時間管理 - 時間管理

行雲流水的隨身工具（2）訓練自己時間管理的能力

“喔，你這個Reminders的軟體還真有用”爸爸量完血糖後，興奮地和我說。”你看我每天都定時服用糖尿病的藥，血糖控制進步這麼多。”老爸的糖尿病已經很久了，但是常常忘記服藥，我就在Diddlebug這個軟體中設下定時鬧鈴的機制，時間一到，就跳出”提醒老爸吃藥”的提示，我就去提醒他，這樣，忘了吃藥的機會就大幅降低了。


我利用行雲流水的隨身工具訓練自己時間管理能力已經有超過五年的時間了，我也列舉一些優點和大家分享。



（1）主動的提醒功能


時間管理一開始要的是紀律，但單單靠記憶來要求自己，有時還是會忘記，因此手機類的工具可以做主動提醒的功能，便很有用。我認為一個好的時間管理工具要整合鬧鐘＋即可貼兩種好處，這樣寫出的提醒才能夠在適當的時候出現，幫助我們行動。



（2）水平的行動管理


除此之外，這樣的工具可以幫助我們管理每日各個時段的事情，英文字的Timeline這個字，翻譯成中文叫做時間軸。一天就是一個24小時的時間軸，軸上一個個節點就是我們的行動提示，這樣串起我們整天的行動。有了時間軸概念，就能夠知道等一下要做什麼，心中自然會去規劃，從清晨開始就做好運籌帷幄。


另外就是場合的概念，我所有的雜事都可以加工成五種場合─自己動手、當面溝通、打電話或傳簡訊、規劃/思考、電腦。而在做事情時，就可以把同樣場合的事情一起做，例如打電話就一次打五個電話，發email一次發8封信，這樣的批次處理就可以省下大量時間。


時間軸及場合，就像是座標軸的兩軸，幫助我們管理好數目不小的行動提示，讓我們迅速行動，大家可以好好運用 :>


（3）垂直行動的加入


不僅如此，我每週檢視會做任務清單的檢視，看看如何推動自己的年度目標及其他工作事項，這些任務的下一步行動，我也放在隨身工具之中，這樣才能一步步往目標推進。



（4）滾出優勢雪球


投資的資源要集中，讓微不足道的雪花，集合成一個小雪球，才有辦法向前滾動。

─巴菲特


老婆前幾天買了巴菲特的自傳”雪球”，上面的這句話就來自書中。我深深覺得蒐集雪花捏成小雪球，並持續滾動成為大雪球，這個概念真的是太棒了。


我也發現隨身工具就是一個蒐集雪花的工具，這七年來，利用每天的行動，我捏成一個個看似微不足道的小雪球，但我們持之以恆不斷行動，把握自己天賦能力的核心，一步步夠累積出自己的優勢雪球。這就是累積及自律的功效，讓我們共勉。



結語 值得信任的工具


最後，這個隨身工具要讓我們能夠信任，架構一個能讓自己信任的時間管理系統，我們才會一直的使用他。一方面是能夠隨身隨時蒐集、加工、組織、一方面自己也要深化這三個流程，成為自己的實力。


我們的目標是成為追求幸福的行動家，互相加油。


圖文並茂版

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