關於寄信給教授 - 留學

想請問各位前輩，關於寄信找教授，請問在現在不是出願的時間也可以嗎？
會不會有點不太禮貌，信有找日本人修過，也有附上自己的研究計畫。
打算報名今年的交協獎學金，也把找教授的原因寫在信裡了。
先謝謝各位了。

--