關於板主的公告文號 - 台中

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By Carol
at 2009-05-18T00:56

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其實文號在中縣板的管理上有沒有意義我不知道,我個人覺得公告又不是常發
這樣的編號法是為了方便管理或是做個樣板應該也只有板主知道
但以我以前在服役時管理公文線上簽核系統的經驗,
文號如果沒有放在有index的地方,是沒有意義的,因為要以號找文很難找。

舉個例來說吧,發了公文,只有在內文才寫文號,之後人家要以號找文
卻發現文號放在沒有index的地方,要改以主旨或日期來找,
或是直接資料庫檢索做地毯式找文號,那不就白費工夫編文號?

建議幾個方法:
1. 不需以"OO字第XXXXXX號"來編,既然每個板的每篇文章都會有唯一的
文章編號,那就以那個編號來當index,這樣對以後在文中提到以前發過的公告,
在搜尋時也簡便多了。

2. 或是直接把文號寫在標題裡,標題是可以index的東西,可以搜尋,
若以後的文章裡提到某篇公告,只要給文號,標題是可以index的東西,
在PTT的系統裡可以搜尋,要以號找文直接按 / 去找就可以找得到。

一點建議,謝謝觀賞。

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Tags: 台中

All Comments

Kelly avatar
By Kelly
at 2009-05-18T12:07
@@ 又沒差 我還以為是看爽的 爽度UP
Rosalind avatar
By Rosalind
at 2009-05-18T23:18
他的編號 是爽度 + 日期吧 你認真了
Valerie avatar
By Valerie
at 2009-05-19T10:30
之後也不會寫詳XX年XX字第XXXXXXXX號函,不用認真...
Jessica avatar
By Jessica
at 2009-05-19T21:41
XD

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By Agnes
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By Edith
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