如何時間管理？製作「任務要事記分板」 - 時間管理

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「如果你連把事情做正確的時間都沒有，又怎麼會有時間重新來過?」-約翰．伍登


偉大氣派的建築物，往往需要時間累積，用一磚一瓦堆砌而成。一個讓自己滿意的一年或

一生，又何嘗不是呢?它必須在每一天被按部就班被建構，絲毫無法速成，而「記分板」

正是好幫手。(認識「任務要事記分板」請看舊文)


了解「任務要事記分板」的功效後，我們不禁想問3個問題：「任務要事記分板」長得如

何 ? 「任務要事記分板」需要有哪些有效要件？該如何製作自己專屬的「任務要事記分

板」? 就讓我們一一了解。


一、「任務要事記分板」長得如何 ?

目前我使用中的「要事任務記分板」有以下兩種樣式，分別為簡易版與細節版，兩者的差

異在於前者是簡要黑白圖示，後者是有詳細執行的結果數字，並以色塊標示如網誌圖：


二、「任務要事記分板」需要有哪些有效要件？

1.「拆解後的任務要事」：清晰的要事內容，有助於釐清與達成任務。

2.「連續的時間軸」：可長可短，一週、一個月、一季、一年或數年都可以。

3.「可記錄的格子」：用來一五一十紀載執行的情況和進展。


三、該如何製作自己專屬的「任務要事記分板」?

1.釐清自己的任務：清楚知道任務是什麼，才能將任務拆分成計分板上的要事。

2.列出能檢核的任務要事：盡量使用具體的名詞和動詞，少用抽象的形容詞。

3.拉出適當的時間軸：預想要進行多長的時間後，製作出適當的時間軸。

4.制定紀錄的方式：簡易版需要至少兩種的標示圖案，區分達成與未達成；細節版則需要

顏色區隔。


「任務要事記分板」是自我追蹤的鏡子，它讓人們看清自己的作為是否如所思所想，也幫

助大家重新衡量任務是否需要修正，更協助我們為自己的時間使用留下一步一腳印，是時

間管理不可或缺的好幫手，不妨一試。



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