如何成為精明有條理的人? - 時間管理

我跟你一樣 常常很容易忘記帶東西 像鑰匙我就常常忘記帶 好幾次"有家歸不得"
在自己家樓下溜搭 坐在椅子上看書等我娘回來把我拎回去
也因為這樣我爹常常念我阿

後來有一次我爹娘要出國玩好幾天 我爹還是有提醒我
後來 就在我要出門的時候
(我家有兩道門 一個是內裡的門 另一個是外面的鐵門 (一般家裡都這樣吧?))
我正要出門的時候 準備去開門
我就看到內裡的們把上頭寫著"鑰匙帶了嗎?"
我笑了出來 因為我爹怕我忘記特別寫在門上
我也順勢再檢查一次 恩 有帶
很有用耶 可以寫在你必經之路 可以提醒你帶了沒

以前我的鑰匙都是放在包包的內袋 所以換了包包就會忘記
現在我都用類似小錢包會把鑰匙裝在裡面
出門就是一定帶鑰匙包跟錢包

我之前也是會忘記帶悠遊卡 我的交通工具又只有公車跟捷運
沒有帶到優遊卡真的像是沒有腳一樣哪都不能去
所以我把錢包跟卡是放一起
本來上班五天的錢包跟週末出門的錢包不同 但我覺得麻煩
現在都改一樣的 放一起 但是我錢包的卡片只有常用的提款卡跟一張信用卡
還有一些會員卡
重要的其他的提款卡跟信用卡放家裡 免的掉了

出門只要記得這兩個包必帶 就沒事了
怕忘記 門口再貼紙條提醒自己摟

做事情的話 我個人是有本筆記本 把要做的事情全部寫下來
若以工作來說 我會在下班前把隔天要做的代辦事項寫下
也會在晚上大略想明天的工作要弄些什麼 先用什麼
做事排那個優先順序我就覺得很有用
然後每件事情要多少時間完成 可以自己先估一下
讓自己有點時間壓力 做起事來會比較認真專注 自然就會有效率

凡事要多想
之前跟一個大陸工廠合作 我發現那個小姐 做事很有條理
我們是做出貨的 所以很多事情都是很緊急
我就問過他 怎麼她都可以處理的有條有理的
他說他剛來的時候可被罵慘了 他們老闆規定電話不能太常打
同一家客戶只能打一次 不多打太多次
比如他打給a客戶問了出貨的事情 老闆問他那貨什麼時候可以出呢
他不知道因為沒有問到 被罵慘了 趕緊再打去問
多次下來 他每次要打電話問客戶問題時
就會先想一遍 盡量讓自己一次問完 不要再花多餘時間再打電話問
處理事情也是有自己的程序步驟
所以即使我臨時有事情要請他處理 他再忙都可以插個時間幫我
因為動作快 效率快 一次完成




※ 引述《firsta (在蘋果樹下喝葡萄汁)》之銘言：
: 很想請問如何從散漫變成精明有條理的人?
: 讀書是這樣 處理日常生活中的事情也是這樣...
: 我很想知道生活很有條理的人是怎麼做到的
: 不會忘東忘西 做事能幹有效率
: 有沒有比較實際的辦法能讓自己改變呢?
: 像我出門忘記帶錢包、悠遊卡已經很少發生了 出門會想一下
: 從公車座位離開時也會看一下位子不要在掉東西
: 可是還是有時有些事會散散的~~不在狀況內><...
: 究竟怎樣變成精明能幹的人呢
: 而且我在做決定時常常猶豫不決
: 想很多 常常就這樣錯過了時機或機會 或是想了很久最後的決定還是糟的
: 再不好好改變我想我這輩子都沒救了:"(

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