關於昨天的市府公文疑慮 - 桃園

因為看到原PO文者刪除了原文，覺得有點可惜

想說在文中有一些地方可能需要釋疑，所以就來寫一篇文章說明一下

避免一些板友對於公文的真偽產生困惑

但找不到適合的標題，先暫時使用[桃園]來代替一下

以下依原文中的疑慮點逐一說明：



1.公文沒有騎縫章

騎縫章這種東西的功能，主要是用在公文超過兩頁時使用

目的是避免有心人抽替掉內文

像是只保留首頁跟尾頁有正確印信的頁數，中間的部分則用偽造的取代

所以兩頁以內的公文，基本上不會有騎縫章出現

雖說也有部份防偽的功能

但這只能用來判斷公文是否完整、有無被抽換的問題，而無法直接判斷整體真偽


另外關於騎縫章的類型

我個人看過的有承辦人的職章、單位專用的騎縫章

甚至某些單位是用特殊的打洞機(笑)，產生特殊的紋路來當作騎縫章使用。



2.發文者沒有局處，只有桃園市政府

原文的狀況是因為這份公文是用市府的名義發文，而不是某某局或某某處

所以自然是「桃園市政府函」

這種在公文裡叫做「府函」，承辦人雖然依舊是某局處的員工

但依業務的等級跟類型不同，所以可能會有不同的發文層級

所以這點也無法用來判斷公文的真偽。



3.承辦人單位的電話沒有分機

雖然基本上業務承辦人一定有自己的分機

不過某些特殊的業務，並不會單純只由一個人負責

而是由複數人共同分擔，這種時候常常會編列一隻專線給這項業務使用

民眾只要撥打這隻專線，全體業務承辦人的電話就會一起響XD

所以「沒有分機」這點你也無法用來判斷公文真偽

不過你可以去市政府或該局處的網頁查詢，通常都會把正確的電話列出來

如果對電話有疑問，從這邊查詢應該是最能保證安全的。




4.沒有浮水印

其實桃園市政府的紙本公文基本上都沒有浮水印

通常只有電子公文才會看到浮水印

而一般民眾大部分應該都不會收到電子公文……




5.受文者用貼紙取代

這部份以我個人碰過的情形，大部分都是出現在受文者數量非常驚人、龐大時

像是數百人這樣，才會出現(個人的經驗啦…)

因為公文系統基本上受文者的資料(姓名、住址)，通常需要你一個一個手動輸入

有數百人的情況等於承辦人必須要花上好幾個小時的時間，才有辦法輸入完

但聯絡人資料這種東西，常常都會有外部的資料庫可以使用

所以這時就會用一些特殊的列印方式，把他們用貼紙的方式印出來

你便會看到出現受文者等資料用貼紙取代的現象……這算是沒有辦法中的辦法XD

至於這點能不能用來分辨公文真偽……個人是覺得沒辦法啦。




講了這麼多……主要是因為這些東西都不可能用來分辨公文真偽



公文有疑問的話，第一點就是看「左上角的發文字號」

原文的：府經公字1050104774號
公用事業科？
翻譯下來大概是 桃園市政府函 - 經濟發展局 - 公XX科的 1050104774號公文

所以如果對公文內容有疑問的話，就是打電話去找經濟發展局這個科的承辦人

然後跟他報公文的文號(就後面那一串數字)，基本上就可以馬上確認公文的真偽


以上一點經驗分享


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「僕はおまえのように、能天気で、図々しくて、馴れ馴れしい奴が……」

「……大嫌いだ。 だから……あとは任せた。」


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