交換生(特別聽講生)找指導教授 - 留學

大家好，我現在是研究生，

這學期申請了日本某間大學的交換生，是以特別聽講生的名義交換至日本(交換1學期)，

昨天接獲學校通知校內初審合格可送往日本該大學審核，

但在這之前需在該大學找到一位指導教授，

因為需要academic supervision 並且也得取得該教授的非正式同意函，

由於本來參加的計畫特別聽講生部份據我所之以及申請表格內容表示只有修課，

那現在對方的承辦人員要求我們找指導教授，

需要在信件內容附上研究計畫之類的東西?

或是有什麼必須要附上的內容呢?

另外信件使用的書寫語言可以使用英文嗎?或是用日文會比較好嗎?

那這邊指的非正式同意函又是什麼形式呢?

麻煩有經驗的版友告知，感謝。




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