下具有代表性的"標題" 細節只需記在註解裡

例如當天發生的大事只以一句話來表示 ex."學姊結婚日" "專題完成收工日!!"
"好樂迪狂點一百首紀念日!!" 等等 一天裡總有一件最具代表性的事可以拿來寫
然後加入註解寫內容
這樣子將來回頭一看 沒有一天是平凡的 每一天都是紀念日

健康欄只寫"失眠" "腹痛" "變胖" 等一眼就看明白的短語
詳細的"幾點睡覺/起床" "現在體重/變胖幾公斤" 等細目就寫在註解中
等於做到了健康狀況的追蹤

金錢欄只寫今天所花的總金額 註解中詳細記上買了哪些東西花了多少錢
租屋族還可以記上用掉電錶度數等無形花費
主欄位只記總花費的好處 是可以利用excel的統計功能
設計一欄"本月總花費" 每天一輸入當天花費就自動算出總花費來
如此一來用錢變得很好控管 不會到月底才發現又超出預算了。
一旦超出預算馬上可以參照註解中記下的細項來進行反省分析 既方便又不雜亂。

人際欄只寫下當天碰見/相處過的人 例如"小美,阿明.."
註解中再寫細節 例如新認識朋友的特徵 喜好 生日等等觀察/問到的事
這樣就不會忘記細節 也更能適時表示關心 例如生日送對方想要很久的東西等等

對了!忘了說
excel還有設定密碼的功能!
(檔案->另存新檔->右上角"工具"->一般選項->設定密碼)
設定之後只要開啟日記檔就會要求輸入密碼
這樣就可以記比較私密的事情了 例如...就不舉例了啦(≧<>≦)

重點是這樣一來的檔案很小 12個月(12個sheet) 一個檔案就解決了喔~~

諸如此類的應用真的是列也列不完
只能說excel寫日記真的是太好用了呀~~~



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