幸福行動家 線上課程（2）心境如水的一天 146/200 - 時間管理

每天早上六點就起來，ㄧ早上作的三件事情是經典晨讀，寫晨間日記，寫部落格文章，這屬於檢視自己內心的工作

接著就開始排程，若是這一天外出行程很多，我會訂出SWEET時間，把每一個行程的SWEET時間抓出來。

若是今天要處理的事情都很艱鉅，甚至有好幾件大任務要處理，我會利用無敵星星的概念，從最大的青蛙先吃起。

9：00到達辦公室，便開始行動了，利用時區清單，及倒數計時器開始批次處理工作，或者是依據場合批次處理，或者是在進入無敵星星狀況後，大口將今天最大的青蛙吃掉。

在事情處理的過程，一定會遇到許多需要收集的時候，我會利用收件匣，將我所作的承諾一一紀錄，做一個對自己、對別人都言而有信的人。

有空的時候，便開始清空收件匣，利用加工及組織，建立好下一步行動清單及任務清單。


好忙碌的一天不是嗎？但是，若是我們時間管理做的好，我們還是能維持心境如水的狀況，對各種的狀況做出適當的反應。我們就將前述的一天，做一下分析，看看為何我們如何做到？

（1） 和自己的內心對話-檢視

每天早上是我們心情最平靜的地方，我六點即起，到九點鐘有三小時自己的時間，一方面，剛剛睡醒，體力、精力都很好，二方面，早上很少人會來干擾我們，是很適合專心做事的時候。

早上我所作的都是深度活動，如讀經典、寫日記、寫文章等，這些事情讓我在忙碌的一天中，有三小時可以沉浸在深度學習及思考的狀況，對我們的心靈及心智是一種很好的鍛鍊，幫助我們能在一天的其他時間保持心境如水的狀況。

（2）為一天的各種狀況預先做好準備-排程和行動

一天的開始，我也會思考一下當天最重要的工作為何？

若是許多外出行程，會銜接許多交通工具，那我會事前調查好交通工具時刻表，運用SWEET概念（"Stop Working on Everything Else Time"的簡稱，中文翻譯是"停止手上動作，去做下一件事情的確實時間" ），考量好要離開特定場合的時間，並用鬧鐘提醒自己。這樣子在行程中，就算遇到突發狀況，也能夠從容不迫。

若是當天要處理的事情都很困難，而且做事時心理會有抗力，此時我會準備時區清單，及倒數計時器，利用無敵星星一小步、一小步解決困難的任務。（參見 每天創造無敵星星時間，解決困難任務--twhsi電子報第四期 ）

排程和行動的動作做好，我們就能夠避免分心，專注於眼前的事情上，心思就能夠平靜下來，心境才能如水。工作時要不要當消防隊員，整天忙著滅火，而要當交通警察，把混亂的交通狀況，變得井井有條。

（3）把雜事清出自己的大腦-收集

準備好你的收集工具，當雜事出現時，立刻就要運用收件匣記錄下來，這樣子我們才能做一個信守承諾的人。心中的雜事越少，我們的創意就會越多，大腦並不是設計來作為記憶或鬧鐘的，試想，如果你要求自己的大腦在"下午14：34，閱讀某一本書的第293頁"，這有可能嗎？這樣的事要交給紙筆、鬧鐘去記憶及提醒，才是好方法。

不僅如此，一般人也常常做出許多不自知的承諾。

"沒問題，我明天就把相片email給你。"
"下個月三號，貨款一定會匯進你的帳戶。"
"兒子啊，下下禮拜天我一定會買XX糖讓你帶去學校"

承諾別人了，也不記錄下來，或者雖記錄了下來，沒有做好後續加工組織的工作，這都會讓我們言而無信。有時晚上睡覺時想到，卻也輕輕放過，雜事還是堆放在大腦中。時間管理高手必然有隨身攜帶的收件匣，一旦答應了人家，便會紀錄在收件匣中，就算是晚上睡覺，也可以放一張白紙及筆在床頭，睡夢中想到的事情，便可以記錄下來，總比放在心中，反覆難眠地好。做好收集的工作，我們的心，才可能停止外界環境對我們的干擾，達到心境如水的地步。

（4）做事靠系統，不要靠感覺--加工及組織


當收件匣累積許多雜事，就要將之加工成行動，並將行動組織好，建立時間管裡的系統。系統並要隨著現實狀況改變更新（每週檢視），這樣才能讓我們信任，進而長期地使用。有兩個組織工具在系統中是最重要的：

--下一步行動清單：指一個行動就可以完成的事情，若是這些行動依照場合分類（電話、電腦、外出、溝通等），更可以批次處理大幅節省時間。

--任務清單：指一個以上的行動才能完成的事情，若是能做好困難任務加工成行動的動作，可以讓我們在推動行動、吃掉青蛙時，如同行雲流水。

加工及組織是時間管理中，最為瑣碎且令人不耐的地方，因為我們對思考問題都認為是一件苦差事。但若是我們能夠克服這個困難，便可以讓自己行動時的心境更加沉著，進入心境如水的狀態。


結語

大學中說，"定、靜、安、慮、得"。若是落實在時間管理上，藉著做好收集、加工、組織、排程、行動、檢視六個流程，讓我們保持心境如水狀態，就是我們能為一天所作的最好準備，我們彼此共勉。

圖文並茂版本
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