幸福行動家 線上課程（55）每日執行好習慣（上） 204/300 - 時間管理

幸福行動家 線上課程（55）每日執行好習慣（上） 204/300

9/16晚上和一群蘋果電腦同好一起分享時間管理軟體，當天我提到一個觀念"大多數的任務屬於直線型任務，只要一步步去推動就能完成。"當天另外一位講者Aks對這句話印象深刻，覺得非常符合他的工作狀況，認為自己專業的領域，熟悉的事情，就能夠化為例行公事，只要一步步做好，就能完成。

亞里斯多德說：“人的行為總是一再重複，因此卓越不是單一的行為而是習慣"。我們每天若是能夠持續執行一些好習慣，就能夠往卓越的路上持續前進，這也是我們接下來幾篇文章的主題--可以每天執行的好習慣，大家教學相長，切磋一下。




（1）提醒老爸吃藥

我的老爸有糖尿病，必須定時服藥，偏偏糖尿病飯前、飯後要各服藥一次；飯後的藥記得容易，飯前吃藥卻常常忘記。一開始，家人們採輪流提醒的方式，但常常到了一家人吃飽喝足，才想起來老爸忘了吃藥，這件事雖然很小，卻是一個不易養成的習慣。

後來我在手機裡面設了定時鬧鐘，在中午11：30及晚上5：30，時間一到就跳出提示事項。看到了，就會提醒老爸要服藥，就算當時無法提醒，過了一陣子，也常能想到叫他記得服藥，這樣一個小動作，讓老爸服藥的頻率增加了許多。

好習慣就是"我們只想一次，就可以做很多次的方法"，這樣子我們的腦子可以少思考一件事情，經由手機自動提醒，可以讓我們逐漸養成習慣，不論是要提醒吃藥這些瑣事，或是想要達成的目標，都可以依樣畫葫蘆。

最近我們又想到糖尿病的人有時會血糖太低，最好的方式就是要隨身帶顆糖果，我和爸爸討論，就把這顆糖果放在藥盒中吧，因為他總是隨身帶著藥盒，這樣子一個新習慣很容易就更容易養成了。



（2）隨身攜帶treo 650 手機

2007 年8月，我有一趟北京之旅，當地的地陪告訴我們，北京早期有句順口溜"四大傻--"手機戴套，傳呼戴銬，男人穿背心，女人戴胸罩。"因為北京人覺得手機放在隨身腰包中，是一個很土的事情。這件事讓我覺得很好玩，因為我總是喜歡幫手機買一個腰包，隨身攜帶手機，可能我覺得好用比土裡土氣重要吧。

我的treo 650手機肩負著很多的功能，首先，他是一個很棒的收件匣，當我和別人交談許下承諾，或者腦中臨時有好點子，我立刻就能塗鴉記錄下來。其次，我的通訊錄中有1700筆資料，所以打電話給我的人，大多能判定是不是熟人，認識的人就會出現名字，不認識就只有電話號碼。最後，treo 650又是最好的SWEET行事曆提醒，我常常會設定鬧鐘，在做下一件事情前響起，這樣子就能夠有足夠的時間為下一件事情做好準備。

如果有人問"你應該隨身攜帶你的時間管理工具嗎？"我的答案是"應該"

雖然這樣看起來或許土裡土氣，但是這些東西隨身攜帶有其便利性，只要我們養成隨身攜帶的習慣，就不用再思考要不要帶的問題。我們每天會把錢包、鑰匙帶在身上就是如此。有哪些東西應該隨身攜帶呢？treo 650手機，是我選擇的其中之一。





（3）把事情記在腦袋之外的地方

前幾天晨間本來想寫篇文章，後來覺得最近生活中發生許多事件，覺得有點煩。於是我花了一個小時，看了看晨間日記、自己的筆記本，之前做過的一些資料，經過一個小時的沈澱思考，對做事情的先後次序也有了比較明朗的方向。

我是一個很喜歡運用紙筆及其他工具思考的人（心智圖、晨間日記等）。當思考時，把煩惱的事情紀錄在腦袋以外的地方，這樣子腦袋專注於思考的工作，把問題寫下來，腦袋就清空了，一開始或許對問題於事無補，但是一次次下來，有些思考的點可以化為行動，逐漸地把大問題的某一小部份解決掉，一次一小塊，事情就能逐步解決。

在戴爾.卡內基所著"如何停止憂慮，開創人生"的這本書中，介紹了一個克服憂慮的方法，我覺得很不錯，也推薦給大家。當我們煩惱時，把以下四個句子寫在白紙上，並寫下對這四句話的想法

1 確實寫出我憂慮的是什麼。
2 寫出我能做什麼行動。
3 決定應該怎麼做。
4 立即執行行動為何？

把事情紀錄在頭腦之外，除了可以讓事情的處理更加縝密，也可以讓自己減少憂慮，可說是一舉兩得，建議大家要多多運用。


結語
每日執行好習慣，就是完成一些例行公事，降低思考的時間，保留腦力給更重要的工作，是一種很好的時間管理方法，更是一種很好面對人生困境的態度。這個小系列預計用三篇文章來完成，我們一起繼續加油。

圖文並茂版
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