幸福行動家 線上課程（40）如何管好自己的人生 186/200 - 時間管理

前幾天，網路上一起討論時間管理的好友gasolin寫了一篇好文章"我的時間管理心得"，裡面提到"時間是不能管理的，能管理的，是自己的人生。"，我深以為然，也覺得有必要從這篇文章中學習，這篇短文就是我的學習心得。

管理好自己的人生，絕對不是一件容易的事，但是提昇自己對生命的主控權，卻絕對是一件可以做到且值得努力的事情。今天我們用簡單才能長久、世界原來就複雜、Context的概念、持續每週檢視四個角度來看人生管理這件事情。


（1）簡單才能長久
將事物有條有理的呈現，能使「多」顯得「少」
--前田約翰

時間管理幫助我們釐清如何管理時間及各種雜事，看起來複雜，但是卻只需要收件匣、下一步清單、任務清單等資料庫，重點反而在恆心及紀律。

在單一的電腦程式上，建立好任務清單，讓我們確認自己走在正確的道路上。
運用PDA手機，擔任收件匣，加工組織成下一步清單，讓我們排除各種障礙，在道路上持續前進。

簡單的系統，長久的運作，才能產生效果。

（2）世界原來就複雜

我們每天面對工作及生活，接觸到的資訊相當的多，這些資訊如果是值得我們注意的，就會跑到頭腦之內，記憶起來。從小到大，這些資訊的數量非常的大，要整理這些資訊，必需有一個好的系統。

如果事情是一個行動就可以完成，我們稱為雜事，放入收件匣。
如果事情需要超過一個以上的行動，在GTD中稱為open loops，需要加工後放進任務清單。

數量可能會很大，因此我們收件匣及任務清單的容量要夠大，足以應付真實的複雜狀況。


（3）Context的概念

我一直很喜歡Context這個英文字，中文的翻譯是"上下文"，我覺得他代表了時間管理的因果關係。

時間管理中的"場合"概念，英文也是context，同一個場合（如打電話）的下一步行動，運用批次處理，處理起來很有效率。
任務本身也是另外一種context，當我們有足夠的時間，專注處理同一件任務，在越做越專注時，常常能夠觸類旁通，

執行行動時，若融合這兩種不同的場合概念，就像牽起了各個獨立事項間的千絲萬縷，讓我們覺得在解決一個整體的問題，而非是單一的事件。

（4）持續每週檢視

我很珍惜自己長久累積下來的任務清單，這是我這幾年來每週檢視的成果，gasolin的文章中 ，有一段話我很喜歡。

如果你的生活就像是一張顆粒過大而顯得模糊的照片，那麼提高解析度，才能讓你看清楚自己的影像。

每當我檢視自己的任務清單時就有感覺，覺得我人生的解析度提高了，頭腦清明，比較容易找出自己下一步行動應該做什麼。



結語
7/26看到好友老K在ITM發表"Last Lecture」 最後的演講，蘭迪教授已逝 :-("的討論串，心中有驚訝，有難過。之前還看到他在卡內基美隆大學為畢業生做的演講 ，很多人都寫過了感動的話語，我要說得是，蘭迪教授，您活了一個很精采的人生，您是我學習的偶像。

我毫不思索的脫口而出，只靠著多活幾天是無法打敗死神的。
擊敗死神的方法是活的更好，活的更有意義！
因為人生終需一死。
關鍵是，在出生時和死神降臨之間，我們做了什麼.....

--Randy Pausch於2008年5月，於母校卡內基美隆大學的畢業典禮演講（從朱學恆先生的部落格文章 中轉貼這一段他的話）

我告訴自己，生命有其盡頭，我要認真管理好我的人生，一起共勉。

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歡迎參加 [ITM] ，裡面有將600位時間管理同好，學習掌握好自己的人生。

圖文並茂版
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/18436141

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