50/100 時間管理健身房 行事曆 - 時間管理

PTT時間管理版的朋友們，我叫twhsi
我對時間管理很有興趣，所以從2003年起就在網路發表了許多時間管理相關的文章
有網友介紹我ptt這裡其實有些對時間管理感興趣的人，
我也跑來這裡看，其實我很少看bbs，所以前一陣子有篇文章還被刪了
但是這也是一種學習，應該要注意不同屬性的場合發言的禮儀

我自己對時間管理的研究比較是以一位美國作家DAVID ALLEN為主
台灣也有他書籍的中譯本<<搞定！－2分鐘輕鬆管理工作與生活>> 出版社：商智
但是我的文章並不是抄襲他的內容，而是由工作及生活中體驗寫出的心得
目前寫的文章已經超過70篇了，

下面是我最新寫的一篇，希望會有朋友感興趣


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50/100 時間管理健身房 行事曆
David Allen在GTD原著中，說明行事曆我們應該將視為Sacred Territory(中文版翻為聖
地)意思是一經寫入，除非更改約會時間，否則不應該輕易更動。David Allen也解釋了三種行事曆的類別

**在某一個確切的時間裏採取的行動
其實這裡指的就是約會，某日幾時幾分要跟某人碰面，大概要碰面多久

**在某一個確切的日期裏採取的行動
指的是特定日期的約定或承諾，沒有明定時間，例如今天答應客戶要交打電話給他，那你
在今天任何時段打都不算失約。

**在某一個確切的日期所需要的資訊
如果我這幾天去洗牙了，我會設六個月後再次洗牙，但是並不是那一天洗，而是提醒自己
該做這件事情。或我也會把朋友的生日預設在此，日期近了，我就可以決
定如何為他祝賀。

我曾經把所有的行事曆都放到下一步清單，但是因為數量太多覺得效率很低，後來我學習
使用行事曆（ＰＤＡ上的，可以同步到ＰＣ）。發現行事曆對我而言就像
是計畫，只是這些計畫是一定要做到的（也就是聖地，不需要這個日期或時間一定要完成
的就不放上去），這個概念讓我行事曆運用上了軌道，我覺得行事曆就像
積木筒，下一步行動清單就像一塊塊的積木，一個積木筒只能放入固定數量及體積的積木
，這個道理很簡單，但是愚笨的我體會了很久。


除此之外，我會在每週檢視時，再做兩件事情，

第一件，就是把每週各個生命角色所定的週目標放到行事曆中，其實這是我從<<與時間有
約>>的這本書學來的觀念，運用每週設定週計畫，放到適當的時間或
日期內去執行，可以讓我們從較遠一點的眼光來看待我們的時間。

例如：每週三晚上老婆會去上韻律舞課，兩個孩子就交給我帶，所以我就會安排一些活動
。例如上書局，一方面他們可以看書，一方面我也可以選一定自己想看想
買的書，如此就可以用一段時間達成兩個效果（增進親子關係及自己的進修），這樣的方
式就是<<與時間有約>>中的習慣七：統合綜效。

第二件，我會列出一個月的行事曆。
以前我一直困擾，找不出一個安排週末假日行程的好方法，後來發現只要在我的行事曆軟
體中，增加一個"月檢視"項目，這樣子在規劃週末行程時，就叫出每月
的行程，再用月檢視的選項，就可以看出有沒有空安排時間較長行程了。

我放在月檢視的項目有超過四個小時的事項，家庭共同行程，親友生日，需自己帶小孩的
時間等，大家也可以用在自己需要的地方，我覺得這個方法簡單又方便，
值得採用喔。

事實上我的行事曆都在我的pda及pc中，若您用的試紙本的行事曆，也可以參見這些原則來套用
有機會也歡迎互相交流，這篇文章雖然不長，但是我寫了很久，我們繼續加油。

本文圖文並茂版
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