關於與教授聯繫的寄件副本 - 留學

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本版首PO
實在是有點困擾的事情,想請教有經驗的各位...。

最近和想跟的教授聯絡上了,
教授跟我約了近期要在日本面談。

來回信件的過程當中,老師的回信都會cc (寄件副本) 給准教授和助教。因為我不知道該
不該也跟著cc給他們,所以我回信都暫時只回給教授本人,不做cc的動作,想說由教授自
行cc即可。

結果在約時間的過程,准教授也跟著回話了(!!),並且提供建議時間給教授,然後也”cc
給我跟助教”。最後教授再回一個正式的信件,告訴我在該時間來學校面談。

因此我最後一次回覆時,總覺得也該跟准教授道謝,就回覆給教授,

告知「能和教授”們”面談,非常的感謝,當天的面試請多指教....」

同時cc給准教授和助教。
(不知道擅自cc給他們到底好不好@-@,但因為准教授cc給我,所以我認為有義務cc給他)

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不過近期因為快到面談時間,差不多要寄信提醒教授了,這時候開始煩惱是要

1. 寄給教授本人即可
2. 寄給教授,cc給准教授和助教
3. 寄信給教授,准教授,助教3人

這三個選項都有點困擾的點是:
1. 只寄給教授,是否好像無視其他兩位教授,會不會對其他兩位不太禮貌。

2. 這次因為是額外的一封信,如果隨意cc給兩位,不知道會不會讓教授覺得「你哪位,
憑什麼擅自cc給他們」。

3. 因為不確定面談到底是三個教授都會跟我談,還是只有教授本人,同時寄給三位教授
感覺好像有點自以為大家都會幫我面談的感覺XD,而且署名就不能只寫「OO(教授)先生」
,可能要多寫「XX(准教授)先生」、「YY(助教)先生」、感覺好像對教授不太禮貌,因為
不是專程寄給他的感覺@-@。

雖然教授感覺是個好人,但畢竟是日本人,自己還是腦補了一堆情節,問了我家日本人室
友,他也不太清楚(年輕人禮儀苦手)-.-,所以想問大家有沒有這種經驗。

依照之前我在職場的經驗
cc比較類似「知會」,直接寄信比較類似「專程告知」,所以總覺得cc不是一個很穩重的
寄件模式。

感覺我理論上應該會選1.,然後就豁出去好了XD。

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有人近期也在申請京大的大學院嗎,快來喊聲大家加油打氣一下,最近都好像在闖關一樣
,考完托福ー研究計畫ー要推薦函ーAAOー聯絡日本教授ー約時間....

感覺是一場漫長的戰爭。
每天都要用牧羊少年的話來幫助自己
「當你真心渴望某種東西時,整個宇宙都會聯合起來幫助你完成」來激勵自己XD。

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再次感謝大家的幫助。

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All Comments

Valerie avatarValerie2018-07-03
我有個疑問 你按回信的時候 cc不就會自動帶入准教常
助理嗎?因為教授的來信有的話 應該是可以選擇回覆`
所有人 那cc就會直接帶入
Freda avatarFreda2018-07-05
一起c.c就好了啊!
Thomas avatarThomas2018-07-08
你開頭可以寫主要教授的名字
Kristin avatarKristin2018-07-10
然後說先生たちからのお世話になっております
Lydia avatarLydia2018-07-12
然後我自己在日本職場的經驗是 cc對他們來說像是「`
有」這樣准教授或助理不需要透過教授也能把握一些訊
少一層溝通 簡單來說就是讓所有人參一咖所以我會瘴
回覆所有人 cc按照教授安排 因為主要對話者是收件人
但cc的名單是「我希望你能夠也follow這件事」
Iris avatarIris2018-07-15
教授有cc你也一定要跟著cc
Candice avatarCandice2018-07-16
畢竟教授的信太多了,重要的會請助教追蹤怕漏
你是申請哪理還文的?
Candice avatarCandice2018-07-20
全員回覆是基本。
因為教授有先CC給其他人。
表示,該教授認為應該情報共有。
Irma avatarIrma2018-07-22
我覺得沒必要提醒欸感覺提醒長輩的話很像懷疑他們是
不是忘記了
Margaret avatarMargaret2018-07-26
首先全部CC 另外面談除了教授應該還會有領域相近的
Zanna avatarZanna2018-07-28
副教授或助教一起
Bennie avatarBennie2018-07-28
雖然教授應該不會忘記 不過請再寄一封信確認比較好
但是內容就寫你什麼時候會過去 請多多指教就好
Faithe avatarFaithe2018-07-31
教授會議太多 有時候也會有臨時的工作 讓副教授
跟助教幫忙記事情是有可能的
Agatha avatarAgatha2018-08-04
看你的申請狀況應該不是要考8月入學試驗的人
Regina avatarRegina2018-08-09
對方有cc請你一定要跟著cc
Ula avatarUla2018-08-14
擅自不cc對方只會覺得困擾
William avatarWilliam2018-08-15
有資料也一定要一起寄 能事先讓人家看的全部都寄
Elvira avatarElvira2018-08-20
不然他們只會以為你什麼都沒準備
Genevieve avatarGenevieve2018-08-21
基本上 你只要對to的人打招呼 cc的人不用
Edwina avatarEdwina2018-08-22
8月入學試驗可以考明年4月入學
Lydia avatarLydia2018-08-27
我的教授在cc的時候有時候會在後面寫cc XXX 有時候
看你之前跟教授談到什麼地步 不過寄應該沒有壞處 但
無論如何電腦還是帶著比較好
Faithe avatarFaithe2018-08-30
不會 我不知道標準在哪 至於要不要寄資料 我覺得要
Donna avatarDonna2018-08-31
你這叫"擅自"不cc
Vanessa avatarVanessa2018-09-03
cc問題,我有問過日本人博班學生,得到的答案是:cc
是情報資源共享用的,所以可以不用對被標註cc的人問
Edith avatarEdith2018-09-08
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