時間管理參考書:《少,但是更好》 - 時間管理
By Kyle
at 2021-01-28T07:11
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Table of Contents
圖文版請點:https://tinyurl.com/y22dmjdt
Essentialism(專準主義):Weniger aber besser (更少,但是更好)。
【閱讀目的】為了成為一位「精、簡、準」的人,高效能使用時間。
1.「如果你不替自己的生活排定優先次序,別人就會代勞。」
長大= 扮演的角色不斷增加。一個人所扮演的身分角色越來越多,必須一人分飾多角;每
個角色又各自有其角色期待(外部)與自我定位(內部)。漸漸的,人被動地活在各角色的劇
本中,一不小心就演成了泡沫劇,接著歹戲開始拖棚。
2.「毫無節制地追求更多。」
知道太多,選擇太多,「決策疲勞」如影隨形。由網路串聯所帶來倍增的訊息量,快速增
加人們的見聞,也提供為數可觀的選擇餘地,卻也帶來負面影響,無時無刻需要選擇。
購物時,從3選1,變成30選1;休閒時,從觀看3台電視頻道,變成數百個網紅頻道;閱讀
時,有一大堆強者分享自己年讀幾十幾百本的書摘與展出式推薦,似乎本本是好書。隨時
會彈跳和置入的手機廣告,更是時時自動送上各類行銷訊息,一刻不得閒,讓人時不時有
決策疲勞。
【閱讀收穫】精挑 → 簡化 → 準確執行
1.「優先事項(priority),而不是優先事項們(priorities)」
精挑:系統性探索更多可能的選項,最終選擇能全力以赴的那一個選項。
簡化:勇敢說「不」,果斷取捨,只做真正重要且下定決心要完成的少數事項。人的一天
與一生,時間都有限,無法什麼都做。
準確執行:將精神投注在能移除障礙的任務上,盡量讓它簡單並且有系統。過於困難的眾
多任務們,反而很難達成。
2.「百分之九十法則」
專準主義者認為,如果不是明確的好,那就是明確的不。去除含糊、說不清楚、想不清楚
的,因為那些通通不夠好。用挑剔、足夠清楚而且正確的標準來選擇。
我們可以探索主動上門的各種機會,並寫下來;接著用自己的「最低標準」一一檢核它們
,只留下能通過「極限標準」的選項。
問問自己心中那把90%的篩選標準是什麼?
【採取行動】
1.更少,但是更好,多做不如少做
讀完本書,讓我能定下心更專注,減少花費時間追逐更多。
現在的我,一改過往兩三天就能讀完一本新書的舊習。我願意花更多的時間重讀影響自己
深遠的書籍;許多選擇之間本身就存在時間使用的互斥姓,誰也沒辦法同一時間一邊重讀
舊書,同時又讀著新書。
於是,我讀更少的新書。我漸漸對時常分享刷了多少書的內容不再跟風,並提醒自己要有
耐心反覆咀嚼好書,閱讀輸入後,要寫書評輸出,讓自己真的思考書中作者要表達的概念
再與他人分享。
2.預留50%緩衝的時間
專準主義者會預留緩衝時間。換言之,會為自己的時間買下50%緩衝的時間保險,以防有
突發事件沒有充裕的時間應對。早一點開始行動,並在事先留下應急及善後的時間。
那預留50%緩衝的時間,就是避險。替自己的時間預留緩衝的時間,好像是保個保險,能
大幅降低事情辦不好的風險,杜絕因為各種突發和始料未及造成的影響。
《少,但是更好》教導我們在「對的時間」,秉持「對的理由」去做「對的事情」,一路
勇於取捨,成為專準主義者。
圖文版請點:https://jeanlearn.tw/
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時間管理
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By Doris
at 2021-01-28T15:05
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at 2021-01-28T22:59
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