幸福行動家（75）Mailplane 讓您電子郵件功力大增 - 時間管理

這是因為，Mailplane的作者加入了許多web base gmail做不到的事情，省下了我們許多的時間，在蘋果電腦上，這是我每天必用的行雲流水工具之一，因此特別要介紹一下（但是我相信非蘋果用戶也可以從本篇文收穫一些喔）。今天介紹功能有

* Gmail多帳號管理
* 快速貼圖及貼檔
* 通訊錄整合
* 單獨程式視窗檢視



（1）Gmail多帳號管理

自從上了好友阿寶哥 的建立個人品牌課程後，我學習到寄送每月電子報，讓我們能夠每個月一次數位曝光 (提供關心、現況與專業訊息分享)。好處是既可以讓朋友們了解我們專業發展、又可以遞送自己的現況，等於建立了一條點對點的人際數位通路。

但是利用Gmail寄發電子報真是一件麻煩事，用自己的信箱寄，怕影響正常工作，另外開新的gmail帳號，又覺得管理上很複雜。

幸好學會用Mailplane，解決了這個問題，目前我有七個信箱，分別是主要的信箱、公司信箱及寄發電子報的信箱，Mailplane可以讓我輕鬆地切換不同信箱，而不用重複登出登入，節省了許多時間。我覺得這是Mailplane的殺手級運用，有好幾個Gmail信箱的朋友一定要試試看。

使用多信箱寄發電子報是我從Smilelong學會的技巧，他也會在12/4 Taipeimac聚會中傳授給大家，趕快來報名喔。

報名位置（目前72人報名、限額為80人）
http://taipeimac.ning.com/events/taipeimac12yue-4ri-xue-xi-ju


[問題求助]不過我發現有時利用Gmail寄出較多信件時，反而一次被大量退信（100封），如果知道背後原因的朋友也請分享經驗。


（2）快速貼圖及貼檔

我自己常常在聚會後寄送相片給新認識的朋友或在現場請我拍照的人，所以要但是在Gmail中夾檔有點麻煩，數位相機檔案動輒好幾MB，要先縮小，再夾檔，若是一次要寄上十幾張，可說是大費周章。

Mailplane提供的方式簡單、直覺，只要從任何地方拖拉到Mailplane主程式，立刻變成附件，不只如此，如果相片檔案太大，還細心地幫您縮排到適合寄出的大小，一次更可以拖放多張圖片。

所以我現在寄給朋友相片的流程變成，

a. 選出要寄的相片
b. 連續選取拖拉到Mailplane視窗（一下子就縮小便成附件），
c. 寫幾句話，寫上email寄出
d. 完成

快速多了，真的有行雲流水的感覺。



夾帶檔案也一樣用拖拉的方式，Mailplane很厲害的是只要是可以印出PDF的程式（如keynote、pages、Adobe Illustrator等）就可以直接傳送到Mailplane中寄出。

我相信Mailplane夾寄檔案還有很多密招可以用，也歡迎大家來分享喔。


（3）通訊錄整合

由於要寄送每月電子報，我的通訊錄中做了一些分類，Gmail和通訊錄程式無法直接溝通，當然需要Mailplane出場了。



將上面工具列中通訊錄的icon按下去，就會出現通訊錄的內容，選到要寄出電子報的分類，按全選（會變成藍色），按下"enter"鍵就可以將該分類內的所有名單加入，記得要用"密件副本"功能，這樣子才不會讀朋友的通訊錄外流喔。

昨天高中同學聚會，我立刻在通訊錄軟體打入 "中正 生研"關鍵字串，快速找到所有社團同學，拖入一個分類，切換到Mailplane，一下子就可以寄出聚會的相片，這個功能超讚的，一定要試試。
（4）單獨程式視窗檢視

我們運用Firefox或Safari來看gmail有一個缺點，就是需要在不同的標籤中切來切去，浪費許多時間。Mailplane還有一個很大的好處，就是她是一個單獨程式，所以切換起來很快速。（蘋果鍵＋tab鍵）

除此之外，我還利用10.5的"space"功能，將Mailplane程式放在單獨一個視窗中，您看看左邊Firefox、右邊Safari、中間放Mailplane，是不是輕爽又簡單。

結語

Mailplane的好處很多，需要大家一起來研究，還請大家討論或留言，相互學習。


Mailplane是一個共享軟體，有三十天試用期，售價為24.95美元
http://mailplaneapp.com/



歡迎參加12/6研習會

2008/12/6 台北場【幸福行動家 時間管理一日研討會】課程簡章
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