Zen to Den(目標管理系統)的流程... - 時間管理

大家好,

我是最近才開始比較認真去研究時間/目標管理這領域, 看到Zen to Done觀念覺得還不錯.
有興趣的參考一下, Zen to Done跟Getting Things Done都是國外有名的時間/目標管理
系統, ZTD是比較新一點的, 原作目前已經出第二本書了.

我參考ZTD觀念畫出適合我的流程圖:
http://0rz.tw/335e8

介紹如下:
Zen to Done系統是用來作自我目標的管理, 讓我們能更方便清楚掌握目標及要做的事情
, 制定事情優先順序, 時間管理讓重要的事先完成, 並且
不斷地改進自己的計畫與作法. 因為計畫永遠趕不上變化.
*理論基礎:
* 人是健忘的, 想盡辦法把腦中的idea全部有組織地紀錄起來
* 一旦事情能被紀錄才能被評量, 能被評量才能被管理
* 事情總是多的做不完, 集中在最重要的事情上, 唯有把所有事有系統的列出才最能
看出哪些才是最重要的
* 世界變化太大, 所以保持隨時可以動態調整計劃的彈性
* 看到自己完成了多少事情就是推進自己的動力

*Inbox:
搜集一切腦中浮現的想法, 想做的事, 做事的具體方法等. 一想到就先紀錄在此.

*Process:
將Inbox收集到的項目快速處理掉.
處理方式可以是歸檔到"Ref"作為以後的參考資訊.
或是轉換成要做的事項放到"All todos"裡的歸類
歸類可以是
"Project": 較大的事項, 例如學鋼琴, 買新房子
"Routine": 例如每天運動30mins, 看新聞30mins.
"Work": 跟白天工作相關
"todo_misc":雜項, 例如倒垃圾, 幾月幾號要拜訪誰.
"Some day":某天才要做的事, 暫時放這, 沒事做時可把這裡的事拿出來做

*Plan:
為待做事項擬上計畫表, 主要分成
1) review目前每個目標/待做事項的進度,
2) 從待做事項中選出重要的事(MIT), 及制定預計完成的時間
這裡把一個月內要完成的待做事項特別分出來"Recent todo view", 做為每天要執行的依
據.

*Check todo:
從"Recent todo view"中看最近有哪些事要做

*Do:
從Check todo選出的事情實際去做

*Update Status:
做完後把完成的進度寫回"Recent todo", e.g. (KO)* 整理房間
Recent todo的進度都更新完後, 可以把進度在跟all todos裡的所有分類做同步, 那下次
做Plan的review時就可以看到每個每個目標/待做事項的具體進度.

* 最後回到Plan的步驟繼續選下一段時間要做的事

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