如何準備上台報告 - 學習

我來分享一下我一些上台報告前後準備的方法..
(個人經驗不一定能百分百受用就是)


1.

假設今天有一個分組報告

而我是負責上台的那個人

那麼我通常會做大量的功課 - 關於報告的內容 的 「來源」

因為最重要的是知道自己在說甚麼

而有來源有依據一方面是增加內容的可信度

自己的信心 簡稱自信心 = =

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2.
當然 檯面下的努力不只是報告內容

經常可以看到有人報告是照著投影片念到完

更慘的是有的人投影片用很小的字 密密麻麻的念了一節課...

這類情況在通識課的報告出現率超級高

所以

當報告內容整理好 還有個功課是要把投影片刪刪改改修修

投影片的部分我都盡量自己經手最後一刀

"確保投影片內容和自己所要報告的東西可以契合"

也可以讓自己在修改和確認投影片內容時 同時在做練習的動作

知道自己要講甚麼 怎麼講

在這些改過程中就讓報告的情境在腦海中模擬一遍又一遍

做出適合觀眾口味(評議者)的投影片 還有 要報告的方式

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3.腦海中的模擬終究是不切實際的

如果有時間 就盡量提早到現場 現場排演一遍

至少感受現場氣氛也好

有時候我甚至會帶著筆電到現場在看看有沒有要修改的投影片內容

或者在現場有些題材可以發揮的 就加入到報告內容裡

增加報告內容的活性

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4.用以上三招 至少人家還可以感受到你是有準備而不是來亂的

了解內容可以讓你臨陣還可以發揮一下, 也較不易被問倒

所以..盡量當個全程參與的人...


背後的練習提供以下幾個點

a.對著鏡子 用錄音設備(電腦接個麥克風, 在附屬應用程式裡也可以找到錄音工具)

b.計時, 報告時 , 控制報告「時間」是非常非常非常非常重要的

先把內容報告過一遍, 看總共花了多少時間, 刪去「非必要」的內容,

然後開始演練, 重點項目:

b-1.口齒清晰
b-2.流暢 (透過錄音聽看看, 有無不連貫的內容和表達情形 )
b-3.對著鏡子看自己的表情變化, 姿勢變化 (盡量別裝腔作勢..)
b-4.報告內容盡量提供「圖」,演練著如何讓觀眾和你一起想像
b-5.確認對報告內容的熟悉, 避免上台一慌就忘光光

我自己是覺得, 有準備的人, 至少再說起話來顯得自然, 自信多了

上台, 要想做是一種表演, 而不是"報告一件事情"

"報告一件事情"的時候, 就別大費周章, 簡單扼要, 你我他清楚明白最重要

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5.一些平常可以努力的

我自己的一些leader經驗, 滿受用的一個方法是學(

試著發揮想像力, 明確的告訴自己當下的角色

可以讓你融入狀況, 融入你認知中該角色的模樣


平常可以多看看些演講, google影片就可以google很多

除了演講內容, 在一些不是重要內容的部分也可以多觀察演講者的一舉一動

揣摩自己站在演講者的位置, 像他一樣的一言一語一個手勢一個眼神

甚至事前了解他的背景, 可以有助揣摩情境, 為何他如此形象



不需要記錄成一堆心得, 只要看過, 多少會成為自己的潛意識

但是阿, 別太惺惺作態 ..

6.
另外,,,有些不是我擅長的知識, 如果是一個團隊, 我會盡量讓專業的來

一方面也讓團隊中的人也有發揮機會, 觀眾看來也比較有組織感



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總結:

了解自己 (台上的內容
了解對方 (觀眾口味,評審標準,氣氛的控制
掌握環境 (想好當天會出現的所有要素 時間控制,氣氛,早餐,暗樁,服裝,睡飽

喔對 睡飽很重要...



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※ 引述《cotton757 (cotton757)》之銘言：
: 雖然這和讀書好像沒有直接的關係
: 但因為不知道哪裡可以問這個問題
: 所以希望大家可以給我一點指導
: 如果真的違反板規我再自刪>"<
: 事情是這樣的
: 小妹我不太敢在眾人面前講話
: 每次上台講話時都會口乾舌燥很緊張
: 所以都沒有講得很好
: 而且會下意識的不選要做大報告的課
: 可是我下下周有一個報告要上台
: 再加上推甄上研究所（我面試表現的一整個就很差 = =)
: 想說以後應該會有很多機會要上台報告
: 所以想請教大家都是如何準備的呢
: 有什麼事是可以一個人在房間裡練習的
: EX.對著鏡子練習講話(?)
: 可以請大家分享一下自己準備的方法嗎
: 或者是克服上台的經驗
: 非常感激大家>"<

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