大學社團幹部如何做好時間管理（下）190/200 - 時間管理

大學社團幹部的時間管理問題主要在角色的平衡，一方面要兼顧課業，一方面又要推動社團，兩者都是消耗大量時間的工作。最好的方法就是請教"善知識"--能夠兼顧課業及社團的學長姐。藉由其經驗，了解未來可能面臨的問題，及如何解決方法。今天我們繼續來討論其他兩個大學社團幹部的時間管理問題，我們這就開始。
4.組聚時間很長，如何將長組聚時間分割、分散至而空白的小時日裡？當團隊在浪費時間培養感情時 要取捨感情還是效率?

1999 年，我就加入青商會，當時青商會很多人戲稱為"喝酒會"，一開始，我也喝了很多酒，喝完了，就到餐廳外面去吐，當時餐廳的外面是田，我往往自我解嘲說是在灌溉農田。慢慢地，參與社團的時間日久，才知道培養感情，聯誼固然是一種方式，但是也有比聯誼更加重要的方法，可以建立團隊的情感。

a. 貢獻獨特的長處

這幾年我參加青商會，有時我投入的時間不見得多，因為我學會要貢獻自己獨特的長處。我的專長在於規劃企劃案及帶人。於是我會花時間和新會友共處，吃飯同一桌，坐座位時坐一塊，相互了解並建立默契。當他們接任活動時，主動關心，甚至和他們一起跑場地及討論企劃案。或許我無法花時間作很多無謂的聯誼，但是卻能用我的長處協助社團推動會務。

每一個領導人的長處不同，要了解自己的長處所在，才能知道自己能對社團做出最大的貢獻。

b. 借力始力，開會後的聯誼

善用會議後的聯誼也很重要，開會是一種正式的溝通，但是培養情感，非正式的聚會更加的重要，可以將開會後的時間做一番運用，吃吃點心或宵夜，結合開會及聯誼，同一段時間作雙重的運用，這樣就能節省下許多時間

c. 信任、默契、溝通，建立情感存款

真正的情感，不一定要靠大量的聯誼來維持，大家合作把活動辦好，本身就是一種很棒的聯誼方式。在籌備活動的過程中，我們能夠和所有參與的人互動，建立信任及默契，之後的溝通能建立起來。

先搞定人，事情就搞定了，社團讓我們學習與人合作，如何配合別人，同時也要兼顧時間的運用，是很珍貴的磨練。


5. 對於規劃好的行事曆 總是拖到最後一天才做，如何開始自治的生活習慣

在我演講早起、晨間日記、時間管理的主題時，常常遇到聽眾問到"為何你有堅持不懈的紀律。"

因為我知道，不做的話壓力更大。我曾經有數次憂鬱症的經驗，更曾經因此而住進精神病房，那是一種心靈的地獄，我掙扎爬了許久才脫離。在那個當時，也常常會有尋死的念頭，但是，終於我能夠轉念，一有壞念頭產生，我就告訴自己，"為了家人及孩子，我死也要活下去"。

有時候，生命的低處是一件好事，讓我們不敢鬆懈，努力維持紀律，一步步的執行。我曾經形容這是"內心火焰"、"Guts"，但我也知道，這並不是用文字就能形容的東西。想要做出一點成果，自我超越，本來就不是一件簡單的事情，要有理想、要有鬥志、要有身邊人的支持。

所以想要做好時間管理，還真是不簡單的事情，要想成自治的習慣，只能從自己心中主動想要奮鬥。要有自我要求，要有自信，才能推動規劃好的計畫，持續前進。

結語

日本知名企管顧問大前研一曾著有"OFF學一書"，我從書名體會到，人生一定要認清何謂我們的ON 及OFF。對於學生而言，課業一定是ON，學習提供了日後我們升學、就業的基礎，而社團活動則是OFF，幫助我們發展其它的能力。但是一定要知道兩者的主、從關係，因為社團，影響課業，導致退學那就本末倒置了。



相關連結
2008/8/30 台北場【幸福行動家 時間管理一日研討會】簡章
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/18547935


圖文並茂版
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