幸福行動家 線上課程（19）六個高度的檢視 164/200 - 時間管理

六個高度檢視的目的，是為了讓我們實現願景。當我們時間管理的六個執行流程都很熟練，就能克服我們身邊阻擋我們向願景出發的障礙，網友Raink說的一段話很棒

"我們的人生就像是一架飛機，有時是停留在跑道之上，有時則在不同的高度翱翔，不同的高度感受到的景色不同，我們也可以有不同的視野來檢視自己的人生。"

今天這篇文章的目的就是在解說這六個高度，並分享我目前在各個高度的心得。上圖是我用google map抓下來我家的位置，雖然都是定位在同一個地點，但是在不同高度的檢視下，是不是有完全不同的感受呢？


（1）跑道，下一步行動

跑道代表現在及眼前的行動，上圖照片裡是我昨天在家門口拍的，目前正在進行一些管線工程，您可以見到工程車輛及施工人員在現場。

這個階段，最重要的就是下一步行動清單，我們之前提到收集、加工、組織下一步行動，就是把我們腦裡面的雜事、問題，傾倒出來，加工處理成行動，並組織成合適的清單。當我們擁有清單，遇到事情時就更能氣定神閒，心境如水，因為比起大多數人，我們已經把這些事情先在腦中預想了一遍，寫下了可以採取的行動。

目前我的下一步清單就放在我的PDA中，當我收集雜事，一有空時，我便加工處理成下一步行動清單（常常用一張白紙，畫一個心智圖，順便把這些行動組織一下），並放到合適的地方（行事曆、任務清單、筆記本等），以供真正要行動前的查詢。



（2）10,000ft 高度，任務

10,000ft 高度，代表所有的任務，我們其他更高高度的檢視，都要化成一個個任務，才能追蹤執行。
任務最基本的意義是超過一個行動才能完成的結果，不止如此，當我們檢視更高高度（責任範圍、年度目標、願景等），自然會有一些想要達成的事情（結果圖像），我們將這些圖像，落實成任務，才能管理得好。結果圖像，可能比較夢幻，像是一張圖片（想要有當公主的感覺），任務則是可能利用行動一步步逼近的確實結果（安排去英國旅遊，並參觀溫莎堡）。

我自己使用iGTD這個軟體來管理自己的任務清單，但是在規劃個別任務的階段，也採用了一些其他的工具如心智圖、電腦規劃軟體、筆記本等工具。我這些年的職場經驗得到，我們必需要有同時控制多個任務的能力，若是任務控管能力很好，我們才有機會往更高的高度前進。時間管理是一種由下而上的管理，所以是每一個人都學得會的。

任務清單要靠每週檢視來更新任務進行的狀況，有興趣的朋友可以參加in the morning 社群，裡面有許多朋友，每週會做檢視，讓我們結夥攻頂，事半功倍。


（3）20，000ft高度，角色的責任範圍
天大、地大、人亦大
--老子

20，000ft高度，在工作上是的不同責任領域；在生活上是角色職責或是不同需求。


工作職責方面 ，可用主要區域來分，如財務、品管、策略、公關、銷售、客服等。
生活角色方面，以看自己背負的主要角色來分（老公/婆，爸爸/媽媽，兒子/女兒，社團等）
個人方面，可以用五大需求來表示（財務、健康、心智、心靈、情感）
自從我成為時間管理的講師以來，最常問到的問題之一就是，”如何做好工作、家庭、社團的平衡？”

經過許多的思考後的答案是
我覺得工作、家庭、社團三者應該是一個整體，我們要做的是在這三個領域的共同進步，向上追求。要讓家中的成員成為團隊，讓家人覺得對自己的工作及社團有責任（當然我們要讓家人覺得我們對家庭有責任），因此要做好和家人的溝通協調，建立信任。


（4）30，000ft，年度目標

30，000ft的部份，目前我是利用半年檢視來達成。

很多人都知道，我有寫晨間日記及部落格的習慣，因此，我就利用這些資料來做半年的檢視。每年的二月及八月，我就會找半天的時間，把自己這半年的日記及部落格好好的看一遍，並寫下這半年做過的重要事情。這些事情，再利用下面五個問題來檢視（我從彼得.杜拉克著名文章，"杜拉克的7項體驗與自我管理"中學到的方法）
a.首先提到哪些事做得不錯？
b.指出表現未必很好，但已盡力去做的事。
c.檢討不夠努力的事。
d.毫不留情地批判做得很糟，或是根本沒做到的事。
e.最後兩小時，規畫未來6個月的工作：該專注做哪些事？該改善哪些事？該學些什麼？寫一份報告給自己，說明了自己半年的工作與學習計畫。

從2006年八月到現在，我已經做過了四次的半年檢視，覺得是很好的方法，也很推薦大家試試。


（5）40，000ft，願景

40，000ft，願景，目前我是運用五年計畫來實踐。

2007年的12月，我去上Money&you三天的課程，在林偉賢老師的引導下，寫下了我的五年計畫，並和學員凱霖相約成為見證人。我覺得，像是五年計畫這種長遠的規劃，擁有專業的教練協助下，會比較容易規劃得好。如您一個人想要規劃多年後的願景，也可以運用以下的辦法。

* 可以寫一篇文字，描述自己五年後的情境。（如我的五年計畫）
* 可以用心智圖，手繪出五年後的夢想（David Allen的作法）
* 可以運用雜誌或其他的圖片，貼成自己五年後的夢想板（比較類似安東尼羅賓的概念）


這些都是一些實際可行的方式，也提供大家參考。






（6）50，000ft,人生的目標、價值觀、to be
問自己這句話：「Who are you?」
出來的答案，就是to be！
-- 好友老K的話

50，000ft，是我很需要繼續學習的部份，這部份包括了人生的終極目標、價值觀、to be。

5/18幸福行動家時間管理研習會後，老K及好友們給了我許多對to be兩個字的建議，當面的討論、網路文章、討論串都有，也讓我逐漸對這個層次有所認識。在ITM上面有一篇討論（to be 各彈各的調 ）尤其精采，我也摘錄討論重點如下

* 我怎麼看待我自己
* 可以落實到任務及行動的實際目標
* 需要去認識自己、定義自己、設定自己
* 忠於自己所做的選擇，並努力實踐
* 像北極星在天空對旅人的指引
* 讓人生由鬆散轉化成美麗的結構
* to be是在邁向幸福的途中「永恆存在」的


有關於50,000ft的階段，我絕對是一個學生，還需要繼續學習，我們一起來吧 :>


結語

本月初網友Raink寄給我一份他製作的時間管理研習會投影片，裡面是他在單位裡做培訓的內容。Raink很認真，在準備課程的階段，寫信和我討論了許多次，最後才決定了要演講的方向及主軸。看到這份投影片，既感受到Raink的用心，我也從中收穫良多，在此要特別謝謝他。（這篇文章圖像部分也運用了Raink的點子喔，感恩）

昨天在構思這篇文章時，突然想到禮記大同篇裡說，"古之欲明明德於天下者，先治其國。欲治其國者，先齊其家。欲齊其家者，先修其身。欲修其身者，先正其心。"
其實，時間管理在管理好身邊的各種事情，就是在修身，修身的根本，還是在正心，套現代化的言語，就是"先處理心情，再處理事情。"，做好正心及修身，之後由下而上，齊家、治國、平天下。幸福行動家時間管理講究由下而上管理，沒想到中國五千年智慧經典也是如此呢。

我 們 繼 續 加 油 。

圖文並茂版
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