關於地方活動中心租借流程分享 - 台中

[實用資訊分享]


小妹因為要辦一場遊戲活動，需要可以容納多人跟投影設備。

正在苦惱找不到場地，靈機一動想到每區都有活動中心不知道是不是可以租借?


上網找了一下還真的可以租借，大概查了一下流程，就是要先打給該里的里長辦公室，然
後再繼續其他流程。

以下就是流程:


1.先打給負責該區的里長，問你要借的那天有沒有人租用。


2.確認沒人租用後-->打去區公所的民政課預定。然後專員會跟你解釋費用及相關的規定
。

他會先問你的用途，然後什麼單位等等...之後是分時段(上午或下午)

我是租下午時段2:00~5:00，費用是2000元，押金2000元若有吹冷氣每小時好像是150。


3.跟科員約好時間後就可以帶著4000元出發前往(儘量不要快下班去，因為流程有點久)


4.從到櫃台辦理到拿收據差不多要在那邊乾等30分鐘(科員說因為要蓋很多章，跑很多部
門)


5.活動當天會有里辦公室的志工跟人員到場協助場地使用，比較需要提醒，若有用到麥克
風設備，里辦公室的人員會突然收取一筆清潔費300元(市政府網路上沒公告價格所以可能
也不一定是300元)，他說這筆收費是沒有收據的(若是團體要報帳的話可能要請他們隨手
寫個簡單的單據之類的比較好作帳)



6.活動結束後，志工會幫忙復原桌椅，檢查沒問題後就可以離開了。


7.隔天再回到公所，申請退回保證金


8.然後就是等出納打電話通知保證金退還的日子(要等多久我也不知道，因為我還正在等)




希望有幫忙到想租借場地卻不知道要去哪裡租的台中市民。


雖然過程蠻複雜的，但是真的是幫了我一個大忙。

我還問科員，請問無論是誰要租借場地都要這麼複雜嗎?
(因為我看有些活動中心每天都有地方媽媽在跳土風舞或唱歌班之類的XD)

他說對，不管是誰要租借都要跑這樣的流程，本來就比較麻煩，尤其是這種有關於"錢"的
業務。


我說那些教跳舞跟唱歌的老師還真有教學熱忱，如果是我每天都要跑這樣的流程我就不教
了XD。

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