巧用待辦清單 - 學習

巧用待辦清單

很多人利用手機APP中的待辦事項清單功能來安排工作、生活和管

理時間，但大部分人更習慣於將一連竄長長的待辦事項一古腦地羅列

出來，以此來時刻提醒自己還有什麼事情需要做。那麼，這種方式真

的有效嗎？也許，很多人都會發現，若待辦清單中排在前面的暖身事

項無法順利完成，那麼後面的工作也將難以繼續，因為自己會不自覺

地分神，心裡總惦記著未完成的暖身事項，這說明運用待辦事項清單，

並不一定能解決所有跟時間管理有關的問題。然而，待辦事項清單若

是運用得當，則會讓你的工作變得更有效率。下面給大家介紹三種巧

用待辦事項清單的方法，讓你工作更有效率。

將清單上的事項進行分類

把一連竄長長的待辦事項一古腦地羅列出來，這會讓人難以招架。

面對太多選擇時，我們該怎麼辦？很簡單，首先，我們可以先將清單

上的事項進行分類，然後從最重要的工作開始著手。比如，有重要意

義的、能賺錢的、有影響力的大事情歸為A類；基礎性的、常規類的、

管理類的小事情歸入B類；把不屬於A類或B類的、可有可無的、無關緊

要的事情放進C類裡面。那麼，這時我們可以將C類的事情暫時忽略掉，

先把A類和B類的事情分開處理，記住一定要優先處理那些A類中的頭等

大事，然後再處理屬於B類的常規小事情，或者你有些疲累的時候再去

處理。這種安排能最大限度地將你的最佳精神狀態統統用在處理最重

要的事情上。

將棘手工作拆成幾個小部分

雖然比較建議大家優先處理待辦清單中的頭等大事，最後再處理

那些簡易的小事情，但實際上大部分人都喜歡先易後難，很多人還是

會優先完成簡單的任務，但往往這會導致那些棘手難題統統被遺留到

了最後的階段，這時人的精神狀態已經沒有那麼好，這讓人很容易會

出現面臨完成不了當天任務的狀況。面對這種情況，我們該怎麼辦？

這時，建議大家先把需要花費很長時間才能完成的棘手工作拆成幾個

小部分，逐一個小部分一個小部分地攻克，這樣執行起來就會容易一

些，而且也在無形中加快了你完成該任務的步伐。除此之外，在搞定

棘手難題之後，你可以為自己安排一頓豐盛的晚餐來犒賞自己。

將待辦事項再進行細化

當然，凡事都有正反兩面。把待辦事項全部羅列出來的做法，有

時候未必能讓工作更有效率，反而會促成另一種形式的拖延。因為羅

列出待辦事項的行為，會讓人產生一種錯誤的滿足感和完成感。雖然

什麼工作都還沒有做，但在心理上卻開始懈怠。面對這種情況，我們

該怎麼辦？如果你總是有這種情況，建議你不要只記錄下待辦事項，

還要羅列出自己具體打算在何時、何地來完成它，這將有助於你按部

就班地完成工作。比如，將「打電話給張總」這條改寫為「在4月22日

（星期五）用完午餐之後，馬上給張總打電話」等。 （潘曉均）








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