大家如何有效電腦資料夾 - 時間管理

我之前也會有資料夾整理不完的困擾 ( 以前〝我的最愛〞更是經常爆 )

每到假日或閒閒無事的時候就開始整理電腦/書籤

但後來看了一些文章 ( 好像是斷捨離系列的？ )

以及因為備份需要 ( 預算不足 T_T )

開始認真思考：


〝有必要建立這麼多資料夾跟保留這麼多檔案嗎？〞



事實上除了一些真正重要的資料以外

大部分的東西都是放了就不再會去看的東西

所以我開始依檔案的重要性做分類



重要的 ( 失去會讓我很難過傷心，而且我願意花錢去備份的 )

◎ 家庭親友的照片、影片

◎ 工作資料及相關資產 ( 圖庫之類的 )

◎ 工作/學習筆記、參考資料



普通的 ( 失去會有點困擾，但不至於難以釋懷 )

◎ 舊有的作品 ( 包含求學時期的作業、剛出來跑江湖的獻醜品... )

◎ 學習資料 ( 電子書、剪貼文章... )

◎ 雜七雜八的參考資料



隨便的 ( 只要有錢或有閒就有機會得到的東西 )

◎ 音樂、電影、動漫畫...



列出重要性之後就可以好好分配要投入整理的時間

重要的：認真做分類，以方便查找資料為主，並且要定期備份


普通的：做大概分類就好，這一類大多是不常去檢閱的資料，

如果哪天想到要用，再稍微花點時間去找也可以


隨便的：粗略分類即可，這部分多為娛樂休閒或打發時間的東西

沒必要花太多心力去整理，除非你經常需要去檢閱這些資料


用這樣的方式，我節省了不少整理資料夾的時間。



不過最重要的還是認真歸檔，別整坨丟進〝待整理〞

養成歸檔的好習慣，就不需要花時間一直做整理



以下還有一些小技巧：

◎ 資料夾盡量不要超過三層 ( 分那麼細只會消耗更多心力 )

◎ 善用搜尋 ( 電腦的搜尋功能不用對不起自己 )

◎ 確實把不需要的檔案清除 ( 超過幾年沒開過的檔案，再過幾年也不會再開 ）



我花了很久的時間才慢慢讓自己放開對保存檔案的執著

雖然現在儲存裝置很便宜，但是時間可不便宜

整理資料夾的時間節省起來可以做很多有意義的事情

所以，整理留存真正對你有意義有幫助的，別花費太多心力創造困擾給自己


希望這些經驗對你有幫助 :D



PS. 前面有提到我的書籤也經常爆滿，不過後來用類似的原則做整理

有必要的書籤才保存，或是剪貼下來做筆記

定期清理很久沒看的書籤或失效的連結

這樣讓我在查找資料時變得更方便，書籤資料夾也清爽許多

隨時都要提醒自己〝這真的有留下來的必要嗎？〞

掌握這個方向就可以讓自己輕鬆很多 ^______^

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