幸福行動家 線上課程（41）兩種理論的比較 187/200 - 時間管理

我實踐Getting Things Done（繁體中文版譯名："搞定！－2分鍾輕鬆管理工作與生活"）的時間管理想法，已經有六年的時間了。而接觸史蒂芬.科維博士的著作也有十餘年。這兩位在時間管理領域都有其泰山北斗般的地位。這次寫幸福行動家線上課程時，也翻出史蒂芬.科維博士的著作"與時間有約"，詳加閱讀，並很有收穫，今天我也就兩大家理論的同異之處，做一些比較及討論，



（1）相同之處

兩位大師的理論，自然有其共通之處，雖然用的術語有些不同，但是本質上是相近的。

a. 重視每週檢視：

兩本書都很重視檢視的工作，利用一週的時間，為下一週做好規劃的工作。

"與時間有約"，每週花三十分鍾設定好第二象限的目標。
Getting Things Done則是每週徹底檢視自己所有的清單

檢視並設定下週的目標，讓我們從一個整體的角度來看待未來的一週，是個值得養成的習慣。

b. 任務和大石頭

兩本書都很重視任務這一個區塊，並視為推動自己往目標及夢想前進的重要部份。

"與時間有約"，以大石頭比喻第二象限目標，並將大石頭放入行事曆。
Getting Things Done，著重於為任務清單重新更新下一步行動，再執行下一步行動清單。

任務和大石頭，讓我們掌握努力做事的終點，並在一週的時間理，努力地推動向前。



c. 整體及綜效

兩本書都有以"又要見樹、又要見林"的整體-部份觀，來看待行動及任務的關係。

"與時間有約"，的每週行事曆，考量了角色，第二象限目標、重要的待辦事項等概念，並整合其中。
Getting Things Done，依照場合分類的下一步清單，每週檢視的任務清單，也有整體的概念在其中。

這樣的方式，讓我們執行事情時會時時想到"將自己的努力，做綜合的運用"，這就是綜效的概念。"與時間有約"書中，用一個切開的pizza圖來作為整體-部份觀的概念圖片，我覺得很棒，也和大家分享。


（2）不同之處

兩位大家對一些概念的看否則有很大的不同，也讓我們來看看。

a. 尊重自然法則

史蒂芬.科維博士相當重視"自然法則"，講究的是"要怎麼收穫，先怎麼栽"。他認為想要滿足自己的內心需求，就不能只顧自己，還要重視與自己有互動關係的親人、朋友、工作夥伴們。不是只靠自己有強力的價值觀及使命感，就可以達到圓滿的人生。Getting Things Done則比較沒有如此明顯的大我傾向，僅在每週檢視時會考慮綜效的問題加以思考。

b. 週行事曆的重要

" 與時間有約"中，相當重視以週行事曆及角色第二象限目標來管理好自己的人生，而Getting Things Done則相對偏重於Task management，也就是任務及行動管理。"與時間有約"的方式比較能運用大塊時間來執行第二象限目標，而Getting Things Done則比較靈活，可以因應工作及生活中快速的事件改變。

c. 優先次序的概念

"與時間有約"講究重要性，因此隨時會思考手上的事情是否真正對達成我們人生目標有助益，重視重要性勝於急迫性。Getting Things Done則有ASAP (儘快處理)的下一步行動清單，不列優先次序，用場合分類批次處理，可以迅速處理手上龐雜的事情。

d. 收集及加工成下一步行動

Getting Things Done強調收集雜事，並加工處理成行動，讓整個時間管理系統運作快速而有效用。好友gasolin曾經形容Getting Things Done讓我們成為技術熟練的工人，史蒂芬.科維博士則讓我們學習成為工程師，這個比喻真是恰當。



結語

艾德勒，范多倫著有"如何閱讀一本書"是我很喜歡的一本著作，這次把"與時間有約"及Getting Things Done合在一起比較閱讀，覺得真是一次新鮮的體驗，而想要把體會到的東西寫成一篇文章，更是一種挑戰。但是我總把人生當作一個容許錯誤的學習，就把這篇課程發表出來了，也希望大家喜歡。

接下來的文章，我們會討論我目前架構任務清單的工具，還請期待。


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