20卒 理系交換學生就活心得 - 留學

《前言》


雖然已經有在其他版分享過類似的心得文，但那幾篇的內容比較偏專業。
加上最近因為要交心得報告給學校，於是我又寫了一篇比較通俗的文章。
希望能供有興趣的同學做參考。


另外由於這大部分都是我個人的感想，有任何錯誤歡迎指正～


《動機》


背景：113電資學士班（已停招），目前以交換學生的身份在東京讀書。


雖然讀電機或資工的學生畢業後幾乎都會進研究所，
但我因為暫時沒有升學的打算，加上從以前就一直很嚮往在海外工作，
於是我就趁在日本交換的期間試著找看看這裡的工作。


這幾年來有越來越多的日商開始到台灣的大學裡徵才，
也有一些企業會透過仲介公司試著招募各國人才，
我也有幾個朋友是透過這些方法成功應徵到日本的工作。
然而事實上日本還有很多企業是願意招募外國人，
只是他們幾乎只在日本國內進行招募，
想在國外應徵那些工作其實還蠻麻煩的，
因此在交換期間找工作某種程度上是有優勢的。


《準備》


我本身讀的是資訊工程相關的，
在決定要找工作後我先查了一下日本有哪些大型軟體公司，
然後再仔細研究他們的職缺，以及他們是否願意雇用外國人。
通常會來台灣招募的那些企業本身都很願意雇用外國人，
有些企業也會在招募的網站上寫到「留學生可」，
這種公司通常都可以放心的應徵看看。
另外外資企業相較日本企業對外國人也比較友善，
對於不熟的公司也可以上網查一下有沒有網友有相關的應徵經驗。


選擇好公司再來就是要準備エントリーシート。
目前大部分的企業都已經採用線上填寫式的，
不過聽說還是有一些公司會要求手寫履歷
（有錯字也不能塗改，只能重寫一份）。
填寫履歷時除了基本的個人資料（學歷、經歷等），
通常還會有一些制式化的問答題。
常見的像是：

- 未來進到公司後你有什麼目標？

- 請舉出你大學時最熱誠的一件事？

對於非日文母語的我們來說第一次撰寫時可能會花上不少時間，
但因為這種問題經常會被重複問到，
之後如果遇到類似的題目時可以直接套用過去的答案，省下一些時間。


繳交完履歷後公司通常會寄出WEBテスト。
如果你跟我一樣應徵的是軟體工程師相關的職缺，
線上測驗就會是所謂的coding test，
而其他職缺大部分都是智力測驗（言語、計数等）和性向測驗。
由於企業間經常會採用相同的線上測驗，
大部分學生在應徵時會同時購買考古題準備。


這邊分享一下我自己遇到的糗事。
我在應徵某公司進到三次面試時，人事部的人突然寄了WEBテスト給我。
起初我點開時以為他們用的是「TG-WEB」，
所以就跑到了書局買了相關的書籍練習題目。
結果當我正式開啟測驗時才發現

「まずい～他們用的是玉手箱！！」

無奈為時已晚，我只好硬著頭皮完成測驗。
雖然日文部分整個大爆炸，但還是奇蹟似的通過了（笑


《面試》


如果幸運的通過了層層的篩選，公司就會邀請你參加面試。


前面的準備可以慢工出細活，然而進到面試後就是考驗你的臨場反應。
以前我聽說面試時一定要用敬語，
而且還有些不成文的禮儀（包括坐姿、談吐等）。
然而我自己的經驗是由於面試官一開始就明白我非本國人，
他們並不會因為我的用字遣詞去責難我，即使我經常會犯文法錯誤。
至於禮儀的部分，我的感覺是只要保持著誠懇的態度並適時回答
面試官的問題大致上都不會有問題。
這大概也是身為外國人的一大好處之一，
面試時有比較多犯錯的空間。

（當然有可能因為我應徵的都是技術職，其他的職種的情況可能不太一樣。
這點有待其他人幫忙補充。）


話是這麼說，但要用自己不熟悉的語言進行面試其實是蠻有挑戰性的。
所幸這邊的面試也是蠻制式化的，只要事先練習常被問到的問題，
並了解面試的程序，還是有機會可以過關。
面試官一開始通常會先就你的履歷提問，
然後再問一些常見的behavior question如：

- 請你做自我介紹

- 請舉出你領導的相關經驗

- 請舉出你失敗的經驗

- 為何想要應徵我們公司？等。

另外只要你是外國人的話一定會被加碼問「為何想在日本工作」，屢試不爽。


以某公司來說，在拿到他們的内々定前我一共經過了四場面試。
一次面試是由人事部的職員負責；
二次面試是由我所應徵的部門的職員負責；
三次面試是該部門的部長；
而最終面試則是由副社長親自主持。
當初聽到最終面試要跟副社長面談時我其實還蠻緊張的，
然而我聽朋友說能進到最終面試的通常都已經被內定了，
而我參加最終面試時的氛圍確實蠻像是在聊天的。
甚至在最終面試的前一天，
我還被人事部的人邀請參加內定者限定的活動，
感覺還蠻微妙的。


據說也有公司在内々定前會有高達七次的面試，光想的就覺得很可怕。
之所以會有這麼繁複的面試程序，
我聽別人說是因為日本企業普遍重視的是「你的特質跟公司合不合」。
即是你能力再怎麼強，還是有可能在前面就被輕易刷掉。


《後記》


這次的就職活動裡我一共應徵了七間公司，也很幸運地拿到了兩個内々定。
在這裡我很感謝交大讓我有機會能在日本交換一年。
上半年我大部分的時間都專注在課業上，
下半年我為了想要挑戰自己於是嘗試了就活。
這次的經歷也讓我體會到原來交換學生除了讀書跟旅遊之外，
還有很多無限的可能性。


回顧過去這幾個月的經歷，
我只能說身為一個在日本還待不到一年的人，
要下定決心找工作真的需要有很大的勇氣，
然而從結果來看機率並非為零。


事實上我的日文口說大概也只有日常對話程度，
那些很華麗的敬語我雖然大致都聽得懂，
但跟面試官對話時我幾乎講不出來。
從現實層面來講，一個非日文母語人士要能講的跟日文母語人士
一樣流利幾乎是不太可能的（有興趣的人可以參考第二言語習得相關研究），
然而有時你的其他強項卻可以彌補這點，例如：

- 你的英文很流利

- 你有某方面的專業是他們看中的

- 他們正好在找中文母語人士

總之千萬不能妄自菲薄，每個人都有適合自己發揮的地方。


祝福每個就活生都能找到理想的工作！

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