我以前遇過的情況是
處理日常雜事+定期大事+臨時電話吩咐+核對傳真紀錄+傳遞消息
和其他廠商協調連繫
我處理的方式：
1.提早列出可能遇到的狀況+推測可能的事情
2.多加班一點(1~兩小時)整理今天等的待辦事項
3.超重要的事情另外列一份
4.隨身筆記本記下臨時命令
5.每日重新手抄一份未完事項 增加自己印象
6.因為單位的關係 我還要記下接到指令的時間 並歸檔存留
7.隨時審視檢查所有清單
加油囉！
※ 引述《yangrosa (影舞者)》之銘言：
: 我是社工
: 我上班時經常在排定的工作中被插入很多雜務
: 搞得有時候不得不晚上加班來處理
: 例如今天我下午排定要完成一個會議紀錄 兩個報告
: 結果紀錄才打一半就被會計抓下去對活動帳
: 對完上來又有家長來找
: 好不容易回到辦公桌前 馬上又來一堆電話
: 馬上回應馬上處理電話交辦的事項
: 結果打完會議記錄 已經四點半
: 趕緊翻開報告來寫 沒想到又有小孩要安置
: 我很努力在使用待辦清單還有手帳在規劃工作
: 卻好像經常一整天過完還是一團混亂
: 很苦惱啊
: 有人有相同的工作狀況嗎?
: 你們怎麼作時間規劃?
: 謝謝
--
All Comments