幸福行動家 線上課程（14）執行力與願景力 158/200 - 時間管理

昨天參加了一場研習會，由台灣知名蘋果客三頁書講解Filemaker資料庫軟體。三頁書一開場就問我們一個問題"為甚麼我們要學資料庫？"，我想了很久，最後在從台中回員林的火車上，看著我做的心智圖筆記，才得到答案（見上圖）。

原來，現階段我想要的是運用資料庫的概念，批次寄發我的每月電子報給朋友們。嗯，沒有想到這樣一個簡單的答案，讓我想了好幾個小時。

一想到這點，我也問我自己，"為甚麼我們要學時間管理呢"，這次，我的答案很明確的跑出來--因為要達到我們人生的願景。因為我常常思考自己的時間管理系統，所以很快就能得到答案，我卻不常常思考資料庫這個主題，所以就要思考很久。我們最後一部分也會討論到每週檢視，我們只要常常思考自己已經做到的事情，自己想要的事情，可以讓我們增強我們達成願景的能力，很神奇吧，就讓我們開始。



（1）執行力

我自己把執行力稱之做一種紀律，每天每天地執行，自然就可以增強執行力。我把執行力的部份拆解做六個流程。

收集：我們需要一個收集這些雜事的地方--收件匣。通過記錄的方式把頭腦中的各種雜事移出來，放入收件匣，這就是收集。

加工：一件雜事，我們必須將之釐清為可行動的敘述，問自己兩個問題，"我們希望有怎樣的成果?"及"達成這個成果的下一步行動為何?"，把雜事轉換為行動。

組織：建立完整的清單是一種聚沙成塔方式，將每一個行動，放到合適的清單中，最重要的清單是任務清單及下一步行動清單。

排程：排程就是安排一日的行程，也就是每日計畫。每日計畫包含了當天最需要解決的三件事情、行事曆及時區清單。

行動：回答好一個問題,"現在到底要做哪一件事?"，運用一個是倒數計時器、一個即可貼，可以讓我們的工作效率提升到不可思議的高。

檢視：我們的時間管理系統也需要定期檢視。寫晨間日記，就是做好一日的檢視，讓我們提昇執行力。

我在上三頁書filemaker的課程中發現，如果有些工作需要大量重複的動作及耗費許多時間，就值得寫出資料庫程式，做好批次處理的工作。（他舉的例子是公司內大封郵件掛號系統），我也發現，時間管理六個流程的行動中，如果結合批次處理的概念，就可以大幅節省時間。我們每天做好六個流程，能夠讓我們掌控時間能力增強，持之以恆，就可以養成紀律。

（2）願景力

要加強願景力，則是要做好生命不同高度的檢視，例如各種專案任務、自己的角色職責、較遠期的目標、願景等。

以我個人的經驗，我覺得每週有一個固定的時間做好這些檢視的工作相當的重要。有些人稱呼這個時段叫做"大想法時間"(Big Think)，利用這段時間，我們深思一下我們生活及生命的走向，調整我們的步伐，繼續往我們生命中的北極星前進。

前一陣子，在ITM社群上，好友老K及彥儒有一段精采的討論（參見 'to be．各彈各的調'）

彥儒說"就像你所說的＂to be就像北極星在天空對旅人的指引＂一樣，沒有to be 的話，人生似乎就沒了結構呢。而沒有結構的事物，怎麼會美呢！"

老K則回覆"to be能讓人生由鬆散轉化成美麗的結構"

看了他們的討論，我的心中突然浮現出北斗七星，環繞者北極星恆久運行的圖像，以前我對to be這個字眼認識很少，認識了老K逐漸有更多的互動及討論，逐漸有了認識。用老K的話來說，to be就是"我怎麼看待自己"。我覺得願景力中不同高度的檢視，就像是北斗七星，to be就像是北極星，一年四季來去，但北極星永遠守護正北，而北斗七星也仍然恆常圍繞北極星，滿天星斗就像是身邊來來去去的瑣事，看似充滿了我們的生活，很多卻是可有可無。

我再說一次"願景力中不同高度的檢視，就像是北斗七星，to be就像是北極星"

找到我們生命中的北極星、找到我們生命中的北斗七星，讓我們得以清楚知道在人生中，到底什麼對我們是重要的。我們的生命並不是要我們要我們雙手抓滿整個星空，而是要知道自己北斗七星所在，努力去推動，才能讓我們生命真正有所改變。

在這個過程中，我知道有一種法門可以幫助我們，那就是--每週檢視。

（3）每週檢視

最近在ITM還有一個特別的活動"每週檢視"，方法很簡單，先檢視一下自己本週做了什麼，在"本週做了"欄位寫下自己做的事情，接下來思考一下自己下週想要做哪些事情，在"下週目標"欄位寫下來（見下圖）。
每個禮拜五，我們貼上當週的每週檢視討論串，所有的朋友都利用週末（其實一整週都可以），寫下他們的"本週做了"及"下週目標"事項，藉由思考要寫什麼的過程，自然就做好了每週檢視。
這個方法令人驚訝的簡單，但是很多朋友告訴我，這是一個不容易堅持下去做的事情。每週檢視其實就是每週一次重新找著我們生命中的北極星，確認一下我們北斗七星的相對位置。
利用web2.0的特性，這個活動變成好玩而有趣，在ITM上面也有許多朋友參與了，也想邀請更多的朋友參加，有興趣的朋友歡迎註冊ITM，就可以參加這個活動。

結語

昨天上三頁書的課，覺得他是一個幽默、認真的人，執著於自己的專業領域，持續的耕耘並分享，是個有執行力也有願景力的人。我也期許自己，要兼顧執行力及願景力，活出最好的自己。


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