工作時間經常被打斷!你們怎麼辦? - 時間管理

我是社工
我上班時經常在排定的工作中被插入很多雜務
搞得有時候不得不晚上加班來處理
例如今天我下午排定要完成一個會議紀錄 兩個報告
結果紀錄才打一半就被會計抓下去對活動帳
對完上來又有家長來找
好不容易回到辦公桌前 馬上又來一堆電話
馬上回應馬上處理電話交辦的事項
結果打完會議記錄 已經四點半
趕緊翻開報告來寫 沒想到又有小孩要安置

我很努力在使用待辦清單還有手帳在規劃工作
卻好像經常一整天過完還是一團混亂
很苦惱啊

有人有相同的工作狀況嗎?
你們怎麼作時間規劃?

謝謝

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