《杜拉克談高效能的5個習慣》CH1時間管理 - 時間管理

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「除非好好管理時間，否則就無法管理其他的資源。」- 《杜拉克談高效能的5個習慣》


【閱讀目的】為了成為一位「管理好自己」的人，做自己生活的營運長，讓自己過更滿意

的生活。


1.「時間是無法替代的資源，而一般人都不懂得管理時間。」


這個時代大部分的人都覺得自己更忙，不分年齡紛紛忙成一團。


我常聽很多人談他們的忙碌，有成年人也有小學生。他們有的是任務很多，分身乏術，有

的是單一任務負擔重，快要超出負荷能力。


當我繼續追問那你如何分配時間、是否有列清單、是否有回顧時間使用的狀況，以及是否

有持續優化自己時間使用的能力 ? 他們給我的回答多半是支支吾吾或含糊不清。


一般人多半停留在不斷重述自己時間管理的困境，一而再再而三，這對管理時間的幫助十

分有限。


2.「如果你只花幾分鐘的時間在別人身上，簡直毫無生產力可言。」


不論是管理人際互動或工作組織，花費完整的一段時間比破碎的幾分鐘有成效。作者在書

中談到如果要與人溝通，使用「完整的塊狀時間」非常重要。足夠的時間，才能營造從容

不迫與輕鬆自在的情境，並進行多一點的互動。


【閱讀收穫】時間管理三步驟：記錄時間、管理時間、整合時間


1.「定期檢查自己的時間日誌」


人「用時間的所作所為」和「我以為」常常差很多。不用拘泥於記錄時間使用的方式(我

自己是用清單)，有些手機app也可使用。持續記錄，並定時回顧，接著再重新檢討並修正

，調整自己的時間使用。



2.「問自己如果不做某些事會有什麼差別嗎；問別人我做的哪些事對目的無益，且浪費了

你的時間」


誠實對待自己與他人，珍惜每個人的時間。對自己而言，沒差的事能少做就少做，能不要

做就不要做，選擇與放棄，讓我們擁有更多的時間自由。與人共事，不妨勇敢問問對方，

我做的哪些事情無助於共同的目的，而又浪費了你的時間。


我們無法多賺時間，於是省下的時間就更顯得珍貴有用。


【採取行動】

一、持續使用「每日任務清單」，方便記錄時間運用與回顧優化


讀完本書，讓我更積極使用「每日任務清單」。

在我刻意培養下，一早起床寫「每日任務清單」已漸漸成為日常習慣。一來讓自己清楚知

道今天有哪些要事，二來讓自己也能在日後回顧與優化時間管理有個依據。


二、預留日常中「塊狀時間」給生命中的重要他人


零碎短暫的互動時間，無益關係建立與維繫。


以往我誤以為高頻率且短暫的互動，有益於關係的建立。讀完本書第一章後，才發現真正

要建立深刻的關係，反而是需要投注「塊狀時間」。花大把的時間，讓彼此在輕鬆愉快又

從容的氣氛下，共同進行一些活動，更有助情感交流。


「時間管理」是現代人必修的一門課，而「了解自己的時間」更是此門課的關鍵詞。



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